时间:2022-12-26 11:09:12
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摘要:职业学校应充分发挥学校教育的作用,促使中职生养成文明守纪、敬业奉献、诚实守信的良好行为与习惯,使学校日常行为规范的管理形成制度化、规范化,为创建特色学校、培养大量高素质技能型人才打好基础。
关键词 :中职生:企业行为:养成教育
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2014)02-0007-02
当前,职业技术学校纷纷引入“校企合作”模式,学校的大环境感染了“企业”氛围,确实带来很大变化。那么,作为学校最主要的组成单位——班级,是不是也该呼吸一下“企业”的“空气”呢?然而,当前在班级里虽可看到“企业”的一些色彩,但终归是表面现象,没有实质性的东西。如果在班级管理中运用“养成教育模拟企业化管理”模式,让学生参与模拟企业化管理活动的各个环节,切身体会工作的艰辛,找准自己的位置。这样就能充分调动学生的积极性,让学生实现变“被管”到“自觉”,对学生的养成教育将起到事半功倍的效果。那么,如何实现养成教育模拟企业化管理呢?
一、转变教育思想,唤醒学生的主体意识
1.转变班主任的教育思想。班主任是班级的组织者和管理者,对班集体的发展起主导作用。但在实际工作中,往往过分强调班主任的作用,把主导变成主体,甚至包办一切,成为学生的“家长”,出现班主任“有为”而学生“无为”的现象,学生只有“听话”、“服从”。久而久之,形成表面统一、严谨却缺乏内在活力和个性的“克隆”班级,与素质教育的指导思想背道而驰。因此,在养成教育的创新过程中,首先要求班主任具有企业化思维。养成教育模拟企业化管理,并不是绝对照搬企业模式,而是借鉴企业管理思路和流程,让学生在学校就能适应企业严格的管理制度。这就对班主任提出了更高的要求,既要了解企业管理知识,又要熟悉教育学和教育心理学等相关学科知识。此外,还要有强烈的进取心和责任感、合理的知识结构和广泛的兴趣爱好,以及鲜明的时代感和勇于创新的改革精神。在管理中创新,在实践中探索,使班集体真正成为“生产”现代高素质人才的平台。
2.唤醒学生的主体意识。由于长期受传统教育思想和教育模式的影响,学生对外面的世界知之甚少。通过模拟企业化管理,可让学生参与模拟企业化管理活动的各个环节,充分发挥学生的主体作用,使每个学生都能成为养成教育的主角,切身体会工作的艰辛,找准自己的位置,认识到自身素质(包括思想素质、文化素质、职业素质,身体素质等)的不足,增强对知识、技能汲取的渴望和紧迫感,以及竞争意识、危机意识,从中认识自我、改造自我、完善自我、发展自我,达到受教育与自我教育的目的,激发学生对养成教育的需求,唤醒潜能,为形成良好的行为习惯打下基础。
二、建立网络,为养成教育提供平台
1.设置管理网络。公司董事长由班主任兼任,董事为各任课教师。公司设总经理,相当于传统意义的班长,下设部门经理和车间主管若干。学习委员为生产部经理,具体负责产品的生产——养成教育中的学习部分,团支部书记为企划部经理、负责学生考核工作的副班长为财务经理、负责干部管理工作的副班长为人事部门经理:语文科代表为语文车间主管、数学科代表为数学车间主管:各小组组长为质检员,负责产品的质检工作——小组学习及养成教育管理。
2.选出管理人员。董事长(班主任)和董事(任课教师)由企业集团(学校)任命。总经理、部门经理、车间主管等职位首先由学生自己递交申请,然后通过演讲竞聘和综合能力考核由董事长(班主任)任命。除了总经理、企划部经理、人事部经理的职位半年内保持相对稳定外(特别情况可重新任命),各部门经理和车间主管每个月可根据薪资和考核情况调整。例如,每月薪资达到2000元以上的职工,有人选部门经理和车间主管的竞聘资格:每月薪资达到2500元以上的部门经理和车间主管(其本工资加职务工资),有竞聘部门经理的资格。这样稳定和流动相结合的干部制度,可让每位职工明白:企业管理干部不是终身制,可根据业绩情况随时调整,只要干得好就会得到赏识和提拔,如果倦怠随时可能降级或辞退。
3.管理人员的薪资。管理人员除了具有普工的标准工资外,还有职务薪资。管理干部的薪资由人事部负责核算,每周汇总,每月小结,由人事部经理汇报给董事长签字后公布,每月根据履职情况进行调整。例如,总经理每月职务津贴低于800元的,要写出阶段性业务汇报材料,连续2个月低于800元的予以调整:部门经理每月职务津贴低于500元的,需写出阶段性业务汇报材料,连续两个月低于500元的予以调整。融入企业的制度和文化,在养成教育和学生教育上实现突破,改变传统的教育模式。
三、借鉴企业制度建设理念,形成养成教育的长效机制
良好行为规范的养成并不是靠几次教育或活动就能完成,而是需要持之以恒地训练才能形成,因而建立一套完整的养成教育工作制度是抓好行为规范教育的重要保证。学校与企业的制度相互借鉴,互为所用,制定适合养成教育、学生管理的制度。例如,车间的卫生制度、工作制度与学校班级的卫生制度、纪律制度大同小异,教育学生打扫卫生、遵守纪律不论在学校还是企业中都应如此,这对学生将来更好地适应社会无疑非常有利。因此,在“养成教育模拟企业化管理”模式中,制度建设显得非常重要。
此外,还可实行“6S”管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,夯实学校文化内涵。管理是企业文化进入中职学校深度发展的必然,是校企合作深度推进的必然,是学校实施战略管理和品牌建设的必然,是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”核心理念在学校管理中创新实践的必然。因此,推进6S管理有利于建立学校内部管理的统一标准,极大地提高工作效能、建立良好的教育教学环境、铸就学校管理的特色与品牌,既有利于教育教学与生产实践、产教结合的全面融通,又有利于学校管理者和全体师生整体职业素养的全面提升。
工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
车间班长岗位职责(一)
1.组织和指挥本班组的生产,带领本班组人员按质按量的完成车间下达的任务。
2.督促本班组人员自觉遵守岗位工艺操作,严格执行工艺规程和设备安全操作规程。
3.监督本班组人员的操作,负责本岗位生产过程的质量控制。
3.1 产品质量控制:
3.1.1 必须按工序、工艺和技术标准安排生产;
3.1.2 新订单排单生产前必须安排生产首件;
3.1.3 发现不良品必须及时处理,需报废的填写报废单。
3.2 生产管理:
3.2.1 负责监督员工穿戴工作服和工作牌,并对员工上下班时间进行记录;
3.2.2 新订单下达生产任务后,必须在半个工作日内,安排生产任务,组织生产;
3.2.3 负责生产过程中的安全问题,对生产过程中有可能出现的安全隐患,必须及时上报车间主任进行处理;
3.2.4 负责对车间环境的管理,禁止乱堆放物品;
3.2.5 必须及时对新产品进行统计,禁止虚假上报;
3.2.6 必须做好交接班工作,清扫生产现场。
3.3 员工培养:
3.3.1 每月必须与员工沟通至少一次,且要进行记录;
3.3.2 每天早晨必须开展晨会,总结昨天生产成果,激励员工士气;
3.3.3 新员工进厂三个月内必须能正常开展工作;
3.3.4 每个月必须组织开展员工技能培训,并形成记录。
3.4 自我提升:
3.4.1 每月需对工作流程进行改进,并形成建议形式上报厂办室。
3.4.2 对公司组织的培训、学习必须积极参加。
3.5 设备管理:
3.5.1 每天对设备进行清洗、维护、保养,发现设备问题必须及时上报车间主任;
3.5.2 负责对设备进行标识,对生产危险源进行标示。
4.负责公司的各项规章制度和会议精神在本班组的贯彻执行。
5.接受上级主管的工作指令,做好上传下达,负责本班组各项工作的安排与落实。
6.召集本班组人员做好班前、班中、班后的各项工作。
7.接受公司组织的各项培训,负责本班组不断学习巩固各项安全知识和岗位操作规程。
8.负责复核本班组各项工艺记录是否及时填写,内容是否正确。
9.负责复核本班组的卫生工作。
10.组织本班组人员参加公司举行的各项活动和会议。
11.对本班组的安全工作负责,下班时负责检查工作区内的水、电开关是否关好。
12.听从上级工作安排、汇报真实工作情况。
13.对本班组在生产操作过程中发生的安全、质量责任事故负连带责任。
14.关心员工的工作思想,做好文明生产,促进班组与班组间的团结。
15.对不服从工作安排,不遵守劳动纪律,有意浪费材料及消极怠工者,有权提出批评、教育、情节严重者上报车间主任处理。
16.在班组开展传、帮、带活动,帮助组员提高业务水平。
17.经常组织组员探讨生产情况和管理上的薄弱环节,及时向车间主任反馈建议,提出改进。
18.完成上级交办的其它工作任务。
车间班长岗位职责(二)
明确生产班组长岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。
2.范围:
生产班组长
3.职责:
生产班组长
4.内容:
4.1 生产班组长质量责任制
4.1.1 组织本班组人员进行“安全
第一、质量第一”的思想教育。
4.1.2 组织生产工人学习SOP,严格按照工艺规程和岗位操作法,保质保量的完成当班任务。
4.1.3 经常开展小组质量分析会,努力提高产品的质量和得率。
4.2 车间工艺员(兼质量监督员)质量责任制。
4.2.1 指导员工严格按照工艺规程操作,积极参与质量管理、技术革新活动。
4.2.2 发现生产人员违反工艺规程、SOP、岗位操作法及其它有关标准文件的行为可令其改正,甚至可暂停有关人员的工作,并发出书面警告上报制造部经理,同时向质保部负责人报告。
车间班长岗位职责(三)
(一)严格遵守公司各项规章制度,及时纠正或阻止下属各种违规行为;
(二)在生产经理直接领导下进行工作,积极完成生产部下达的各项生产任务。ensp;对本班生产的产品质量、安全、卫生、计量等项工作负责;根据公司生产管理相关规定,对生产过程全程监控,随时把握车间各项工作的进度情况,检查本班组任务的完成状况、质量状况,并进行记录、汇总、上报;严把产品质量关,不出不合格产品;
(三)合理安排本班人员的岗位和生产任务:按生产订单的各项要求,及时协调生产过程中的各项工作,确保生产工作顺利进行。
(四)严格执行生产安全管理制度,及时安排处理各类突发事件,组织对车间生产安全事故进行紧急处理,负责处理当班生产过程中日常事务;检查、监督操作工按照工艺标准和质量标准生产。对影响产品质量的助剂加入、成品检验、取样分析等均严格按要求执行;
ensp;(五)带领班组严格按照作业规范程序使用生产设备;负责对本班组各工序设备、工具等的使用保管进行监督管理;执行本班组材料物资的领取及监督合理使用;
ensp;(六)负责要求本组员工按规定填写操作生产记录,检查各岗位员工是否按时认真填写,确保记录的准确、及时、完整;
(七)安排本班组员工对设备与车辆进行日常清理及保养工作,保障设备与车辆的正常运转;负责收集本组员工提出的有关工艺、设备以及其他方面的合理化建议,并及时上报公司;
(八)对本班组各工序现场文明生产进行监督,组织员工搞好生产各现场卫生、个人卫生,督促员工严格执行车间日常卫生管理制度;保持生产现场有序、清洁、整齐;
(九)监督本班员工的工作行为准则为及劳动纪律遵守情况,做到文明生产,严格按规范操作;
(十)严格服从生产经理的领导,并有力地组织安排本班的生产;
(十一)组织开好班前、班后会,指挥班组做好各岗位自检;做好生产、设备、车辆、卫生等交接班的相应工作,为下一班的生产打下良好的基础。
(十二)对员工要进行车间规章制度、岗位专业知识技能、安全环保知识、心理素质与人格魅力、竞争意识等方面的培训,落实对班组成员的技术指导与操作监督确保生产期间当班人员安全及设备正常运转;
车间班长岗位职责(四)
1、按照车间的生产作业计划组织安排生产,做好生产准备工作,在保证质量的前提下按时完成生产任务。值班长应采取各种措施确保下达计划的完成。
2、检查并督促车间员工和班线执行产品生产工艺,考核员工和班组产品产量和质量。加强员工劳动纪律、工艺纪律和厂规教育,做好本部门员工的考核考绩。
3、抓好本车间安全文明生产工作,值班长应加强各岗位操作工的质量意识和安全生产教育。
4、掌握质量标准,抓好本部门质量管理,定期开好车间质量分析会。
5、加强班组建设,组织员工开展业务学习、岗位练兵,不断提高职工素质的操作水平。定期组织召开会议,解决员工生产、生活中存在的总是不定期开展班会,交流经验,解决实际问题,做好组长工作维护正常的组织程序。加强对员工技术人才梯队的培养。
6、做好产量、工时、消耗等各项定额的统计核算,按时结算员工工资。
7、接受车间主管,按时参加部门会议,保证生产集中统一指挥。
8、完成分管领导交办的临时性任务,定期不定期向成品车间主管汇报工作与成品后道的协调。与生产管理相关的内外关系协调
车间班长岗位职责(五)
一、班长应处处以身作则,严格要求自己,并积极主动工作,为其他员工树立好的榜样。
二、协助车间主任进行生产管理,根据生产计划,合理安排生产人员和生产进度。做好开工前的各项检查工作、生产过程的过程控制和质量控制、以及生产结束后清场情况的检查;物料消耗日统计和月统计;质量、异常情况及时反馈及时处理,并做好记录。
三、安排和检查生产前的准备工作
1. 根据生产计划,提前核对下周生产每批产品所需的原辅包装材料情况,发现有暂缺的物料,应及时上报.
2. 提前一天检查设备运行情况,发现异常,提前通知维修师傅。
3. 按要求完成当天的生产任务,因特殊情况影响生产任务的完成,应及时报告.
4. 做好开工前的各项检查工作
5. 安排岗位操作人员就位. 并发放批生产、包装记录到各操作岗位。
四、生产过程中的过程控制和质量控制
1检查生产过程是否严格按照产品的工艺规程操作,有无更改工艺配方,工艺流程,省略工序等情况.是否有因操作失误,导致产品损失,流失,报废等情况.
2检查各操作岗位是否严格按照岗位操作规程进行操作,称量,配料岗位是否有专人复核物料.
3检查各设备操作人员是否严格按照设备维护使用操作规程进行操作,有无因操作不当,或者维护保养不到位,导致设备的维修,耽误生产情况.
4随时检查生产用水,电力,蒸汽,真空系统的供应情况,净化系统,生产设备的运行情况,仪器仪表的使用情况,生产的安全情况,产品的质量情况,发现异常情况,及时上报,及时处理,并做好记录。
5认真检查每一道工序的产品质量情况,随时抽查生产过程中每道工序的产品质量情况.发现有不合格情况,及时停止生产,查找原因. 检查是否有上一道工序的产品质量情况未知,就流入下道工序的情况,如是否有半成品检验结果未出来,就先进入灌装工序、贴签包装等工序的情况.是否有因上一道工序未及时检查,导致后道目不合格而返工情况.
6检查关键工艺控制点质量:检查包装岗位标签、纸箱、合格证等打印内容是否正确,贴签是否端正,装箱数量是否准确。
7检查批生产记录的填写情况.是否在第一时间填写原始记录,数据是否真实,准确。
8检查各岗位物料使用情况,物料平衡是否在规定范围内,各工序产品物料平衡是否在规定范围内,成品收率是否在规定范围内。
9检查设备使用、运行情况。是否及时填写设备使用记录。
10 发现异常情况,及时上报,及时处理,并做好记录。
五、生产结束后,检查清场情况
1检查各岗位物料剩余情况,剩余整件的原料、包装材料是否作已退库处理。
2检查各操作间是否已清洁、清场,物品是否摆放整齐。
3检查各岗位批生产记录、批包装记录是否填写完整,数据是否真实准确,是否及时上交。
【关键词】施工管理;主要问题;管理体制
1 综采设备安装施工管理存在的主要问题
1.1 安全问题
目前综采设备在安装施工过程中仍存在一定的安全隐患,具体来说主要是脱节低效的管理模式。比如在综采设备安装施工管理工作中,未能将施工的安全管理工作摆到应有位置,未能真正认识到煤矿施工安全生产责任重大;煤矿施工安全生产体系和煤矿施工安全生产责任制不健全;安全经费投入不足,安全设施、设备、用品等配备不到位。综采工作面施工现场的安全技术和措施方面也存在问题,主要表现为切眼的地质构造条件不同、矿务工程的条件、操作人员的技能、设备的运输等,这些是造成安全问题的迫切需要得到高度关注的主要隐患。
1.2 质量问题
质量问题关系事关综采设备安装工程之根本,主要包括:施工企业的内部管理不健全;技术部门监管不到位,竣工验收把关不严。有些工程的设备配套问题原本就存在很多质量隐患。验收作为工程质量的最后一道关口,技术监督部门监督不力,竣工验收并没有发挥其应有的作用。综采设备安装工程的质量问题关系到工程本身的寿命和安全,不可麻痹大意。
2 综采设备安装施工中管理的主要内容
(1)认真做好图纸会审和确定适宜的质量成本目标。在图纸会审时,对于安装结构复杂、施工难度高的项目,要从方便施工、有利于加快工程进度、确保质量和降低材料消耗且增加工程效益几方面考虑,并提出修改意见。
(2)优化施工组织设计,认真组织自检,根据进度进行调整。施工方案的优化是工程成本有效管理的主要途径,编制时应在技术标的基础上,做好优化细化工作;队长、带班副队长、班长组织开好班前会,将任务、安全措施、危害因素的预防预控措施等进行布置,明确各项任务、安全技术措施并落实责任人,做好班前会记录;井下施工现场组织生产者,是各项安全技术措施落实的第一责任人,每班必须进行定时、不定时的检查,并做好记录;地面值班队领导负责协调与组织工作,负责当天的生产记录工作,协助队长、跟班副队长、班长开好班前会。在生产组织中要做到任务明确、责任到人、措施到位。跟班队领导负责当班生产任务完成情况的验收和工程质量自检,负责在井下向地面汇报工程进度和安全状况,并向地面值班领导对下一班工作安排提出建议,并负责监督检查危险源学习卡的携带情况,负责特殊工种作业的安全技术措施的落实情况,与当班安监员一起对矿方的瓦检员及通风管理员的工作情况进行检查;值班队领导负责向中心领导和中心调度室汇报工作,并做好汇报记录,并负责安装件的领用组织工作,负责回收件的移交和保管工作,做好出入库手续的保管和登记工作。
(3)综采设备安装风险评估流程与意义:开工前对矿务工程存在的风险源进行辨识并制定措施;按照“三八”制的作业方式,每班班前会根据工作任务进行风险源辨识,进入现场后根据实际情况,对可能出现的危害因素要辨识到位,降低事故发生频率。在安装过程中按照本质安全管理体系从“人―机―环―管”四方面进行风险源辨识并制定措施,煤矿可以做到零死亡。
(4)现场施工、材料部门到核算部门层层把关,防止超结多结现象,减少项目不合理的开支,材料实行配送制,有效的控制材料消耗。
(5)加强材料成本管理。首先要在保证质量的前提下,坚持从“廉”采购;第二,必须根据施工程序及工程进度,周密安排分阶段的材料计划,在确保作业连续性的同时降低存储材料;第三,加强现场管理,合理堆放存储,减少搬运和损耗;第四,严格执行材料消耗定额,对周转材料及大型工具要限额领料;第五,对各种材料,坚持余料回收,废物利用。
(6)综采设备安装工艺及质量要求:
1)综采工作面安装前施工管理是综采设备安装工程管理的重要内容,综采设备安装施工前主要包括:矿务工程验收;安装设备验收;临时设备的安设及其它准备工作。
2)综采工作面安装设备的运输,采用无轨胶轮车运输。
3)综采设备安装工艺与方法:在顺槽轨道铺设完毕后,开始移变列车上道、连接;同时开始安装刮板运输机中部槽;稳放自移机尾;爬转载机头、安装转载机凸槽、斜槽、铰接槽、破碎机、旋转槽、鹅颈槽等;采煤机对位;刮板运输机机尾安装;液压支架安装;刮板运输机机头安装。
4)综采工作面设备的单机试运转和联合试运转的调试。
5)组织人员进行自检,对存在的质量问题和运转问题进行现场整改。
3 综采设备安装工程施工后管理
(1)竣工验收资料的准备和加强竣工结算管理。合同条款对工程竣验收有十分明确的界定,以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。因此,要做好工程验收资料的收集、整理、汇总,以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性。在竣工结算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将中标预算、目标成本、材料实耗量、人工费发生额进行分析、比较,查寻结算的漏项,以确保结算的正确性、完整性。同时,可根据已签证的施工工艺(方法),争取合理的签证或变更项目价格,以弥补原有定额偏低的缺陷。
(2)加强资料管理和加强应收账款的管理。施工中保存好各种与合同有关的资料;对于矿方变更设计图纸、增减工作量的,在补充合同中争取获得补偿。工程竣工以后,要及时进行结算,以明确债权债务关系。项目部要落实专人与矿方加强联系,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内偿清债务的甲方,通过协商签订还款计划,明确还款时间,制定违约责任,以增强对债务单位的约束力。对一些收回资金可能性较小的应收账款,可采取卜利清收等办法,以减轻成本损失。
4 综采设备安装施工管理改善的主要方法
(1)施工安全管理新思路与新途径
综采设备安装施工中,必须做好五项工作三个牢记:一是领导干部现场跟班工作;二是组织开好调度会、班前会、班后会“三会”工作;三是认真会审施工作业规程;四是做好开工前的风险评估工作;五是做好现场风险评估工作,第一牢记我们的岗位在井下;第二牢记我们可以做到不死人;第三牢记不具备安全生产条件不生产。
(2)施工管理中人员的思想理念提升
综采设备安装施工中,必须实现七个统一从而达到两个提升:矿务工程验收统一、风险源辨识统一、作业规程审批统一、员工培训统一、安全仪器管理统一、辅助设备检修统一、配件材料管理统一;全面提升综采工作面安装质量标准化水平、全面提升专业化队伍服务水平。
研究生导师辅导员学生干部三位一体联席会议一、研究背景
随着我国研究生教育的迅猛发展以及招生规模的不断扩大,传统的研究生管理体制和方法的局限性日益凸显。新形势下,研究生群体呈现出特殊性和多元化的特征,高校研究生管理和教育面临着新的机遇和挑战。因此,加强和改进新时期高校研究生管理工作、提高研究生培养水平和培养质量,对促进研究生教育具有重要意义。
研究生“三位一体”管理模式即研究生导师、辅导员、班主任三维网格化工作模式。就现有研究生管理模式而言,大部分为辅导员责任制,即关于学生所有事务都交由辅导员全权负责。这样的管理模式的优点在于责任的明确性,但缺点是未将研究生导师、班主任纳入管理体制,从而对学生情况的掌握不够全面。另外,管理人员无法达到在各个领域的专业性,从而在工作效率和工作力度上受到了很大程度的牵制。而研究生导师、辅导员、班主任“三位一体”的管理模式不仅在横向上保留原有管理模式的责任到人的制度,同时纵向上的汇报汇总和集中处理制度会使得事务处理效率得到极大的提高。此外,纵向管理模式可以有效避免不同管理者对于同一事务不同的处理方式而造成的团队内部不统一的局面,同时“三位一体”管理制度建立后,各管理人员在自己负责的方面经历了长期经验的积累后会逐渐呈现专业化的管理特点,而由此对整个管理团队而言,团队的专业化、凝聚力和工作效率都会得到大幅度提升。
综上所述,研究生管理工作必须创新管理理念,优化管理模式,完善管理机制,不断推进精细化管理,以此来服务于学院“引导学生成长成才”的中心工作,促进研究生教育质量目标的实现,最终达到研究生教育的科学发展。
二、我院“三位一体”管理模式实施效果
北京邮电大学信息与通信工程学院成立7年来,本着“培养人才、创造知识、转化成果、服务社会”的办学宗旨,在研究生院的具体指导与院领导的大力支持下,研究生管理工作以深入落实中央16号文件为核心,在研究生思想政治教育及日常管理工作的体制改革、队伍建设、载体创新、理论探索等各方面都有所突破和创新。信息与通信工程学院作为一线管理单位,学生人数众多,管理任务日趋繁重与复杂,标准要求更高。如何应对新时期的变化,积极探索并不断创新研究生的管理教育模式,提高研究生的培养质量,是我院研究生学生工作干部直接面对的重大现实问题。
目前,常规的研究生管理工作多为“承包式”管理模式,即管理者横向负责本年级相关事务的同时,在纵向上由各管理人承担某一事务管理,而“三位一体”管理模式是将工作进行网格化分解,网格化管理是指在横向上保留原有管理模式责任到人的制度,同时在纵向上实行汇报汇总和集中处理制度。“三位一体”的网格化管理极大地提高了我院研究生事务处理的效率、加深了研究生管理的精细化程度。
(一)健全了研究生管理服务体系
通过该项目的探索研究,我们将研究生工作全面重视起来,在探索伊始,必将首先建立起健全、合理的制度和规范。过去两年,我院本着“一本四化”的基本原则,对我院研究生工作进行了一系列的改革创新。“一本”即以制度为本,2013年我们制定并在全院范围内试行《北京邮电大学信息与通信工程学院研究生学生工作管理手册》,手册包括学生工作干部的管理及考核制度,日常工作制度、流程,学生教育与日常管理相关政策与表格等,成为学院研究生学生工作干部的工作指南。
“四化”即班会规范化、培训制度化、工作流程化、标准统一化。针对不同年级学生的需求,制作各个年级的班会课件资料,给学生工作干部提供具有针对性和指导性的参考范本,此为班会规范化;针对学生工作队伍、分团委各组织学生干部以及班级学生干部编写系统化的培训学习材料,为开展多才层次的相关培训提供参照,此为培训制度化;将每个月学生工作要点进行总结和梳理,用表格的形式予以呈现,让学生工作干部对每月将要进行的工作一目了然,此为工作流程化;对学生工作常用表格及文档进行整理,并明确填写规范,方便学生工作干部查找和运用,此为标准统一化。
“一本四化”基本原则为信息与通信工程学院学生工作确立了系统的制度和规划。根据学校整体人事制度的规划,最近两年以及在未来的很长一段时间内,辅导员队伍都将存在非常大的流动性,“一本四化”作为一种经验的传承,可以帮助新员工以最快的速度适应并开展学院学生工作,同时也可以帮助老员工提高工作效率,从千头万绪的事务中抽离出来,分工更明确、工作重点更突出,从而能有更多的时间真正用于和学生进行心灵上的沟通和交流,以确保研究生群体健康成长成才。
(二)优化了研究生管理团队
为了切实推进研究生“三位一体”管理模式的工作效果,保障研究生管理三方面的参与者深度融合为“一体”,我院特别制定了包括学院领导、导师代表、辅导员和学生干部在内的联席会议制度。
研究生工作联席会议每周召开一次,由主管学生工作的副书记牵头,主管研究生工作的院领导、导师代表、辅导员和学生干部参会,每周针对研究生工作中出现的情况、问题进行汇报、沟通、协商和探讨,从研究生管理的多个角度听取意见建议,共同商讨解决方案,往往使得问题的解决事半功倍,处理结果也是多方满意。
学院领导的重视和参与,从根本上解决了“三位一体”在三方融合、协作方面的障碍,切实保障了“三位一体”管理模式实施的质量和效果。
(三)提升了研究生管理的服务水平
“三位一体”管理模式实施以来,也赶上学校辅导员队伍的改革,由原来的各学院辅导员归属学生处、集中办公,改回辅导员纳入学院统一管理,办公地点也信息网络中心回归各学院,这极大地加强了辅导员与学院研究生导师之间的联系、交流,也在很大地提升了学生办理各种事务的便利程度。
“三位一体”管理模式不仅在日常管理服务工作中加强了研究生管理工作相关人员的信息交流和组织协调,对于重点对象的动态关注、隐患矛盾的及时化解、突发事件的应急处理等都有了明显的改善,提升了学院学生工作的前期预防能力和事后的应急处理能力。
学生与学院之间的联系、交流、反馈也更为顺畅,对加强班级建设、学风建设产生了积极影响,对学生的服务“零距离”、诉求“全响应”、管理“全覆盖”正在形成,将更加有力地促进学院学生工作整体水平提升。
在辅导员回归学院之后,与导师建立了更加良好沟通的基础上,我们施行了实验室走访制度。一方面,考虑到研究生群体的特点,班级的概念已经比较淡化,日常的学习、生活大多是以实验室为基本单元,每天大多数的时间也都是在实验室,和导师相伴度过;另一方面,考虑到大多数导师在团队管理的方法技巧、处理学生心理及情感问题方面知识技能的不足。实验室走访制度通过辅导员老师们的专业知识和技能,巧妙地将学生和导师连接起来,通过实验室团体辅导建立学生和导师之间更强的沟通联系和情感连接,有助于建立更融洽的师生关系,对于促进学术科研也具有不可忽视的作用。
三、对于“三位一体”管理模式新的探索
在研究生“三位一体”管理模式的实践过程中,我们发现,如果研究生的管理团队仅仅是由导师、辅导员和班主任三个层面的参与,虽然这已经在很大程度上提高了管理的科学性和有效性,然而实际的管理效率依然是远远不够的。
(一)原有管理模式存在的弊端
以我院2013级研究生为例,2013级有1名辅导员,887位研究生,12个硕士班,1个博士班,14个学生党支部,每个行政班设置1名班主任(即班长),各班设学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、心理委员各1-2名,各宿舍设宿舍长1名;各支部设支部书记1名,支部组织委员和支部宣传委员各1名;全年级层面设置2位大班长,主管行政事务,如图1所示。
由上图可以看出,这种管理模式即为“导师-辅导员-班主任”三位一体的模式。但是在后来的工作过程中,我们发现这种模式存在很多问题。一是年级层面各条线的整体工作,缺乏统筹负责的人,所有年级层面统计汇总的工作全部在辅导员手中,时间和精力被禁锢在这些琐碎、繁杂的事务中,无法将精力专注于建设性和发展性的工作;二是涉及到学生的所有工作,依然全部经由辅导员下达给班主任,再由班主任下达至班级同学,对于工作效率的提升作用并不明显,这些细碎的工作耗用大量的时间,给辅导员和班主任的工作造成了很大的压力,工作也很难做的细致;三是由于班主任自身能力水平参差不齐,各班的班级管理效果也是千差万别,班主任对于班级委员工作积极性的调动也差异甚大。总而言之,现有情形下的“导师-辅导员-班主任”三位一体的管理模式,横向的工作幅度依然较宽,纵向任务的分解不够科学合理,依然存在很多不足,不能满足现实中的工作需求。
(二)新的管理架构的探索
经过一年多的摸索和实践,2014年底2015年初,在学院党委副书记雪梅老师的倡导下,我们召集全体班主任召开研讨会,最终确定成立2013级研究生年级委员会,将年级事务按照功能模块进行划分,整体上主要分为两大块:班级行政事务和支部党务工作。班级行政事务下细分为学习、生活、文体和心理;支部党务工作细分为支部组织工作和支部宣传工作。原有的2位大班长名列年级委员会,只不过细化了两个人的分工,一个主管年级行政事务,一个主管年级党务工作。在此基础上,我们又在年级范围内招募了5名年级委员,分管年级党支部的组织工作、宣传工作以及学习、生活和文体工作和心理工作,每位年级委员在班级内都有抓手可以细致地开展工作,如年级生活委员,主管宿舍及生活相关的事务,每班均设有生活委员,年级生活委员建立“生活委员QQ群”,统一安排、部署和交流工作;又如年级学习委员,充分调动各班学习委员,建立QQ群,及时学习相关的各种通知,按照学院和学校的要求收集、上报各种材料、数据。这样的架构设计,从委员会的功能定位和科学的职责划分出发,第一,避免了冗余岗位的设置;第二,可以确保每个岗位的负责人工作量相对较为均衡,不至于有些人过闲或有些人过忙;第三,可以充分调动和发挥各个小班委的作用,辅导员按照工作性质将任务下达至对应的年级委员,年级委员每人负责一个条线,每个条线在各班都有对应的小班委,辅助其开展工作。
这样的架构设计,在很大程度上将辅导员和班主任从庞杂的事务性工作中解脱出来,一方面,班主任们可以将更多的精力用于班级文化建设、学风建设、和班级凝聚力的建设,辅导员也可以更加关注研究生思想层面的成长,用更多的时间来与学生交流,促进其全面、健康的发展。
这样的组织架构设计,实施一个学期以来,效果良好。当前的管理模式即在原有“导师-辅导员-班主任”的基础上,将原来“班主任”的部分扩展,变成“导师-辅导员-学生干部”三位一体的模式。虽然实行的这一个学期效果不错,但是有一种可能是由于新上岗的年级委员普遍积极性较高,时间久了也有可能暴露出问题,因此这种模式还有待进一步的观察和验证。
四、结束语
“三位一体”管理模式的不断探索和完善,使得学生管理的信息渠道更加畅通,辅导员对学生的思想动态、学习情况、心理健康、生活情况都能够及时地了解;学生干部能够更加细致入微为同学们提供各种基础服务,同时提升个人的能力和素养;专业导师则在学生科研学术等方面发挥主要作用。打破壁垒,三方协同,相互扶助,必将迎来我院研究生工作的局面、新气象。
参考文献:
[1]佟玲,梁立群.“三位一体”学生管理模式的探讨[J].中国校外教育,2011,(12):80.
[2]金宏妍.构建高校三位一体的学生工作新格局[J].高教之窗,2007,(11):37.
营业班班长是一个综合性的管理岗位,需要具备踏实的工作作风,强烈的责任感,乐于奉献的敬业精神,良好的职业道德,以及较高的业务素质和较高的政治素养,××同志就是这样一个优秀的营业班班长。自担任营业班班长以来,××善于从自己多年的业务实践中总结经验,使自己的业务能力和管理能力不断得到了提高,在公司领导和全体同事的共同努力下,营业班的业务技能有了明显的提高,服务质量、服务技巧等也有了明显的改进。下面将李溪同志的先进事迹简要介绍如下:
一是以“身先士卒”感召人。
在平常的工作中,××努力做到要求别人做到的,首先自己要做到做好,要求别人不做的,首先自己不做。处理工作不搞特殊化,也没有人情可言。××认为在制度和规范面前,只有自己做到了做好了,才能要求别人做到做好,于是她平时事事都把工作做到员工前面去,以自己的言行举止带动全体员工勤于工作,乐于奉献。每逢营业厅业务量大,人手紧张,需要经常加班,员工一般是轮流加班,而她每次加班必到,而且总是第一个到,最后一个离开。
作为公司的一名派遣员工,××有着极强的主人翁精神。她深知是这个企业给予了她施展才华的舞台,在这个舞台上,她要用最美丽的舞姿来回报这个企业,用行动践行着自己的承诺:
从2005年来,公司开展了一系列的业务发展竞赛活动,在“拼搏杯”赛上,××不但自己荣获了“二等功”,她所带领着营业班也拿到了优秀的成绩,每项竞赛都翻倍完成任务。
平日里,××常给同事们讲这样一句话:营业厅是公司的窗口,营业员则是公司的形象代言人。营业员一言一行都代表着我们的企业,也许就是一个细微的动作,便会给消费者留下不好的印象。正是秉诚这样一种信念,营业厅每天例行的晨会上她都会给营业员进行5分钟的礼仪培训,让她们把礼仪服务变成为一种习惯,更好的运用到工作中去。
为了更好地向市民宣传电信形象,进一步将电信业务范围扩大,业余时间,××多次带着营业班的同事们在营业厅外设立宣传点,发放宣传资料。同时,深入社区校园,并在人流聚集的市场,开展现场办理业务。
二是以“真诚友善”团结人。
与人为善,这是一个班组能否精诚团结、和睦相处的关键所在。在工作中,××从关心员工工作和生活入手,经常进行换位思考,设身处地为员工着想,取得员工的信任,进而取得全体员工对其工作上的支持,群策群力,做好营业班的各项业务工作。充分调动每个人的主观能动性和积极性,不为小事斤斤计较,着力营造同事之间,工作上互相支持,人格上互相信任,创建一个融洽、和谐的工作环境,在营业班处处营造“家”的氛围,哪个员工病了,她总是第一时间送去营业班全体同事的问候,现在营业班从班组长到营业员大家工作上是同事关系,生活上朋友关系,同事之间关系融洽。
此外,××更是不断的进行服务方面的探索,站在客户的角度做换位思考,听取客户对我们的要求和希望,并在工作中加强和改进。
注意细节服务是××在长期工作中养成的一个良好习惯。有一次,××在营业厅巡视时能听到一位用户这样的抱怨:“办理一项业务要填写几张申请工单,签字要签三、四个,真烦!”。而且在地上和营业台上,满地都是因为填写错误被撕毁的工单。
看到这一切,××想,有什么方法不需用户填写工单,只要让他们认可后在工单上签字就行了呢?这样以来客户就不会觉得麻烦,也不会填错申请单白白浪费了。××马上找到相关部门人,详细了解了可行性度后,及时向科办领导汇报,在其他部门的大力协助下,很快营业台顺利推行了免填单业务,这一举措即方便了客户又为公司节约了成本,还获得了顾客的一致好评。
三是以“求真务实”管理人。
××在工作中理清思路,明确职责,努力认真履行好营业班班长职责和权限。进一步完善各项规章制度,强化内部管理。担当起营业班班长职责,做好营业班服务、内部管理工作。在日常工作中,她坚持按操作流程要求完善岗位责任制,严格执行内勤工作质量考核办法,进行经常性的业务操作和服务规范的自查;大力推广和宣传电信公司的套餐、产品,全力组织员工打造一个让客户满意的服务品牌。
四是以“学无止境”带动人。
××在坚持信奉“活到老学到老”的思想,在营业班处处发挥榜样作用,做好传、帮、带工作,带动同事好学上进,提高每个人的综合素质和业务能力,让大家都有“你追我赶”的工作热情,以全新的姿态、全新的形象、全新的作风投入到业务中去,通过不断加强业务知识和服务技巧学习,带动营业班前台服务质量和服务水平的提高。
作为分公司营业班的班长,××同志有较高的业务水平和服务素质,对每项电信业务的熟练程度更让她成了公司的业务通。这些成绩的取得与她的刻苦学习是分不开的。
××是位非常注重学习的好员工,公司每项新业务推出后,她都会认真学习,反复测试和思考,看在受理中会存在一些什么问题和难处,并及时与有关部门一起讨论解决的方法。有细心的同事统计过,就在她担任班长的三年中,经她写下用来记录和收集业务资料的笔记本竟有厚厚的7本之多。
同时,在对营业员的业务学习及礼仪服务培训方面,××也是下了大功夫的。为占领通信市场,吸引更多的消费者,公司的促销活动也随之千变万化,内容和形式几乎每月都有变化,有时候几项促销活动同时进行。复杂的业务,繁琐的受理程序常使营业员在受理业务时出现的这样或那样的问题或差错。发现了这一问题,××同志及时马上组织班组骨干成员,把所有的电信业务分类汇编成册,并发放到每个营业员手中,在每周一晚上的业务学习时间中,再以营业受理的现场模拟形式进行讲解,有效地提高了营业员的业务能力,极大地降低了业务差错率。在她的带领下,营业班的业务水平有了长足的进步。
五是以“扎实敢干”争荣誉。
××的个人成绩可以说是大家有目共睹的。然而,更为可贵的是,××在工作上的努力感动了她所在的班集体成员,她的每一次进步,都带动了同事们的成长,让她所处的班集体成为一个团结的集体,一个先进的集体。一些看着她率领营业班姑娘们一步一个脚印向前迈进的同行,说她以一个女性罕见的人格魅力创造了一个基层工作者的奇迹。然而,面对公司领导的表扬和肯定,××总是说她的每一份荣誉都凝聚着和与她同甘共苦的同事们那辛苦的汗水,最让她庆幸的是她工作在一个优秀的集体当中。
从2002年开始,营业班就开展了争创“青年文明号”活动,创建活动具体由××负责,在创建过程中,她忘我的工作,以饱满的热情投入到其中,为了能让自己的申报材料脱颖而出,××花了大量的时间和精力。白天正常工作,晚上便要把工作中的优秀事迹及团委组织的各项活动及道德教育学习进行总结,并深入到其他单位,学习他们的创建工作。努力没有白费,2004年8月××代表营业班与公司团委书记一同接下了由信息产业部、联合颁发的2004年度同行业唯一一个“全国青年文明号”的牌匾。
营业班班长是一个综合性的管理岗位,需要具备踏实的工作作风,强烈的责任感,乐于奉献的敬业精神,良好的职业道德,以及较高的业务素质和较高的政治素养,李溪同志就是这样一个优秀的营业班班长。自担任营业班班长以来,李溪善于从自己多年的业务实践中总结经验,使自己的业务能力和管理能力不断得到了提高,在公司领导和全体同事的共同努力下,营业班的业务技能有了明显的提高,服务质量、服务技巧等也有了明显的改进。下面将李溪同志的先进事迹简要介绍如下:
一是以“身先士卒”感召人。
在平常的工作中,李溪努力做到要求别人做到的,首先自己要做到做好,要求别人不做的,首先自己不做。处理工作不搞特殊化,也没有人情可言。李溪认为在制度和规范面前,只有自己做到了做好了,才能要求别人做到做好,于是她平时事事都把工作做到员工前面去,以自己的言行举止带动全体员工勤于工作,乐于奉献。每逢营业厅业务量大,人手紧张,需要经常加班,员工一般是轮流加班,而她每次加班必到,而且总是第一个到,最后一个离开。
作为公司的一名派遣员工,李溪有着极强的主人翁精神。她深知是这个企业给予了她施展才华的舞台,在这个舞台上,她要用最美丽的舞姿来回报这个企业,用行动践行着自己的承诺:
从20*年来,公司开展了一系列的业务发展竞赛活动,在“拼搏杯”赛上,李溪不但自己荣获了“二等功”,她所带领着营业班也拿到了优秀的成绩,每项竞赛都翻倍完成任务。
平日里,李溪常给同事们讲这样一句话:营业厅是公司的窗口,营业员则是公司的形象代言人。营业员一言一行都代表着我们的企业,也许就是一个细微的动作,便会给消费者留下不好的印象。正是秉诚这样一种信念,营业厅每天例行的晨会上她都会给营业员进行5分钟的礼仪培训,让她们把礼仪服务变成为一种习惯,更好的运用到工作中去。
为了更好地向市民宣传电信形象,进一步将电信业务范围扩大,业余时间,李溪多次带着营业班的同事们在营业厅外设立宣传点,发放宣传资料。同时,深入社区校园,并在人流聚集的市场,开展现场办理业务。
二是以“真诚友善”团结人。
与人为善,这是一个班组能否精诚团结、和睦相处的关键所在。在工作中,李溪从关心员工工作和生活入手,经常进行换位思考,设身处地为员工着想,取得员工的信任,进而取得全体员工对其工作上的支持,群策群力,做好营业班的各项业务工作。充分调动每个人的主观能动性和积极性,不为小事斤斤计较,着力营造同事之间,工作上互相支持,人格上互相信任,创建一个融洽、和谐的工作环境,在营业班处处营造“家”的氛围,哪个员工病了,她总是第一时间送去营业班全体同事的问候,现在营业班从班组长到营业员大家工作上是同事关系,生活上朋友关系,同事之间关系融洽。
此外,李溪更是不断的进行服务方面的探索,站在客户的角度做换位思考,听取客户对我们的要求和希望,并在工作中加强和改进。
注意细节服务是李溪在长期工作中养成的一个良好习惯。有一次,李溪在营业厅巡视时能听到一位用户这样的抱怨:“办理一项业务要填写几张申请工单,签字要签三、四个,真烦!”。而且在地上和营业台上,满地都是因为填写错误被撕毁的工单。
看到这一切,李溪想,有什么方法不需用户填写工单,只要让他们认可后在工单上签字就行了呢?这样以来客户就不会觉得麻烦,也不会填错申请单白白浪费了。李溪马上找到相关部门人,详细了解了可行性度后,及时向科办领导汇报,在其他部门的大力协助下,很快营业台顺利推行了免填单业务,这一举措即方便了客户又为公司节约了成本,还获得了顾客的一致好评。
三是以“求真务实”管理人。
李溪在工作中理清思路,明确职责,努力认真履行好营业班班长职责和权限。进一步完善各项规章制度,强化内部管理。担当起营业班班长职责,做好营业班服务、内部管理工作。在日常工作中,她坚持按操作流程要求完善岗位责任制,严格执行内勤工作质量考核办法,进行经常性的业务操作和服务规范的自查;大力推广和宣传电信公司的套餐、产品,全力组织员工打造一个让客户满意的服务品牌。
四是以“学无止境”带动人。
李溪在坚持信奉“活到老学到老”的思想,在营业班处处发挥榜样作用,做好传、帮、带工作,带动同事好学上进,提高每个人的综合素质和业务能力,让大家都有“你追我赶”的工作热情,以全新的姿态、全新的形象、全新的作风投入到业务中去,通过不断加强业务知识和服务技巧学习,带动营业班前台服务质量和服务水平的提高。
作为分公司营业班的班长,李溪同志有较高的业务水平和服务素质,对每项电信业务的熟练程度更让她成了公司的业务通。这些成绩的取得与她的刻苦学习是分不开的。
李溪是位非常注重学习的好员工,公司每项新业务推出后,她都会认真学习,反复测试和思考,看在受理中会存在一些什么问题和难处,并及时与有关部门一起讨论解决的方法。有细心的同事统计过,就在她担任班长的三年中,经她写下用来记录和收集业务资料的笔记本竟有厚厚的7本之多。
同时,在对营业员的业务学习及礼仪服务培训方面,李溪也是下了大功夫的。为占领通信市场,吸引更多的消费者,公司的促销活动也随之千变万化,内容和形式几乎每月都有变化,有时候几项促销活动同时进行。复杂的业务,繁琐的受理程序常使营业员在受理业务时出现的这样或那样的问题或差错。发现了这一问题,李溪同志及时马上组织班组骨干成员,把所有的电信业务分类汇编成册,并发放到每个营业员手中,在每周一晚上的业务学习时间中,再以营业受理的现场模拟形式进行讲解,有效地提高了营业员的业务能力,极大地降低了业务差错率。在她的带领下,营业班的业务水平有了长足的进步。
五是以“扎实敢干”争荣誉。
李溪的个人成绩可以说是大家有目共睹的。然而,更为可贵的是,李溪在工作上的努力感动了她所在的班集体成员,她的每一次进步,都带动了同事们的成长,让她所处的班集体成为一个团结的集体,一个先进的集体。一些看着她率领营业班姑娘们一步一个脚印向前迈进的同行,说她以一个女性罕见的人格魅力创造了一个基层工作者的奇迹。然而,面对公司领导的表扬和肯定,李溪总是说她的每一份荣誉都凝聚着和与她同甘共苦的同事们那辛苦的汗水,最让她庆幸的是她工作在一个优秀的集体当中。
从20*年开始,营业班就开展了争创“青年文明号”活动,创建活动具体由李溪负责,在创建过程中,她忘我的工作,以饱满的热情投入到其中,为了能让自己的申报材料脱颖而出,李溪花了大量的时间和精力。白天正常工作,晚上便要把工作中的优秀事迹及团委组织的各项活动及道德教育学习进行总结,并深入到其他单位,学习他们的创建工作。努力没有白费,20*年8月李溪代表营业班与公司团委书记一同接下了由信息产业部、联合颁发的20*年度同行业唯一一个“全国青年文明号”的牌匾。
一、两册推广应用的背景
在棠下供电所,对于一线员工来说,班长安排做什么就做什么,从来不会去想想为什么这样做。班组每天的工作安排均落在班长一个人身上,班长每天要写三份记录:工作日志、班前班后会和交接班记录。由于供电所要应付上级不同的多个管理部门,不同的管理要求在基层不断叠加,让班组不堪重负。除了这些,让班组应接不暇的,还有那些冗长繁琐的制度,我们做过一个统计:一个运维班组的班长,安全生产领域的制度共152份,涉及他的岗位制度共有48份、4286条条款,对一个运维班班长来说要全面吃透这些制度条款无疑是一件痛苦的事情。制度与条款往往只告诉基层要“做什么”,但“怎么做”的问题需要基层来承接和落实,制度也不可能明确到具体岗位该做什么。由于不同时期执行人的经验和执行力有差异,效果也会不同。
去年3月,南方电网公司召开了“两册”(即《安全生产一体化管理手册》和《生产班组一体化工作手册》)现场推广会。2011年9月,南方电网公司董事长赵建国在佛山调研“两册”时,要求2013年公司在所有生产班组推广应用“两册”,并向基建、营销等领域延伸和覆盖。同年,在江门供电局的正确领导下,下属各县区局的生产班组实现了“两册”的全面应用。“两册”就是把各项规章制度、体系要求等转化为管理人员、作业人员简明的工作步骤,使员工不再烦扰于众多的制度规章中。它建立在广东电网公司先期探索的基础上,同时集中了公司各级管理人员与生产班组的集体智慧而成。通过应用“两册”,实现了管理与执行的更规范、高效。
二、重点讨论“两册”应用如何为班组减负,提升班组管理效率
两册应用的优点与难处:
我们运维班组的一份设备巡视作业表单,从安全风险到防范措施,从工器具的准备到每一步的操作步骤,都在作业表单中一一列明。“两册”将工作任务、管控措施、工作步骤和要求列得清楚明白,员工只需按表单步骤和要求逐项有序开展工作,就能安全、规范、简洁、高效地完成日常工作任务,职责清晰,操作有据。
这里有一个事例,有一次,一位经验丰富的班组技术骨干进行低压带电更换电表的作业,由于一时疏忽大意,作业过程中两相短路,造成手臂受电弧灼伤。这件事给我们带来很大的触动,认识到再有经验的人也会有百密一疏的时候,得靠有力的管理工具来规范作业行为,管控作业风险,避免人身伤害,保证安全。
从“两册”推广应用两年时间达到的效果来看,“两册”在班组日常工作中扮演的角色举足轻重,主要表现有以下几点优点:
(一)“两册”是策划层和执行层反复讨论交流的结果,是集体智慧的结晶,能有效地管控安全。
如果把每次作业都比作一次考试的话,以前是靠每个人的经验来答题,结果有好有坏,而现在“两册”等于给了每个人一份标准答案。以前的日常安全工作,各种制度、体系同时应用,没有一个统一的标准,班组开展工作同时要执行安风体系的标准、还有各种各样的规范标准,但应用到实际工作中就造成标准相互交叉,重复累赘。“两册”正是将各种规范标准,去伪存真,为我们的日常工作带来了安全、规范、简洁、高效的成效。就拿缺陷管理这一项工作来分析,以前的老前辈可谓各施各法,没有统一的缺陷标准,没有统一的缺陷汇报制度,没有系统的缺陷分析等等,“两册”中对缺陷定义、缺陷分级处理、流程节点业务及对应表单、缺陷管理中应用到的各种报表及分析模板等等有了统一的规范标准。班组完成消缺工作并归档闭环后,部门各专业专责每周四下班前在安全生产管理信息系统检查本部门设备缺陷的消缺情况,确保消缺及时。每月组织进行设备缺陷分析,对本月发现的缺陷和处理情况进行统计分析,对于重复性、多发性的缺陷进行技术分析,提出防范措施。达到事半功倍的效果。
(二)“两册”更多是一种方法、一种思维模式。它让一体化、精益化管理这些理念与生产实际做到了无缝连接。以前有创先的大目标,但具体怎样落实到本职岗位,这个衔接是缺乏的。“两册”把两者有效地衔接起来,成了一个很好的制度设计。
“两册”的表单其实是模板库,理想状况下的表单,根据自已班组的设备、使用的工器具、所在环境不一样,因地制宜地制定适用于本地域及本班组的作业表单。更好地开展工作。
我们从“两册”中筛选出适合自己使用的作业表单共89份,涵盖了配风急修、配网试验、配网运行维护三个大类。日常作业表单使用率达95%以上。
(三)“两册”让繁重的日常工作更有计划性,给我们的班组管理带来了颠覆性的改变。提前有计划,事后有痕迹,任务清楚,责任明晰,把管理者从混乱、无头绪的管理状态中解脱出来。
以往的制度体系和规范化建设,或多或少地存在资料复杂、重复等问题,本就缺员、任务繁重的基层班组在面对这些材料时力不从心,抵触情绪也自然而生。而由于管理粗放,基层供电所每天做事情缺乏计划性,想起哪件就做哪件,容易遗漏,也容易忙中出错。
自江门供电局执行“计划+流程+表单”工作模式以来,我所严格按照《江门供电局班组“计划+流程+表单”工作模式推进方案》开展工作,制定的工作计划讲求条理性、时效性、合理性。这里有一项统计数据,“计划+流程+表单”工作模式实施前,一个班组一个月的工作任务只能完成45项,实施后工作按排更合理,更规范,一个月的工作任务可完成60多项,且实际执行率达95%以上。
(四)“两册”能给基层班组减负,释放了基层班组的压力,事实上,它也应该成为管理者解放自身的工具。只有上下层级的互相解放,才能最大程度上发挥“两册”蓄积的能量。
但在推广初期,“两册”也并非如此完美,因为为了最大限度地覆盖各地和各种作业内容,广东电网统一制作的“两册”模板侧重通用性,一项作业往往有将近七八页,不相关的内容需要跳过,虽然不需全部打勾,但基层员工认为有些烦。
在“两册”第一次修编后,针对基层单位提出的意见和建议,修编人员进一步优化了作业表单结构。共补充安全生产业务或体系要素缺失的表单4个、补充横向领域风险体系要素缺失的表单5个、补齐表单业务流程PDCA环节、细化业务节点指引的表单68个。
表1是对“两册”应用对班组减负,提升管理效率的数据汇总:
缺陷消缺率:已消缺数量/缺陷数量总数×100%
缺陷消缺及时率:及时消缺数量/已消缺总数×100%
班组每月任务完成数:按工作计划汇总的班组每月工作计划总数
班组工作计划执行率:已执行的计划数/计划总数×100%
日常作业表单覆盖率:使用作业表单的作业数/计划总数×100%
单项作业人数(更换配变):该项工作所需的参加作业人员总数(施工方案)
表1 提升管理效率的数据汇总
检验项目 “两册”应用前 “两册”应用后 应用效果
缺陷消缺率 95% 100% 优
缺陷消缺及时率 96% 100% 优
班组每月任务完成数 45 60 优
班组工作计划执行率 80% 99% 优
日常作业表单覆盖率 38% 97% 优
单项作业人数(更换配变) 23人 12人 优
三、两册推广应用过程中棠下供电所日常工作变化
2011年以来,棠下供电所全面贯彻江门供电局精神。为切实给班组减负,不断提高“两册”运用质量,棠下供电所不仅开展了应用差异分析和本地化修编,利用信息系统对业务进行管理,还实施“三项培训计划”,促使“两册”真正有效落地。
这里有一个例子:换个变压器,有多复杂?
出发前,除了携带必要的安全工器具和绝缘工具外,还要清点并携带钢丝绳、竹梯、绝缘手套、压线钳、钢锯等22种器具和机械,还有相关10千伏线路单线图、工作票,还要带变压器、导电膏、铜线耳等材料;作业前,要对注意事项如防触电、坠落、交通事故等7个方面的风险进行评估;而作业时,又要分为3个大步骤、12到18个小步骤……
刚入职的新人面对如此庞大的信息量,叫苦不迭,有了“两册”表单之后,供电所员工只需在表单中按顺序填写,一项项打勾或画叉就可以了,不会错,也不会漏。尤其对于刚刚参加工作的新员工,一定程度上能起到作业指导书的功能。
四、两册推广应用的进一步优化
首先,“两册”不是万能的,有“两册”不等于不需要作业指导书了。实践应用发现,“两册”的表单更适用于那些重复性的、技术含量相对较为简单的工作,例如巡视和测量。但是对于像设备定检、维修等技术含量较高、每次情况不同的作业内容,表单上简单的描述不足以教会新人如何作业,也不足以应付各类情况,还是要在有经验的员工的指导下,并参照作业指导书中详尽的描述来完成工作。
其次,不是所有工作都需要表单。像低压装表接电、简单的街码处理等作业,因为简单,安全风险低,可以不需要表单。总的来说,“两册”主要解决日常工作中的带有重复性、计划性的工作,一些临时性的、创新性的工作不能包含进“两册”来。
再次,绝对不能够把“两票”和“两册”表单混淆。“两票”是保证作业员工生命安全的底线,签发时需要层层把控、负责,但“两册”表单目前基本由基层班组长签字完成,他们也可能出错,会导致员工的作业风险,所以不要误以为有了“两册”表单,就可以不要“两票”了。
最后,“两册”的关键在于它形成严格的闭环管理、只有靠全体人员,特别是一线班组人员的不断反馈与补充,实现“两册”内容的不断更新,才能使“两册”更适应本地域使用。现在编好了“两册”不代表万事大吉了,必须还得进行PDCA循环。“两册”必须在适应制度变化和体系需要的同时,也要进行“回头看”,提高“两册”的实用性,让制度与业务更好地对接。
五、结语
二、要竞聘的岗位:我竞聘的岗位是**科副科长。
三、竞聘理由
我有充分的自信和实力,自从参加工作以来,不论做任何工作抱着已经做得很好还要做到更好的思想,然后再这个思想下坚持改善,勤于学习善于总结,在这种指导思想下工作,取得了一定成绩:在车架厂工作期间被评为车架厂10大杰出青年;担当综合计划员生产会纪要当天完成,第二天在东风汽车报上发表,参与写作的稿件获得湖北省好新闻二等奖;担当物流管理科副科长期间制定了物流实绩管理办法,7篇;在物流技术科期间参与制定了物流运输改善方案获得公司改善三等奖;两率推进工作为工厂解决了长期没有解决的问题,使得工厂从被动到主动,积极配合新方法的导入;本篇讲解被评为四星级讲师,讲课学时培训期数人数是商用车公司最多的内训师,被人事部评为课件评审员;担任支部书记期间连续两年获得公司先进党支部。多年来不论做何事,都坚持要做到最好,用这种思想改变了自己的提高了自己的能力。
四、今后打算
如此次我能竞聘成功,我将从以下几个方面努力开展工作:
1、在科长领导下目标是把管理的科室打造成SCM部最强大的科室之一。具体指标的工作质量要做到更高、工作速度要做到更快、服务公司的本领要更强。
2、具体方法是在科内推行五个一工程:一个规划一张纸文化一个简报一个沟通平台一个培训班
A、科里要建立一张简报,把每月工作成果向部领导部内员工做一个汇报,每月工作成绩亮点,存在的不足改善的重点,要求每个员工都要做工作纪录;
B、推行一张纸文化,汇报要简洁快速高效,会议纪要要当场完成,设定会议汇报规则并严格执行,规则指定是用来遵守的,首先大家是否认可这个制度,认可后就要不折不扣执行;
C、建立一个周培训机制,提高员工的能力本领,在课内设立标杆,鼓励员工向标杆学习,科内每月民主评比一个工作明星,人人学会用V-FAST的方法来发现问题解决问题;快乐例会;合理化建议坚持并在周末加油站中体现;学习培训请外单位的老师来讲,培训费用?每个人做宰相,有宰相的胸怀和治世的本领。
D、制定一个科室发展规划,未来科室要达到的目标以及如何去实施;
E、不定期举办一些文体活动,拉近员工的距离,提高员工的凝聚力。
通过培训练兵,挖掘员工潜能,每个员工身体内都有一万台发动机,关键要把它点燃,提升员工能力本领是对员工最大的激励。关键在坚持学习,就会量变到质变,本领得到提升。企业强大一是要有强大的心,已经很好还要更好,二是在这种思想下坚持改善不动摇,坚持自我激励,信心加恒心就能由弱变强。
只要具备做事要做到最好的精神,做任何事情都能成功,在新的岗位上在立新功。
我有能力有信心做好领导交办的任务,不论成败,服从领导安排,服从教练安排。
快乐日记:带孩子去艳湖公园游玩、在小溪中戏水、划船、玩水上滚筒,她很快乐,我也快乐!
职位竞聘书(二)
尊敬的公司领导、各位同事们:
大家好!首先,借此机会感谢公司给予这次锻炼的机会,感谢公司各位领导和办公室几位主任对我的培养,感谢各位同事在工作、生活中给予的关心和帮助。我十分珍惜这次竞聘机会,希望能通过竞聘锻炼自己,提高自己。无论结果如何,我认为能够参与竞聘的过程本身就意义重大。下面我就自己的基本情况、对岗位的认识及今后工作大概设想向大家作以汇报:
我今年**岁,**年毕业于**学院,国际经贸专业,经济学学士学位。同年9月参加工作,先后在306讲解、市场策划、部门内勤、办公室秘书四个岗位工作过。今天我竞聘的岗位是市场部副经理。
市场部副经理岗位是一个专业性较强,极具挑战性和创新性的岗位,结合岗位特点,我认为我符合岗位要求。
1、具有一定的专业知识和工作热情。四年的专业知识学习,使我掌握了一定的营销知识并对营销工作产生了浓厚的兴趣。近两年的市场工作,又使我对所学知识进行了很好的实践。而且我平时注意对公司营销政策的学习,对公司营销方针和业务流程有一定的认识。加之,一年的文秘工作,使我具有了一定的文字功底,具备了较好的语言表达能力和分析问题、处理问题能力。不足的是,我尚年轻,没有足够的工作经验。但正是因为年轻,我喜爱有挑战性的工作,接受新事物较快,可塑性较强。
2、为人坦诚、心态平和,容易赢得客户的好感与信任。在办公室工作,每天要面对很多繁琐的事务性工作和枯燥的文字材料,使我逐渐克服了心浮气躁的缺点。同时在与各级领导、各部门及同事相处过程中,使我学会了诚恳待人、谦虚谨慎,因此我始终坚持团结不特立独行,尊重权威不妄自菲薄,遇事懂得及时与人沟通,具有较强的团队协作能力。
3、性格能动能静,动而不浮躁,静而不呆板。在306组和策划组的工作,我只有积极主动、敢于挑战、勤于思考、有足够的自信心才能做好工作,这样的岗位性质,培养了我较敏锐的洞察力和乐观、外向的性格。而内勤、文秘岗位,要求我必须甘于奉献、认真负责,能够吃苦耐劳,使我具有了较强的敬业精神和组织协调能力。工作岗位的巨大差异,极大地促进了我性格的形成,全面提升了我的综合素质。
当然,我也有很多缺点,例如工作有时情绪化、偶尔有惰性,粗心大意、处理事情有时候不够果断、存在依赖心理等,我会在日后工作中努力克服,争取个人素养整体提升。
如果这次竞聘成功,我将竭尽所能、虚心请教,积极协助部门经理做好各项工作,具体想法如下:
1、积极发挥参谋和助手作用。副经理职责主要是协助经理工作。我愿全力配合经理,工作到位不越位,努力尽责不争功,特别是在核心问题上,处处尊重,维护经理的领导地位。在工作中,无论分管哪方面,都身先士卒,尽心尽力认真做好工作。
2、尽快适应岗位转换。如果有幸进入市场部工作,我将尽快转换角色,适应工作岗位,适应市场变化,尽快熟悉业务知识,强化营销技能,通过加强自身业务学习,努力锻炼准确把握市场行情能力,为部门经理提供合理建议。
3、积极开展品牌营销工作。在公司总体营销政策的指引下,在分管领导和部门经理的带领下,一是继续发扬成绩,保持电视、报纸、户外等方面的营销优势。同时,积极提升主题活动策划、网络营销、节庆营销、政治营销、事件营销市场信息调研等工作。二是切实发挥部门职能,配合做好公司品牌形象、整体形象宣传,加强华清池市场美誉度建设;三是注重营销专业人才培养,协助经理把市场部建设成专业、团结、进取型营销团队。
今天,我是本着学习、锻炼、提高的目的来参加本次竞聘,如果组织选择了我,我会倾我所能,全力工作,不辜负公司厚望。如果不幸落聘,我也不会气馁,我将努力克服自身不足,继续为公司发展多做贡献。
最后,我要说的是:
青春因理想而激昂,人生因执着而铿锵。
职位竞聘书(三)
尊敬的各位领导、同事:
大家晚上好!我是集团客户服务中心的XXX。首先感谢公司领导给我这次竞聘的机会,不管竞聘的结果,我想这都是一次很好的展示与学习的机会。其次,我还想说的是,自己和竞聘还是非常有缘分的。因为我是20**年公司实行聘用工竞聘管理岗位制度后第一个走上管理岗位的聘用工。可以说,深受其益,深有体会,深入人心。所以,我深深地想,通过这次竞聘能够更深入、最大程度地发掘自己的聪明才智,为公司的发展尽可能地一份心力。
我这次竞聘的是综合管理员的岗位。我认为主要有这么几个原因和优势:一、从公司这次制定的竞聘条件可以看出,它对人员素质的要求非常高,说明综合管理员的岗位比较重要。打个比方,我认为它相当于一台机器的轴承,宁可尽可能地磨损自己,也要保证整台机器的快速运转。其实,它不只服务公司内部、支持业务发展,同时也直接服务客户、直接发展业务、拓展市场。因此,这个岗位更需要有人勇于担当、更好地担当。而对我而言,不只是再干好原先的对外服务了,还要内外兼顾,这样要求就更高了,也更具挑战性。二、我从事前台服务工作十年,非常熟悉了解一线的指挥员和战斗员需要什么、为难什么、着急什么,如果竞聘成功,这些将是我着重解决的。我认为综合管理员不单单是做好后勤保障,更要把关口前移,和所有的战友并肩战斗、冲锋陷阵,这样才能真正做到同甘共苦、知冷知暖,总揽情况、综合分析、综合管理,也才能更好地完成这份沉甸甸的职责。三、作为移动公司最早的一批聘用员工,我进入移动公司已经整整十个年头,从营业员、话务员、值班长、文化路营业厅主任、长勺路营业厅主任、分公司服务管理、市公司服务管理,内部讲师,再到客户经理,可以说,几乎所有的岗位我都经历了一遍。业余时间,我还尽力抽出时间参加工会活动,连续几年为公司职代会编排节目,积极争当工会积极分子,尽管不一定当上,至少抱定这个积极的态度。总之,这十年的磨炼,使自己各方面素质都得以提高,也使自己在20**年岁末被吸纳为中国民主同盟盟员。这些对于我来说既是一笔财富、一个优势,也是一种鞭策、一种激励。同时,也有一点遗憾。遗憾的是,我还没有专门从事过综合管理这个岗位,没能进一步地锻炼自己,让自己完善起来。因此,竞聘这个岗位也是我个人的一份期盼。
与公司一起成长、风雨同舟的十年中,付出与收获都是沉甸甸的,这不仅仅是来自于客户的会心一笑,也不仅仅是一张张奖状和证书,更多的是自身成长的提高。感谢一直以来所有的领导与同事给予我的关爱与支持。也衷心希望能与公司一起继续稳健发展,走出一个又一个精彩的十年。
一、2015年工作总结
(一)坚持学习努力提高自身综合素质
对于一个产品来说,产品的生产加工是一个重要的工序,也是产品面向受众的末端程序。简而言之,产品的生产加工在相当程度上来说可以保证产品质量的重要环节。所以,生产的质量与工艺加工就显得十分重要。
为了能够提高车间的生产工艺,我积极深入学习科学文化和业务知识,不断提高自身专业素质,并积极增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,广泛收集资料学习先进的生产工艺和技巧,从而提升自己的生产工艺技术。另外我作为车间值班长,在注重自己学习的同时,要求整个车间的所有员工都要加强学习,采取自学和集中学习的方式,努力提高车间员工的业务知识技能。通过组织车间员工学习先进的文化知识及业务知识,进一步提高了车间员工的综合素质。
在2015年上半年的工作中,
(二)培养安全责任意识
员工是车间生产质量水平高低与否的最重要、最根本的因素,员工的安全意识和质量意识到位则能把危险避免和杜绝在萌芽状态。每个员工都有自身的工作状态,有的员工做事细致、有的做事相对马虎和不严谨,工作不在状态,做事不在状态的员工势必会降低整个车间的工作效率,甚至会造成安全隐患。
在生产活动中我经常给车间员工讲三株集团倒闭的故事,三株企业的强大在多年前可谓人人皆知,三株口服液在一上市就到达一亿多的销量,创造了上个世纪90年代企业的辉煌,但是,仅仅因为一条子生产线的问题,整个三株集团的大厦倒闭了,巨大的企业就毁在了一条小小的生产线上。
通过这个教训,一方面让自己严格执行的车间制度,严格对待每一道工序,培养起员工的使命感;
同时让员工意识到自己的偶尔马虎可能造成企业的巨大损失,员工明白自己的安全责任意识是整个车间质量、安全、品牌的重要保证。
(三)现场管理得到改善
为了能够有效提升生产车间的现场管理水平,一方面制定了现场管理制度,并在生产过程中认真执行,宣传贯彻“5s”活动,并认真组织实施,使现场管理得到大的改善;另一方面将车间仓库中的所有积压余料进行消化,避免了原材物料的浪费,节约了生产成本,改善了现场。
(四)生产、技术管理得到加强
积极配合质量管理部门对车间质量的检查力度,并强化生产技术的管理力度,使产品质量一次抽检合格率大大提高,水分超标现象减少,产品板结现象得到较好控制。
(五)狠抓安全管理不放松
安全生产一直以来都是公司对我们车间值班长工作最基本的要求。为此,在日常管理中我进一步加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,对于生产活动发现的问题给予及时通报并限期整改,这样大大降低了生产车间的安全隐患,确保了2015年全年生产能够顺利完成;另外充分利用周五的安全例会时间,全面剖析一周以来车间的安全生产情况,并将车间所发生的安全事故进行细致、全面的总结,积极吸取经验,坚决杜绝类似事故再次出现。
(六)节能降耗,做好增收节支工作
在生产过程中采取多项措施节能降耗,一方面积极提高物资的使用率,能维修的坚决不允许扔掉,能更换局部的决不更换全体,从而提高生产设备零部件的使用效率,努力杜绝了浪费现象;在物资申领方面,严格执行物资领取审批手续,所有领取申请单必须由我亲自签字审批而方可领取,申领物资具体的使用情况必须填写清楚,如果是备注检修的项目则应该做到交旧领新;从小事做起、从细节抓起节能降耗,在日常管理中要求车间所有员工养成随手关灯、下班前关闭电脑,杜绝浪费,指导车间员工节能降耗必须从自身做起。
(七)深化开展5S管理工作
为达到5S管理工作标准,在生产活动中切实有效地完善各项生产工作,加强生产工具的规范化管理;对各班组进行工作制定并进行质量考核,对各班组的各项记录、票据、台帐进行不定时检查,要求各项工作记录准确无误,笔体工整、清晰、干净整洁,发现问题及时纠正;对生产材料进行妥善保管和存档,各种材料有专人保管,统一领取,使得车间生产5s管理逐步走向完善。
二、工作中存在的问题
(一)安全生产方面
在安全管理方面仍然存在很多问题,管理工作力度不够且部分工作没有做到位;安全培训不到位,安全检查不到位。很多时候,由于员工的劳动强度较大,体力消耗较多,因此在完成当天的产量,做整理现场的工作中出现忽视安全的现象,更是有在劳保用品没有穿戴整齐的情况下进行操作的现象从而导致9月、10月连续两次发生划伤事故,这两起事故的发生我有着不可推卸的责任。
(二)班组管理方面
虽然在过去的一年中班组的管理水平有了一定的提高但还是存在一些问题,如:员工的标准化作业情况有待改进,员工的专业技术水平有待提高,员工的工作积极性还没有被充分的调动起来等。
三、今后努力方向
新一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。我会再接再厉,认真提高业务、工作水平,为公司和车间发展,贡献自己的力量。
1、加强安全培训工作。定期培训管理人员、车间操作人员的责任心和新环境的适应能力;建立作业标准并对员工进行作业训练,完成多能工培训。
2、重新进行作业优化,合理分配工作量。建立员工作业规范,统一生产,使现场的品质管理具有严肃性,加强品质的过程控制,消除浪费操作,提高生产能力。