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中小企业内部审计论文优选九篇

时间:2022-11-04 20:57:08

引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇中小企业内部审计论文范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。

中小企业内部审计论文

第1篇

(一)认识不明确,理解有偏颇

我国多数中小企业对企业审计认识不清,很多企业认为审计是给别人看的,找个声誉好的会计事务所出具一份审计报告,能够通过金融机构的融资审核就行;审计了财务就会带来更多的税务支出;内部审计就是个形式,起不到什么作用,可有可无;加之我国多数中小企业所有权和经营权高度统一,企业没有良好的贯彻起现代企业管理制度,财务工作人员多为由企业所有者的近亲担任,审计会增加内部不信任感甚至导致矛盾;审计就是在生产经营中增加一个不必要的流程,增加经营成本和人力资本;更有甚者认为内部审计就是让员工去找老板的麻烦;部分审计人员也认为自己的工作并不重要,走个过场就行,别给自己和单位找不痛快。

(二)审计无保障,工作开展难

在很多中小企业中内部审计不是独立部门,没有制度依据和工作支持,审计的独立性、真实性、客观性、公正性没有保障;有的企业审计设立在财务部门之中,人员由财务部门的人员兼职,不能独立开展工作,只是在需要时临时抽调,应负场面,审计变成了自己查账;内部审计从业人员不具备审计资质或者应有的知识和技能,审计工作无法达目的;审计结果和出具的报告难以真实反映企业经营状况和问题,更提不出改进建议,失去审计的意义,不为企业所有者信任;有部分企业的财务管理混乱,无法提供审计所需的真实、完善信息,导致审计风险;内部审计结果本身不具备公信力,导致审计工作既不能服务于企业的融资需要,又不能为经营管理提供可行性建议,为决策提供咨询;尴尬的处境和不明确的作用是中小企业审计难以发挥作用的症结所在;内部审计工作局限在对财务数据的查证上,缺乏事前了解、调查经济活动的前沿,没有参与经济活动管理过程,难以发现问题;当涉及下属单位的绩效考核、年薪兑现等切身利益时,就淡化管理审计,使工作具有片面性。

(三)制度不健全,作用难发挥

在建立审计单位或设立了审计岗位的中小企业中,很多单位在审计制度建设和执行方面存在问题,审计的参与度不高,很多部门和员工不配合审计工作;领导层对审计结果的利用不充分,难以实现以审计促管理的目的;发现问题不是设法推诿、掩盖,就是“炒鱿鱼”了事;没有从根本上分析症结,完善管理。

二、解决问题的建议

针对以上问题,笔者结合自己多年工作经验给出以下建议:

(一)正确认识,全员参与

从企业的所有者、管理者开始,自上而下推行内审工作,端正对内部审计的态度,正确认识内审在企业经营管理中的作用,明确内审的职责;改变错误认知,真正把内审工作纳入生产经营管理过程,发挥内部审计的过程监督、风险控制、决策咨询服务、效率评价作用。全员参与不是大家都来审计,而是全员支持审计工作,为之提供全面、完善、详实的资料和信息;主动咨询,发挥审计的服务作用;对于发现的问题和建议认真落实,实现流程改进、效率提升、管理优化的目的。这就要求企业的所有者、经营管理者具备清醒的头脑和较高的管理素养,同时也是促进企业管理者主动学习,不断更新观念,提升自身素质;促使全体员工主动关注、融入企业,与企业共成长。

(二)建立机制,保证良好运行

在正确认识的基础上,建立独立的内部审计机构,可以使之直接隶属最高决策层。比如董事会,直接对其负责;保证审计的独立性,使内部审计工作做到独立、公正、客观;同时发挥决策咨询作用,提高审计成果的利用率。制定内部审计流程和制度,并严格执行,做好奖惩,最好与经营绩效挂钩;促使全体人员配合审计工作;对于审计中发现的问题,本着查漏补缺、完善管理、提升效能的原则认真分析原因、冷静处理,不能简单粗暴,不能依据未定性的结论做出有碍内部和谐的决定,更不能借机生事。

(三)提升从业者素质,实现提升管理,服务企业发展的目标

内部审计从业人员的个人素质对审计有很大的影响,是其履职的保证。就当前中小企业内部审计从业人员的整体素质而言,提升专业能力和综合素质是亟待解决的问题。企业需要做好人才引进和培养工作,一方面要引进人才,特别是专业技能人才——注册会计师,这是内部审计得以实现的基础之一;另一方面要培养内审人员的综合素质,这是他们为企业提供高质量审计成果、深入发现分析问题,综合分析行业发展、社会环境、企业生产经营特点,为企业提供咨询建议,促进企业完善管理,提升竞争力的保证。

(四)引进企业内审工作外包机制

对于很多中小企业来说,建立独立的内部审计机构,培养专业的、高素质的内审员确有难度。由于企业的规模、发展状态(企业的初创期、发展期、成熟期区间)等原因,许多企业不能拥有自己的内审机构和团队,又要保证内审工作的有序、有效开展,聘请外部审计机构实施内部审计是一个很好的选择。内审外包已经成为越来越多中小企业的首选,它解决了中小企业成立内审团队的经费、人员、工作流程、工作效率、独立性等一系列问题,为中小企业带来了便利的内审服务;甚至延伸合作,为企业出具具有高诚信度的审计报告,为中小企业融资带来便利。

三、结语

第2篇

论文摘要:文章首先介绍了内部审计的定义和特点,探讨了中小企业内部审计的现状及存在的问题,进而指出内部审计应用于中小企业风险管理及内部控制的必要性;接着从内部审计的角度来分析现代风险导向内部审计产生的原因和作用,并阐述了现代风险导向内部审计与中小企业内部控制制度的关系。

内部控制制度是中小企业为了保证实现经营管理目标。一个现代企业完善、健全的内部控制系统中,必须有完善严密的内部审计制度、独立有效的内部审计机构和高素质、高责任心的内部审计人员,它既是内部控制系统中重要的一个分支系统,又是实现内部控制目标的重要手段。

一、中小企业内部审计的含义

(一)内部审计的概念

内部审计是一种独立,客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的,规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。内部审计作为中小企业企业管理体系的重要组成部分,在实际工作中,应该对企业经营、管理的合法性、合理性、有效性进行审核和评价,注重审查企业的内部控制状况,为建立、健全企业的各种政策和规章制度,完善企业经营管理提供服务。中小企业作为国民经济的重要组成部分,有其自身的特殊性。深入研究中小企业内部审计的相关问题具有极其重要的意义。

(二)中小企业内部审计的独立性

中小企业内部审计机构和人员必须保持应有的相对独立性,独立性是内部审计人员提出公正的鉴定或评价的保证,是顺利开展审计工作的前提。133229.CoM就内部审计组织结构而言,内部审计部门应该对该企业中的一个具有足够权利的负责人负责外,企业还应设立有关制度,确保审计部门经理和该负责人之间能直接交流信息。就内部审计人员而言,内部审计人员必须是专职的,而不能由其他业务部门,特别是会计部门的人员兼任。就内部审计业务的独立性而言,内部审计不能负责内部审计工作以外的计划,不编制会计报表,不直接参与企业各部门的生产经营活动,以保证其独立性。

(三)中小企业内部审计的对象和范围

中小企业内部审计的主要职责是帮助企业改善经营管理,提高企业的经济效益。因此,其审计的对象和范围是非常广泛的,可以涵盖企业的一切行为和所有方面,而不仅仅限于其内部按行政职能划分的部门或单位。在确定审计对象时,内审人员关键是要确定可审计的活动。

二、内部控制制度建设

内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

控制与管理的关系非常密切,二者日益融合。现代内部控制已逐渐渗透到管理活动的各个方面,与管理活动的各项职能交织融合在一起,内部控制概念的历史演进充分表明了这个发展趋势。

内部控制概念的演进可以分为以下几个阶段:

第一,内部牵制阶段。内部控制思想的萌芽在五千年前就出现了。漫长的几千年来,内部控制一直以最原始的内部牵制形式出现在各种组织的管理过程中。

第二,内部控制制度阶段。20世纪,审计理论界及实务界开始关注内部牵制对审计人员的重要性,进而对其进行研究,扩大了对内部控制的认识。内部控制制度包括企业内部采用的机构计划和所有有关的调整方法和措施,其目的在于保护企业的财产,检查其会计资料是否正确可靠,以及提高业务效率,促进经营方针、组织计划的贯彻和企业内部所有调查方法的实施。这个定义涵盖的范围已经超越了与财务和会计职能有直接关系的内容,而涉及经营管理等多方面。

第三,内部控制制度两分法阶段。内部管理控制制度包括,但不仅仅限于组织结构的计划,以及关于管理部门对事项核准的决策步骤上的程序与记录,目的在于提高经营效率、促使有关人员遵守既定的管理方针。

三、企业内部控制制度——现代风险导向内部审计与内部控制

内部审计作为内部控制的组成内容,发挥着对内部控制执行情况进行监督和评价的作用,是对内部控制的再控制。内部审计是内部控制的控制环境、监督等要素的重要组成部分,是对中小企业日常经营活动控制的再控制。尽管中小企业可以通过外聘中介机构和专业人士评价,行政主管部门监督检查等外部的监督检查,以及包括会计监督在内的部门的日常控制,但对这些日常活动控制的全方位的不间断的再控制,则只有内部审计才能做到,因此,内部审计对于完善内部控制具有不可替代的作用。内部审计控制是内部控制的基本方法之一。在内部控制系统中,董事会、各级管理层甚至一般员工,都是内部控制的主体。在这一过程中,内部审计负责对有关业务流程内部控制的充分性、有效性进行认定、评价,提出纠正问题和改进控制的建议。

内部审计作为对中小企业内部控制监控的专门机构,通过对内部控制适时持续的监测、评价,保证了内部控制按预期进行,并根据实际情况的变化而进行合理的调整,为内部控制机制的有效运行提供了保障、维护的作用。

通过采用询问、问卷调查,观察,审阅各种文档资料,测试等审计方法对内部控制进行评价,可以有效地监督内部控制制度的实施。

内部控制制度审计是内部审计人员通过对被审计内部控制制度的审查,分析测试、评价,确定其可信程度,从而对产生的结果做出鉴定的一种现代审计方法。随着经济改革的发展和企业管理的不断深入,围绕财务收支和会计资料,以查错纠弊为主导的审计方法,不仅效率低下,而且也难以适应复杂多变的企业内外环境对风险防范的需求。现代企业制度下的内部审计更着重关注内部控制制度下审计,变革审计方法,提高审计效率,以促进内部控制体系日益完善,这是规避企业经营风险,改善经营管理,提高经济效益的有效途径。内部控制制度审计的主要作用有:

一是促进国家方针、政策及财经法规和企业内部经营决策和规章制度的正确实施和对内各部门和流转环节进行有效控制;促进企业建立良好的内部控制环境,促进会计信息的真实性、正确性和财务活动的有效性、合法性;促进财产物资的安全性和完整性。

二是提高审计工作效率和质量。目前企业对内部审计的要求越来越高,审计工作量越来越大,而内部控制审计的评价可有效的确定审计重点、减少审计样查,节约时间和人力成本,提高审计效率和质量,达到有效履行审计职责,强化审计监督的目的。

三是突出审计重点。通过对单位内部控制制度的可信赖程度进行鉴定和评价,针对内部控制制度的薄弱环节分析,明确审计重点和内容,保证了审计重点和方向,提高审计质量。

四、结语

适当的组织目标和合理的评价标准是管理和内部审计工作走向规范的标志。没有合理的评价标准,就等于没有实质意义的管理,缺少有效的内部控制,中小企业内部审计工作展开也就无法真正发挥其作用,以风险评估为基础的现代风险导向审计属于开放式的模型,这不仅体现在具体项目及与部门的相互沟通方面,而且还反映在宏观上审计目标的不断演变。由此可见,中小企业内部审计人员根据风险评估的思路开展对内部控制的评价,以组织目标为起点和核心,能够更加有效地发挥建设性作用,完成由监督控制到风险基础,为组织做好服务。

参考文献

[1]张孝兰,肖章大.内部审计的风险与防范对策[j].乐山师范学院学报,2007,(8).

第3篇

摘要:中小企业税务风险管理意识淡薄,对内部控制又不重视,造成税务风险内部控制存在缺陷。内部审计是企业风险管理的最后一道防线,但是内部审计机构在中国中小企业成为一个可有可无的部门。中小企业应该重视内部审计在税务风险管理中的作用,可以通过建立健全内部审计机构、完善内部审计的功能、提高审计人员专业胜任能力等措施对税务风险管理进行监督和评价。

关键词:中小企业;税务风险管理;内部审计

1引言

根据《2015年全国企业负担调查评价报告》调查显示,税收负担过重是企业反映比较突出的一个问题,希望政府出台税收减免的政策呼声最高。税收负担过重而政府如果没有采取相应的措施,当企业的人工成本、融资成本成为企业面临的主要问题时,企业是经济人,为了生存会想办法降低成本,而有时会铤而走险通过非法的途径来降低成本。降低税收负担就成为企业降低成本的渠道之一。企业在涉税过程中如果没有遵守国家的税收法律规章制度,会导致企业利益的损失,将给企业带来风险,这就需要对税务风险进行管理。近年来,很多学者的研究基本集中在如何最大限度通过管理如纳税筹划等来降低税务风险。罗威在其《中小企业税务风险管理研究》博士论文中提出中小企业税务风险内部审计存在的问题,但对内部审计对税务风险管理如何监督没有展开进一步研究。目前国内研究中小企业税务风险管理的内部审计文献较少,本文将运用内部审计的有关知识,从内部审计的角度讨论降低税务风险的措施,以此给中小企业管理和控制税务风险提供一些参考。

2中小企业税务风险管理内部审计对中小企业发展的影响

COSO的风险管理定义是指企业可以有条不紊的管理风险的过程,而这种风险指的是附着在每一个战略组合之上,以实现持续盈利为目标的风险。风险是阻碍企业目标实现的可能性,企业要实现盈利目标并实现可持续发展就需要对风险进行识别、评估并采取应对措施。IIA《标准》第2120条规定:内部审计必需评估风险管理过程的有效性并对其改善做出贡献。内部审计组织介入企业风险管理已经得到国际内部职业界的普遍认可。

2.1税务风险管理内部审计可以提升企业风险管理水平

风险管理是企业战略管理的中心环节,没有风险就不需要控制,税务风险是存在的,企业需要对税务风险进行分析,才能评估风险控制的有效性,而内部审计是企业内部控制手段的一种。根据2004年IIA颁布《内部审计在企业全面风险管理中的作用》中指出,内部审计在企业风险管理过程中应该发挥核心作用。内部审计以独立、客观的态度对内部组织进行评价和监督,以保证企业管理的需要,控制和化解各种风险,提高风险防范意识。同时,风险管理的加强能够使内部审计更加明确自身参与企业风险防范的重要性和必要性,实现企业的经济效益。税务风险管理作为企业风险管理的组成部分,内部审计的风险导向决定了其能与风险控制完美结合,从而有效降低企业涉税过程中存在的各种风险。审计人员在为企业把脉,审计人员要确保企业识别全部税务风险,进而企业才能管理风险。

2.2中小企业可持续发展需要税务风险管理内部审计

如果企业税务风险没有控制得当,会导致企业违反法律规章制度,影响企业声誉甚至可能导致触犯国家法律的行为。如何防范和控制风险成为中小企业一项相当艰巨的任务。从现实意义上看,目前很多企业的管控都侧重于企业的财务管理和经营效益方面,而对税务审计有明显的忽视现象。彭喜阳对全国部分城市的中小企业调查发现,企业税务风险意识淡薄和税务风险管理人员专业胜任能力不足是最基本的问题,税务风险管理组织机构不健全,缺乏内部审计的监督,即使少数中小企业设置了内部审计部门,也大都没有开展税务风险管理审计。风险总是存在的,不会以人的意志而转移,对于中小企业管理者而言,在外界环境无法改变的情况下加强企业内部控制来防范税务风险成为一项首要任务。由于审计人员和企业的管理者对税务风险管理意识淡薄导致很多企业都是税务风险发生以后才采取措施,但为时已晚。如果企业能够尽早意识到税务风险控制的重要性,及时地让审计部门参与到税务风险管理审计中,必然会大大降低涉税风险,进而很大程度上减少企业的损失,不至于让企业在蒙受损失的同时担负更多的法律责任,这样也会提升企业的信用和声誉,给社会留下较好的口碑,中小企业将实现可持续发展。

3中小企业税务风险管理内部审计存在的问题

为引导大企业合理控制税务风险,国家税务总局2009年出台《大企业税务风险管理指引》,2011年出台《大企业税务风险管理暂行办法》,我国的大型企业开始逐步重视并且进行税务风险控制。但目前大企业的税务风险管理内部控制建设情况并不乐观,而与大企业相比,中小企业税务风险管理水平明显低。彭喜阳(2014)经过调查发现,几乎大部分的中小企业都不存在税务风险管理体系,不将税务风险管理作为企业的日常管理,税务风险缺乏内部审计有效的监督和评价。中小企业税务风险管理内部审计存在以下几方面的问题。

3.1内部审计机构不健全

根据中国内部审计协会2012年对9287家中国民营企业的调查显示,8128家占全部调查数的90.82%没有设立内部审计机构。有些企业虽然设置了内部审计机构,但是设立内部审计机构是为了满足上级单位、法律法规的外部要求。内部审计机构成为企业可有可无的部门。很多企业为了应付税务机关的要求被动地对企业各项涉税活动进行自查,而仅仅为应对税务部门的检查而没有真正让独立的内部审计人员来担当税务风险管理的监督和评价工作。

3.2中小企业税务风险管理内部审计功能不到位

笔者调研了福建一些中小企业,对于企业税务管理进行了详细的调查,发现目前部分企业虽然设有审计部门,但大多是对于企业采购、招标以及生产等方面进行审计,忽视了税务风险管理审计。目前企业把税务审计作为财务审计的一部分,而对税务风险管理内部审计不重视。根据中国内部审计协会2012年的调查,民营企业内部审计人员经常开展的审计项目中风险审计占2.01%、国有企业占2.06%;而开展财务审计民营企业占16.7%、国有企业为23.7%。通过数据分析我们认为企业的风险审计力度不够,内部审计还是集中在财务审计。

3.3内部审计人员从事税务风险管理内部审计专业胜任能力不足

根据中国内部审计协会2012年调查:民营企业内部审计人员46.5%是兼职人员、专科学历从业人员占44.03%;国有企业内部审计人员30.61%是兼职人员、专科学历从业人员占43.53%,由此可见,我国内部审计人员的素质偏低,无法胜任内部审计工作的需要。税务风险管理内部审计需要复合的知识,因为税务风险管理内部审计和其他方面的审计有很大的区别,税务风险审计不仅仅涉及到风险的控制,更要求审计人员对国家的相关法律条文和财务制度有比较深入了解,因此,对审计人员的要求较高,审计人员需要具备多方面的专业知识才能够胜任此项工作。但是目前企业的审计人员大多只是熟悉财务知识,对于税务风险管理没有太多的概念,一旦盲目进行税务风险审计,稍有不慎就会触及到国家的有关法律规定,从而给企业造成不必要的损失,使企业的税务风险进一步增加。

4中小企业税务风险管理内部审计的应对措施

企业资源是有限的,中小企业的内部审计资源更有限,以风险为导向的内部审计要让企业的资源充分发挥其作用,对税务风险管理进行有效的监督。企业在实现目标的道路上,机遇与风险并存,只有那些练好内部控制体系与防范风险管理措施的企业才能在激烈的市场竞争中有立足之地。

4.1建立健全内部审计机构

根据2003年审计署的关于内部审计的规定:企事业组织以及其他单位建立健全内部审计制度,企业管理层应重视企业的内部审计建设,企业管理层应该明白内部审计的建立和健全能有效加强企业内部管理。另外由于税务风险管理内部审计的特殊性,企业在完善审计部门的同时应该根据企业经营规模设立专门从事税务风险审计的小组和专业审计人员。要尽快落实税务风险审计部门每个人的职责和义务,成立责任追究制度,中小企业可以在财务部门之下设定税收风险管理岗位,这样能够实现不相容岗位分离制度,对于工作人员而言,每个人的责任明确,一旦出现问题,便可追责到人。另外,应明确要求内部审计机构参与税务风险管理审计,制定相应制度促使内部审计人员以更积极的态度参与到风险管理工作中。

4.2完善税务风险管理内部审计的功能

如果企业有能力建立自己的内部审计机构,在企业风险管理中内部审计的作用是不可或缺的,内部审计的职能能够严格地监督和评价税务风险,但是由于企业的管理风险本身是随着企业内部环境和同领域的外部环境不断的发生变化的,所以企业的风险管理是很难摸索清楚的。另外,也由于中小企业内部审计资源有限,导致在企业风险管理的内部审计过程中要首先抓住重点,然后有针对性地开展审计工作。税收风险管理审计最主要的目的是从事后审计转向事前控制,把风险关口前移,实现全过程审计。这就需要健全企业的内部控制,转变观念,做好各部门的自我约束,提升管理效益。

4.2.1提升企业管理者的思想观念和税务风险审计意识

Gilmour认为,管理层把内部审计看做改善控制的资源,有利于内部审计工作的开展。王兵认为内部审计发挥作用,领导的重视是主要因素。中小企业的税务风险有些是企业主或管理层的故意行为,税务机关要加大税收规章制度和企业合法经营的宣传力度,并加大执法力度,在全社会营造合法经营的气氛。相关部门(如各级审计机关和各级内部审计协会)加大内部审计对企业提高经济效益和管理水平的宣传力度,并切实做好政府服务工作。另外,只有企业主或企业管理层提高税务风险意识和认识内部审计在风险管理中的作用,才会有意识地开展税务风险管理工作,关注风险并积极地开展风险评估工作,这样才会创造更多的价值。

4.2.2提升内部审计人员的工作质量

企业的许多涉税行为是企业的整体层次行为,如果企业进行偷漏税,大部分是企业层面的舞弊行为,而企业主或管理层就不希望内部审计在此方面出具不利的审计报告。由于内部审计机构和人员具有相对的独立性,容易受到企业管理层的影响或与管理层妥协,内部审计人员即使认为这会给企业带来极大的涉税风险,但一般会听从企业的安排,这使内部审计的工作质量受到很大的影响。根据内部审计人员职业道德规范,内部审计人员应该有责任提醒企业主或管理层相关的涉税风险,应与企业主或管理层沟通,明确告知涉税风险的后果。税务风险管理审计需要对税务知识、税务法律规章制度、企业会计准则、企业财务账务处理了解透彻,这对内部审计人员提出很高的要求,也容易造成内部审计人员在开展税务风险管理审计时信心不足。财务人员有时也认为审计人员没有能力来审计涉税业务,财务人员在进行涉税账务处理时存在故意的涉税风险行为,某些涉税不符合相关制度要求,但企业财务人员认为历来都是如此进行涉税处理,或者其他企业也是这样处理,而税务部门也没有提出不同的意见。内部审计人员应该基于独立、客观的立场以及公司可持续发展的角度与财会人员沟通,认真分析并解决存在的问题。

4.2.3加强税务风险管理与内部审计的内部协同度

内部审计在税务风险管理过程中,不能成为风险的管理者而应是协调者。内部审计在开展审计工作时,不但要查出错误,还要保证咨询与服务结合到位;不但要注重结果也要注重审计工作的过程,内部审计部门与企业其他部门进行协同工作,才能协调各部门共同保证企业的正常运转,防范风险的发生和对企业造成的利益损失。企业内部审计活动的计划要充分反映出企业的风险战略。在企业的管理体系中,税务风险管理是其中一项重要的内容,其目的就是要保证企业的运营效率和经济效益的并重。企业的税务风险管理体系要和内部审计工作达成一致,确保两项工作协同发挥作用,这也要求企业的内部审计部门在做好企业税务风险评估和风险暴露的基础工作之上,合理地安排好审计计划,在具体的审计活动中,强调内部审计和税务风险管理体系的协调一致性。同时,因为企业在风险评估中会涉及到企业横、纵向的广泛层次上的业务,这也需要企业内部审计部门和财务部门或风险管理部门共同协作,集思广益,充分发挥其团队合作的力量,共同努力实现企业价值的增值。

4.2.4通过合规性的审计来提高税务风险管理水平

企业进行税务管理内部控制制度建设,需要落实税务岗位责任制,以制度为准绳。COSO-ERM框架提出,内部控制的各风险要素以及整个企业层面都要考虑合规性。而税务风险管理审计最终的目的是发现企业涉税过程中不符合国家相关法律规章制度的风险,其本质应该是合规风险审计。内部审计应该从管理层的理念及管理风格、企业税务管理风险评估、税务控制活动和监督等几个方面对税收管理的内部控制进行独立、客观的监督和评价,并通过内部审计的第三道防线来防范税收风险。

4.3提高内部审计人员从事税务风险管理审计的专业胜任能力影响

内部审计工作质量的提高很关键的一个因素是审计人员是否具备必要的专业能力和水平。特别是风险导向的审计,审计人员仅仅有审计知识是不够的,学习和创新是内部审计人员的源泉。税务风险管理内部审计具有很强的专业性,对审计人员的能力和素质有更高的要求,既具有财会、税收、审计、管理、沟通知识又要有一定实际工作经验的复合型人才,需要对他们进行培训或者通过岗位轮换以提高他们的专业胜任能力。一般的审计人员是不能胜任此项工作的,中小企业可以和高校签订专业人才联合培养协议,对于那些愿意从事税务风险管理内部审计的优秀学生,企业可以在其未毕业时进行考查和培养,待其毕业即可快速参与到企业税务风险管理审计工作中,不断地给企业的审计人员注入新生力量。

5结语

风险管理的内部审计最大价值并不在于“监督”,而是将企业税务风险管理水平进一步提升。税务风险管理审计对内部审计人员的知识技能、职业道德等方面带来严峻的挑战。内部审计在中小企业还不受重视,企业内部审计还集中在财务审计。风险导向的内部审计在我国企业中还没有发挥其应有的价值,税务风险管理内部审计任重道远。

参考文献:

[1]人民网.减轻中小企业税负应多管齐下[EB/OL].

[2]罗威.中小企业税务风险管理研究[D].暨南大学博士学位论文,2012.

[3]彭喜阳.我国中小企业税务风险管理问题刍探一基于对长沙、上海、广州、深圳、北京、西安六市有关单位的调查[J].湖湘论坛,2014(2):57-62.

[4]李乾文,李昆.中国民营企业内部审计发展研究报告[M].经济科学出版社,2015:26-31.

[5]王兵,刘力云.中国内部审计需求调查与发展战略[J].会计研究,2015(2):73-79.

[6]吴敏慧.关于我国中小企业内部审计的思考[J].国际商务财会,2012(12):79-81.

[7]理查德•L•莱特里夫,温特•A•华里丝,格兰恩•E•萨姆那,等.内部审计原理与技术(上、下册)[M].中国审计出版社,1999:51-59.

第4篇

[关键词] 莱芜;中小企业;内部控制;控制环境

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 009

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0015- 01

1 完善内部控制环境

控制环境决定了一个组织的气氛,是内部控制其他要素的基础,直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业经营目标和整体战略目标的实现。莱芜中小企业加强和完善企业内部控制时应该把改善内部控制的环境作为考虑的首要因素,具体来说,莱芜中小企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。

1.1 增强管理者的素质和内部控制的意识

中小企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响企业内部控制实施的效率和效果;虽然说莱芜中小企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识才是关键。

1.2 健全企业的治理结构

莱芜中小企业在治理结构上可以采用权力机构、决策机构、经营机构和监督机构相互分离、相互制衡的原则,减少高层管理人员交叉任职,真正使各利害关系层在权力、责任和利益上相互制衡,实现企业效率和公平的合理统一,并逐渐建立民主透明的决策程序和管理议事规则、高效严谨的业务执行系统以及健全有效的监督反馈系统。

1.3 培养企业文化

企业文化是一种无形的巨大力量,它会潜移默化地影响企业成员的思维方法和行为方式。企业文化具有一种凝聚力,它可以促进企业的发展,企业文化对企业的影响无处不在,因此它也会影响企业的内部控制。企业文化使企业员工拥有团队精神,使企业员工信仰明确,思想鲜明,企业文化的这种建设、引导和激励作用对企业内部控制的顺利实施是一种强大的无形动力。

1.4 重视人力资源的作用

良好的人力资源政策对于更好地实施内部控制有很大的推动作用。莱芜中小企业应该注重对关键岗位的人员配备和选拔;加强员工专业技能和管理技能培训;在招聘环节严格把关,保证企业员工的整体素质水平。

2 建立健全内部控制制度

内部控制制度的设计有其自身的科学性, 要遵循一定的原则。从当前的问题来看, 莱芜中小企业内部控制制度的建设应将重点放在建立一个财和物相分离的内部机制上。应该从内部控制角度来考虑企业内部架构和各个机构的职能分工, 做到内部机构设置合理、职能明确、相互沟通和制约, 以保证每一项经济业务都能够按照科学的程序办理。另外,在建立完备内部控制制度的基础上还应该建立对执行人员的考核评价机制。

3 建立莱芜中小企业内部控制的监督体系

建立莱芜中小企业内部控制的监督体系主要有3个方面:一是加强对企业法人的内部控制监督,建立企业重大决策集体审批制度;二是加强对企业部门管理的控制监督,建立部门之间相互牵制的制度;三是加强对关键岗位的定期稽查制度。具体说来,莱芜中小企业具体可以从内部审计和控制自我评估两个方面来进行。

内部审计是内部控制的组成部分,但同时也是监督内部控制其他环节的主要力量;内部审计的作用不仅在于监督企业内部控制是否被执行,还能为内部控制过程的设计提供建议。企业可以在加强期末集中审计和专项审计的基础上,加强常规审计、定期和不定期审计,将某些违规违法行为消灭在萌芽状态,最大限度降低控制成本和提高控制效率。至于控制的自我评估,则可以参考国外企业经常采用的内部控制的“控制自我评估”(CSA)来进行。

4 尽力消除内部控制的局限性

由于局限性是内部控制制度固有的,所以只能尽力消除。对于管理越权,一般来讲,在内部会计控制中,特别要注意企业高层管理人员越权行使职能的行为。对于串通舞弊,各企业要加强对员工的政治思想道德教育,加强法制教育,提高他们的思想觉悟和法制观念,培养他们的职业道德。同时,还要实行不定期的岗位轮换制,不让同一个人在同一个岗位长久待下去;发挥内部审计的作用,通过定期或不定期进行审计等措施,把串通舞弊控制在最低的程度。对于制度滞后,各个企业要根据内、外部环境的变化,不断地调整内部会计控制的程序、方法、内容,不断完善内部会计控制,使之适应企业的经营管理与发展变化。对于可以预期的变化,应尽快制定相应的内部会计制度。

内部控制是企业管理的重要手段, 建立并完善企业内部控制是深化企业改革、建立现代企业制度的关键。我们必须充分认清莱芜中小企业内部控制中存在的各种问题及其原因,从平时的管理中多注意总结,逐步解决存在的问题,只有提高了莱芜中小企业的内部管理水平,才能提高莱芜中小企业的经济效益,经济得到了快速发展,企业势必会有一个美好的未来。

综上所述,莱芜中小企业内部控制贯穿于企业的各个方面。要建立完善的内部控制制度,需要各相关人员和部门的相互配合,只有这样,才能最大限度地解决目前莱芜中小企业内部控制制度弱化的问题,使莱芜中小企业健康、有序地发展。

注:该论文是莱芜职业技术学院横向研究课题。

主要参考文献

[1]梁悠.浅析中小企业内部控制问题及对策[J]. 大众商务,2010(2).

第5篇

【关键词】中小企业内部控制存在问题对策

内部控制制度是企业各项管理工作的基础,对于企业管理相对薄弱的中小企业,完善的内部控制体系是企业管理机制建设的重要基础,通过内部控制机制建设将公司治理、内部管理、责任考核、防范财务和经营风险等其他各项管理工作有机结合起来,提高企业的经济效益,促进企业发展壮大。

一、我国中小企业具有以下特点:

1、所有制结构和组织形式多样化,行业分布面广。除了国家的垄断行业外,中小企业几乎遍及所有的行业。特别是在面向市场,面向消费者的行业中,中小企业的分布最多。

2、用人少,组织和管理不健全、不规范。中小企业为了控制经营成本,往往会控制职工人数。中小企业因用人不足,工作无法分工,一个人要分担很多工作。

3、企业人员整体素质不高。就大多数中小企业而言,经营者文化素质不高,知识结构老化,经营管理水平不高,缺乏工作所需要的技能训练,技术水平无从谈起,企业科技人员更是普遍匮乏。

二、中小企业内部控制存在的问题:

(一)控制环境

1、员工的胜任能力不强。中小企业吸引优秀人才困难,一些家族企业的关键岗位都是非专业的家族人员,他们多半没有很强的专业知识,又缺少不断补充新知识的动力,职务的胜任能力可想而知。

2、人力资源政策与执行存在缺陷。首先,中小企业在用人方面存在较大的随意性,容易靠关系任用,对所聘用的人员是否具备相关的专业能力,是否适合所聘用的职务并不看重。其次,对于新员工的培训、员工的后续教育以及职业道德方面的教育并不重视。另外,中小企业往往缺少一些规范的员工激励机制和约束机制。

(二)风险评估

中小企业容易受到外部环境的影响,因其规模小,经营风险高,经济实力较弱,外界的种种压力和诱惑容易对其内部控制效能产生影响。如各种火灾、水灾等自然灾害,各种工伤、爆炸等事故极易削弱其内部控制的效力甚至使其失效。

(三)控制活动

1、职责划分不明确。中小企业规模小、职能结构简单、生产管理人员相对较少,容易产生的问题是:一些职责无人承担,一些不相容的职责由同一人员或部门承担。例如,有的企业对某些交易没有复核,有的企业没有档案保管职责等等。

2、凭证传递与记录控制制度不健全。如中小企业经常出现白条顶库,工资冒名顶替,凭证传递不及时等现象。

(四)信息与沟通

1、会计系统存在疏漏。某些中小企业在设置内、外两套会计系统的同时隐藏着偷税、漏税、骗取银行贷款、坑害潜在投资者等行为,违背了国家有关法律法规,这又对资产的安全和完整带来危害。

2、对外信息沟通力度不够。中小企业缺少对外信息公布的动力,与外界的信息沟通渠道闭塞。相对于上市公司或中小企业板块上市公司而言,对外沟通能力相对较弱。

(五)监督

中小企业受机构、人员所限,核算较为简单,缺乏周密而有效的预测、计划、分析、考核工作,缺乏有效的监督。另外,中小企业由于考虑成本效益问题,一般不设置专职的内部审计机构和人员,有的企业虽然有内部审计,却不能充分发挥其职能。一些企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金等。

三、加强内部控制的对策:

1、更新中小企业管理层的管理理念。企业内部控制环境主要是企业的管理者所造成的,内部控制是否有效,与企业管理者是否重视、是否带头执行有很大的关系。中小企业管理层应充分认识到建立内部控制制度的重要性和必要性,不断提高自身的文化素质和管理水平,更新管理理念,实行科学管理。

2、建立健全与企业规模相适应的组织机构。中小企业应根据自身经营特点,设置组织机构,配备齐全的职能部门,并注意科学地确定各部门的职能,做到各部门相互协调、相互牵制,以确保控制目标的实现。同时对各级机构的职能权限作出明确的规定,使每一项经济业务都有适当的授权,建立畅通的信息沟通渠道。

3、建立风险评估机制。中小企业在经营过程中面临来自内部和外部的不同风险,中小企业应增强风险意识,建立应对变化的风险评估机制,变被动为主动,减少风险的影响。即对内分析自身的优势与劣势,对外分析外界的机会和威胁,致力于实现内部控制目标,将企业经营风险降至最低。特别需要注意的是:企业应根据环境的变化,随时更新、完善内部控制系统,加强环境改变时的事务管理。

4、完善控制政策与程序。它贯穿企业的所有层面和各项工作,包括一系列不同的控制活动,如审批、授权、确认、核对、审核经营业绩以及维护资产安全等。其中最重要的是应加强内部会计控制,如建立正规的财务部门和严格的财务制度等,尤其是要重视内部牵制制度的实施,保证不相容职务的分离。

5、改进信息沟通渠道。改善企业管理层与内部员工的关系,建立互信关系。管理层应注重内部控制,尊重员工的心理需求,强调沟通和交流,减少管理者和被管理者之间的隔阂,形成强大的磨合力,促进整个企业健康、持续地发展。同时企业也要与顾客、供应商、监管者和股东等外部人员之间建立有效的沟通渠道。

6、建立有效的监督机制。内部审计是对内部控制制度执行情况的一种最有效的监督,即是对内部控制的控制,中小企业应充分发挥内部审计的作用,建立内部审计部门,提高内部审计的地位。内部审计人员应该由企业最高领导层直接聘任,而且必须被赋予足够的独立性,以保证其独立性和权威性。

参考文献:

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[2]李敏.小企业会计控制.上海财经大学出版社[M].2004.55-57. 80-82.118-122.197-199.

第6篇

1、小微企业内部控制存在的问题及对策研究

2、小微企业财务风险防范研究

3、小微企业融资存在的问题及对策研究

4、市场实力、产品差异化与公司盈余管理

5、市场实力、产品差异化与企业社会责任

6、文化差异、财务背景与公司盈余管理

7、会计人员终身学习能力研究

8、关联方关系及其交易的识别和披露问题研究

本科毕业论文设计题目以下限选6题

9、低碳经济视角下环境会计的研究

10、我国增值税会计问题研究

11、我国上市公司盈余管理研究

12、碳排放权及其交易会计问题研究

13、可持续发展战略背景下建立我国绿色会计体系的研究

14、资产减值准备对会计谨慎性影响的研究

15、营业税改征增值税的会计问题研究

16、智力资本会计的研究与分析

本科毕业论文设计题目以下限选6题

17、××行业上市公司获利能力比较分析

18、XXX(存货、应收账款等)审计程序研究

19、公允价值计量与上市公司盈余管理问题研究

20、关于其他综合收益列报与披露的探讨

21、环境会计的XXXX问题研究

22、基于新修订的长期股权投资核算变化对企业的财务影响

23、新合并财务报表准则解读与准则经济后果分析

24、职工薪酬会计准则的变化及对企业的影响分析

本科毕业论文设计题目以下限选6题

25、上市公司内部控制信息披露现状及建议

26、内部控制审计——基于XX上市公司的实证分析

27、中小企业内部控制建设的几点思考

28、新三板与中小企业融资问题研究

29、浅析新三板的现状及发展

30、关于我国构建多层次资本市场的思考

31、关于我国上市公司审计风险的研究

32、试论我国注册会计师审计风险的防范与控制

本科毕业论文设计题目以下限选5题

33、北京市农村集体经济组织管理现状分析及对策研究;

34、北京市高校管理现状分析及对策研究

35、企业首次执行《会计准则》的调整事项以及工作流程研究;

36、新闻出版企业执行《企业会计准则》的工作流程研究;

37、事业单位内部控制制度实施状况调查分析;

38、企业会计制度体系构成以及应用分析研究;

39、执行《企业会计准则》后企业所得税调整事项以及筹划对策研究;

40、北京市进出口行业外资企业税收构成以及筹划对策研究;

本科毕业论文设计题目以下限选6题

41、民营企业内部控制环境的探讨

42、上市公司内部控制自我评估报告探讨

43、企业内部审计的增值性的探讨

44、不同企业主要财务指标的分析探讨

45、财务共享服务的探讨

46、创业板上市前后盈利能力差异探讨

47、上市公司**行业盈余管理的分析

48、非营利组织会计改革的探讨

本科毕业论文设计题目以下限选4题

49、工业企业资金收支管理存在的问题及对策研究

50、某上市公司财务报表分析

51、集团公司全面预算管理存在的问题及对策研究

52、工业企业作业成本管理存在的问题及对策研究

53、工业企业固定资产管理存在的问题及对策研究

本科毕业论文设计题目以下限选6题

54、上市公司财务评价指标体系研究

55、我国券商类上市公司经营业绩评价研究

56、企业竞争力财务评价指标体系研究

57、我国输变电设备制造业上市公司经营业绩评价研究

58、我国上市公司盈余管理手段的研究

59、上市公司资产减值计提问题研究

60、关于或有事项相关问题的研究

61、公允价值计量模式应用问题分析

本科毕业论文设计题目以下限选6题

62、我国上市公司财务舞弊手段分析

63、小微企业财务风险分析及其防范

64、企业现金流与利润协调增长的方式探析

65、关于我国上市公司信息披露制度的完善

66、我国银行业上市公司财务能力的分析

67、我国乳业上市公司财务能力的分析

68、浅谈企业产品成本计算法中的思想方法

69、企业产品的全部成本法与变动成本法的比较分析

本科毕业论文设计题目以下限选6题

70、企业并购重组的财务分析

71、新版COSO报告的解析与启示

72、公允价值与其他计量属性的关系研究

73、我国政府会计改革的路径选择研究

74、我国城市商业银行内部控制研究

75、上市公司股权激励实施效果研究

76、上市公司年报评比与评级的思考与建议

77、企业社会责任报告披露现状与启示

本科毕业论文设计题目以下限选6题

78、中小企业筹资方式的比较与选择

79、 企业资产管理效率分析

80、中小企业财务杠杆应用状况分析

81、 财务管理目标与资本结构优化实证研究

82、EVA最大化对企业财务管理的影响

83、民间非营利企业的财务管理对策研究

第7篇

什么叫参考文献?论文中引用到他人研究成果的地方,不去抄写这些成果,而是说明这个研究成果的出处,这样的表现就是引用参考文献。下面是学术参考网的小编整理的关于内部审计论文参考文献,希望给大家在写作当中做个参考。

内部审计论文参考文献:

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内部审计论文参考文献:

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[13]王亚鸣.社会人假设下企业利益相关者诉求与财务绩效关系实证研究[D].哈尔滨工业大学2009

[14]王书涛.我国上市公司融资结构与投资规模关系的实证研究[D].哈尔滨工业大学2007

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[17]钟姗.我国上市公司股权结构与经营绩效关系的实证研究[D].哈尔滨工业大学2006

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第8篇

【关键词】企业;会计;内部控制;策略

0.前言

企业内部控制制度中一项重要组成部分就是内部会计控制制度,它是一项行之有效的内部管理制度,对于提高企业管理水平、维护企业内部会计工作的秩序都具有重要的意义。企业会计内部控制策略是会计基本职能的反应,它的最终目的是保证所有会计资料的可靠性、真实性,保护企业所有资产的安全;它的主要作用就是规范企业会计行为,保证会计资料的完整性、真实性,加强企业经营管理与财务管理,推动企业管理的规范化、制度化,从而最大化保证股东的合法权益。伴随着企业竞争日益激烈,各企业都在采取措施迎接面临的挑战。随着市场风险越来越大,企业内部控制显得越来越重要,尤其是企业会计内部控制。建立健全企业会计内部控制体系,对于提高企业的适应力,为企业迎接新的挑战奠定了基础。

1.现有企业会计内部控制策略存在的问题

1.1企业治理结构不够严密

我国目前有不少中小企业,甚至一些大的家族企业,都存在着这样一种现象:本体意识占有主体地位的绝对控制权。通常企业中的大股东占有这种绝对控制权,对于中小企业而言则是股份占据比例较大的一方管理者拥有。如今的社会背景下,“一股独大”的现象可谓普遍存在,这样的现象对于公司治理结果有着消极的不利影响,而且还直接或者间接的影响到会计行为主体对内部控制的实施。企业中小股东往往无权获悉企业资产以及相关经营活动的会计信息,无法深入了解企业经营现状,无法获悉企业内部经营流程活动的各个环节的重要信息,股东大会形同虚设等等,这些都是“一股独大”现象的有力表现。

1.2内控机制不健全,缺乏科学性与合理性

一些中小企业往往会产生一种思维定势,认为企业的业务规章管理规范同会计内控机制等同,混淆了会计内部控制机制制度组织结构问题、强化内部控制机制之间的紧密联系。长此以往,会弱化企业财政管理职能,同时加剧了会计信息失真、会计行为不规范等现象发生。除此之外,还有一些企业在企业投资立项初期活动流程执行、会计预算编制等结构组织方面存在着结构不严密,监督、评价、考核力度不足,不懂得事先准备、事中控制、事后评价的意义,往往在事情发生后才高度重视问题。企业会计内部控制机制通常倾向于资金资源管理,而不重视会计行为主体的事前、事中、事后的控制,导致企业相应的内部控制管理职能弱化,无形中助长了企业工作人员违规现象的滋生。换句话讲,企业管理不合理、不科学是对企业无形资产的严重损益。

1.3考核测评机制不合理,审计监督执行力度不足

对于企业而言,内部审计部门是不可或缺的重要监督机构,审计机构充分发挥其监督职能,能够有效控制会计的工作行为,从而通过定期审计、审核来实现促进会计主体人员进行行为自检,维持企业内部控制的良好状态。就当前而言,我国企业审计机构的职能尚未发挥充分,并未完全用到实处,再加上企业对对审计的轻视,导致企业审计职能发挥事倍功半。除此之外,企业内部管理执行、监督、检查力度不足,奖惩力度不足,考核测评制度不合理等现象都会造成企业会计内部控制制度的检查、执行流于形式;管理人员,忽视内部控制程序,相互舞弊,是非不明;稽核范围有限,以点代面,以偏概全,全面性与完整性不足等等现象都会导致企业内部控制失灵。

2.企业会计内部控制优化策略

2.1完善公司治理结构

2.1.1实行企业国有股分持

通过该方式可以从根本上解决企业“一股独大”的问题。将目前国有股控股公司的国有股份分为比例相当的几份,由集团公司与其他国有股的代表分别持有这些股份。通过这种方式可以彻底解决原有控股集团公司同上市公司之间的混乱关系,使之相互制衡。尽管股份分持对于公司决策效率可能存在影响,但是解决公司治理问题不得不付出的代价。

2.1.2强化独立董事制度

除了引入制衡机制,还应当完善独立董事制度。在上市公司的董事会上引入一定比例的独立董事,使其有效的监督执行董事、大股东、经理层。

2.2利用ERP系统进行会计内部控制

企业会计内部控制应涵盖企业内部所涉及的会计工作的相关岗位、各项经济业务,并针对实际业务处理过程的关键控制点,切实做到决策、监督、执行、反馈等环节的工作的落实。ERP系统是一个全面的企业集成系统,它以财务会计为导向,管理企业整个供需链,对供需链上各实体价值进行权衡,有效实现企业对财务、客户、制造、分销、供销的业务流程管理。采用ERP系统能够实现在产、供、销等环节中采取有效措施,实现企业对人、财、物的控制。利用ERP系统这样现代化的信息化手段能够有效的弥补现有人工会计内部控制的缺陷:利用计算机与网络对企业信息进行处理与传输,能够有效地提高企业工作效率;利用软件系统实施控制,可以有效的克服人为因素导致的干扰。

2.3建立有效地考核、评价机制

企业应当建立有效的审计机构对企业内部控制实施有效的监督,强化企业内部监控,完善企业内部审计制度建设,在此基础上,企业应当结合企业自身的情况,制定相应的、行之有效的包括奖惩制度、监督责任等内容的企业内部监督办法,实现有章可循、有据可查,实现规范化、制度化、系统化的内部监督;不断扩展企业内部审计监督范围,强化企业的内部审计职能,切实发挥企业内部审计机构的监督作用,保障企业各项内控制度的落实,减少舞弊、差错等现象发生,进而提高企业的经济效益。企业会计内部控制链中一个重要组成部分就是检查、考核、评价,对内部控制过程中出现的缺陷、问题及时改进,对于一些会计内部控制效果比较明显的单位、人员、机构给予表彰,对违反企业会计内部控制的行为做出处理。检查、考核、评价仅仅是评价,其目的是落实企业经营目标。 [科]

【参考文献】

[1]覃胜红.略论企业会计内部控制的基本对策[J].现代营销,2011(4).

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第9篇

随着市场经济的深入发展,我国中小企业已成为经济发展、增加就业以及构建和谐社会的重要力量。中小企业要想提高抗风险能力,增强市场竞争力,必须重视内部控制体系的构建。本文根据中小企业内部控制现状,指出内部控制存在的问题,并将风险导向审计引入内部控制体系,构建中小企业风险导向型内部控制体系。

关键词:

风险导向;中小企业;内部控制

一、中小企业内部控制现状

随着市场经济的深入发展,我国中小企业已成为经济发展、增加就业以及构建和谐社会的重要力量。从中国中小企业信息网山东网获悉,2013年山东省新增9万户中小企业,总户数达到90万户,其中私营企业75.3万户,小微工业企业达到12.7万户,从业人员达到271万人;实现营收5931亿元,同比增长10.2%;税金总额达到221.5亿元,同比增长2.4%。然而中小企业蓬勃发展同时,其背后也存在着内部管理混乱、抗风险能力弱等制约中小企业发展的问题。为进一步明确中小企业内部控制的现状和存在的问题,笔者对山东省胶东半岛的不同生命周期中小企业内部控制问题进行了问卷调查,根据前期研究成果,中小企业内部控制存在不同程度的缺陷。下面主要按照中小企业不同生命周期,揭示企业内部控制目前存在的问题和风险。初创期中小企业管理层对内部控制普遍不重视,主要表现在没有设置专门的内部控制部门,缺乏授权审批制度,职责分离不明确,对于员工的培训和职业生涯的规划等人力资源政策方面几乎没有;成长性中小企业管理层逐渐增强对内部控制的重视程度,有些企业建立了相关的内部控制制度,但缺乏针对中小企业自身特点建立的制度,例如内部机构设置不合理、职责分工不清晰,致使内部控制难以发挥其应有的监督作用;成熟期中小企业内部控制制度设计相对完善,但是由于员工素质等问题,内部控制制度没有得到有效执行;经过前三个阶段的发展,衰退期中小企业的内部控制更加完善,但是由于企业正处于衰退的境地,企业面临着由成熟走向衰退的危险时刻,企业将面临内外部风险的挑战。从以上不同生命周期中小企业内部控制现状分析,中小企业内部控制存在很多问题,致使内部控制不能发挥其应有的作用,难以为财务报告可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守提供合理保证,实现内部控制的目标。经过前期调查研究,中小企业内部控制主要存在的问题有以下五点:第一,控制环境薄弱,管理层对内部控制重视程度不够,内部控制制度普遍缺乏针对性和科学性,难以发挥有效的监督作用;第二,风险防范意识不足,且缺乏相应的控制措施;第三,信息沟通不顺畅,影响管理层对经营活动做出正确决策和编制可靠的财务报告的能力;第四,缺乏有效的控制活动以确保管理层的指令得以执行;第五,没有设置专门的内审部门或者专职内审人员,而是由财务人员兼任,缺乏独立性,没有真正发挥审计的作用。

二、中小企业内部控制体系改进策略

结合中小企业内部控制现状,重点针对其存在的缺陷问题,加以改进与完善,提升内部控制体系的合理性和科学性,提高内部控制执行效果。

(一)完善公司治理结构,改善控制环境

内部环境是内部控制体系的运行基础,没有健全的内部环境,无法保证内部控制有效实施。首先,要提高管理者的内部控制意识,提高企业员工素质,完善公司治理结构;其次,加强企业文化建设,重视员工的专业胜任能力,制定人力资源政策等激励措施并有效实施,增强企业的凝聚力,最大限度地调动广大员工工作积极性;再次,建设完善的内部控制体系,形成制度、规章等规范性文件。

(二)健全风险评估机制,加强风险管控

首先,企业要尽可能地识别全面风险。风险识别既要识别外部风险,又要识别内部风险,只有识别全面风险,才能更加有效地完善内部控制体系。其次,采用科学的方法,根据风险发生的概率及其对企业的影响程度等,对识别的风险进行分析,确定企业应重点控制的风险。再次,根据风险分析结果,结合企业风险承受能力,衡量风险与收益,选择确定规避风险、降低风险、分担风险和接受的应对措施,以将风险控制在企业可接受的范围内。

(三)搭建信息平台,实现信息共享

在信息与沟通方面,搭建信息资源管理平台,建立良好的沟通机制,拓展信息沟通渠道,形成全方位多渠道沟通方式,保证从内到外、从上到下信息的快捷传递,提高信息处理质量。

(四)全方位控制活动,加强风险防范

控制活动应覆盖各个业务流程的重要控制点,包括授权、业绩评价、信息处理、实物控制与职责分离等相关活动。同时,建立严格的奖惩办法,通过一般控制与应用控制、预防性控制与检查性控制相结合的方法,使控制活动能够有效实施。

(五)建立内部监督机制

设置独立的内部审计部门或专职内审人员,具体执行内部审计检查与监督工作,及时发现内部控制体系或风险管理等方面存在的缺陷,提出改进建议,督促企业健全与完善,全面有效地监督内部控制的执行。

三、中小企业风险导向型内部控制体系构建

通过前期调查发现,中小企业在内外部环境、管理能力等方面与大企业相比有很大的差异,如果要中小企业完全按照《企业内部控制基本规范》来构建内部控制体系,对于中小企业来说不现实,就中小企业的现状而言,需要解决的问题就是整体考虑内部控制各要素之间的关系,并根据自身的特点构建内部控制体系以减少风险。将内部控制分为内部会计控制制度与内部管理控制制度,以《企业内部控制基本规范》为指导思想,在内部控制五要素范围内构建。体系控制范围应覆盖中小企业各业务循环关键控制点,建设以控制主要业务存在的各类风险和体系运行期望效果为目标,因而又称为风险导向型内部控制体系。

(一)控制环境

控制环境是企业实施内部控制的基础,决定了企业在道德标准、价值导向、品质方面的基调,反映了企业对控制的态度、认识和行动。它是内部控制体系整体框架的基础。中小企业控制环境应当从以下几个方面优化:

(1)完善组织机构。中小企业应结合自身的特点和需要,健全组织结构,构建权力、决策、执行、监督等相互独立、相互制约的运作体系,各司其职、各负其责,保证内部控制体系运行高效。中小企业完善的组织机构图如图2所示。

(2)科学设定职责分工。组织机构只是给企业内部控制体系提供了一个合理的框架,真正执行内部控制制度的是企业员工,因此,企业组织机构设立的一项重要任务就是职责分工。中小企业由于规模小,员工人数相对较小,另外又要考虑成本效益原则,因此实施职责划分要比大企业困难,但关键岗位仍应设立职责分工。例如,在货币资金环节上,中小企业至少应当将货币资金收支与记账(除日记账)两个岗位分别设立;在采购与付款中,至少应当将采购、入库、付款三个岗位分别设立;销售与收款中,至少应当将销售、发货、收款三个岗位分别设立。

(3)建设企业文化。良好的企业文化可以增强企业管理的稳定性,是推动企业发展的动力。因此,中小企业应重视文化建设,并将内部控制与风险管理全面融入企业文化体系建设中,加强内控和风险文化传播、落实和评价,增强管理层与员工风险防范意识,为内部控制体系运行提供强大动力。例如,定期开展文化宣传,树立员工积极向上的价值观、诚实守信的经营理念;管理层在文化建设中以身作则,发挥示范带头作用;加强沟通,通过网站或宣传栏开设“内部控制与风险管理专栏”,建立内控文化宣传培训与经验交流平台,宣传国家相关内部控制政策规定,普及风险管理和内部控制知识,总结交流各部门内部控制建设经验。

(4)制定人力资源政策。中小企业应制定完善的人力资源政策,重视员工职业素质的培养和专业胜任能力的不断提高、定期开展专业知识培训,制定员工激励措施,增强企业的凝聚力,防止优秀员工的流失。

(二)风险评估

风险评估的目的在于了解企业面临的风险,了解自身的承受风险能力,进而采取相应措施有效地防范风险。中小企业应采用定性方法和定量方法,对收集的风险管理信息、各项业务循环及其重要业务流程进行风险识别、分析和评价,并将工作重点放在对企业影响重大的关键风险上,制定风险应对措施,对风险进行管理与控制。

(1)建立风险信息库。各部门全面开展风险数据收集、识别,形成本部门风险信息,提交风险管理小组,进行汇总、分析形成风险信息库。

(2)确定风险评估等级。风险评估等级根据风险发生的可能性和严重性两个标准,分为:一级风险———可忽略风险;二级风险———轻度风险;三级风险———中度风险;四级风险———重大风险;五级———特大风险。

(3)风险评价。根据风险识别与风险评估等级,确定各类风险等级。

(4)风险应对。中小企业应根据自身条件和外部环境,围绕企业战略目标,确定风险偏好、风险承受度等,选择规避风险、降低风险、分担风险和接受等风险应对措施。中小企业各部门应制定本部门的各类风险应对策略,并提交风险管理小组;风险管理小组根据各部门上报的风险应对策略,进行辨析、分析、处理和汇总,形成企业风险应对措施。

(三)信息与沟通

信息与沟通使企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。有效的沟通要求信息的自上而下、横向以及自下而上的传递。中小企业应最大限度地利用信息技术对内、对外传达信息,同时也应注意防范信息技术带来的风险。中小企业可以将管理意图和控制措施嵌入信息系统,例如运用兼具运营和控制功能的ERP系统。

(四)控制活动

中小企业应根据风险评估结果,采取相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内,控制活动是落实风险评估结果的基本手段。中小企业最好选择预防性控制与自动控制,因为其效果好,成本低,更容易形成一个全程可控的氛围,使整个内部控制体系更有效地运转。中小企业内部控制主要控制手段有:不相容职务分离;授权审批;实物控制;信息处理;绩效考核等,例如中小企业在货币资金支出审批流程,明确审批环节和审批权限,如规定部门经理资金支付审批权限,超过了不予办理,必须经总经理审批,超过总经理审批权限的,应集体决策。

(五)控制监督

中小企业的内部监督应当包括常

规性的日常监督和专职内审人员的专项监督,监督手段一般是对内部控制的检查、测试和评价,当发现内部控制存在缺陷时,针对缺陷提出整改方案,尽快落实改进。内部控制整改方案应落实到部门和岗位,责任到人,还要设置一个整改期限,并制定专任检查整改的效果,将其落实于奖惩考核项目。

四、内部控制体系设计实例

根据上述分析,下面以××商贸公司为例进行具体分析说明。

(一)公司简介

烟台XX商贸有限公司2012年成立,主要从事面包、蛋糕、西点及饮品复式经营的烘焙业务。在几年的经营运作中,该商贸公司在烟台、威海等地多家超市有良好的合作关系,建立了自己的连锁店。烟台XX商贸公司初始注册资本30万,员工人数23人,年营业收入120万,根据《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36号),属于中小企业范畴。

(二)XX商贸有限公司内部控制现状

(1)控制环境薄弱。XX商贸有限公司没有规范的公司治理结构,在公司内部没有董事会或董事长等机构或人员,而其相应的权力都在公司总经理的手中;XX商贸有限公司对员工专业胜任能力不重视,没有专业的人员负责招聘,大多数招聘来的员工都是经由公司内部的职员介绍,经过简单的接收手续就能入职,没有新员工入职培训机制,从而导致员工素质相对较低、专业能力较差。

(2)风险意识不强。XX商贸有限公司管理者与各级员工风险防范意识淡薄,规章制度间不衔接,从而导致对既定制度的执行力不强,对风险的态度主要依靠总经理的个人经验和判断,公司内部没有设专人负责风险评估,以应对面临的风险。

(3)信息沟通不顺畅。XX商贸有限公司目前的内部信息传递方向只是自上而下,缺乏自下而上以及部门与部门之间的沟通。沟通渠道成为管理者的传话筒,员工只能接受任务并执行,公司没有建立举报等制度与渠道,员工没有向上沟通信息的具体方式,很难将自己对公司的想法或是建议向上有效地反映。

(4)缺乏适当的控制活动。XX商贸有限公司关键内部控制点设置不全面,例如采购业务、货币资金支出审批权限设置不合理,导致2013年被公司采购人员利用职务之便,骗取公司19万元。

(5)内部监督缺乏。XX商贸有限公司没有设置专门内部审计部门或专职审计人员,无法对内部控制是否有效执行进行监督。

(三)XX商贸有限公司内部控制体系设计

根据以上分析,XX商贸有限公司组织结构简单,实行总经理负责制,岗位设置不全,无法达到职责分离的目的,没有将内部控制融入到企业文化中,缺乏监督体制,高风险的领域为货币资金项目与采购存货项目。下文将从以下方面对XX商贸有限公司的内部控制体系进行构建。

(1)总体规划。由于其员工人数少,因此可以设置执行董事,并聘专业人员负责内控监督,并直接对执行董事负责,保证其独立性;制定内部控制制度与执行考核细则,将风险管理与内部控制相结合并指定专人负责风险管理;制定人力资源政策,包括人员招聘、员工定期培训、职业发展规划、考核细则、激励措施等。

(2)风险评估。XX商贸有限公司的风险类别如表4所示。经测评,该商贸公司货币资金风险与采购风险属于五级风险,因此,必须采取应对措施。

(3)应对措施。通过管理层邮箱、座谈会等方式,建立部门横向沟通与员工向上沟通渠道;引入ERP信息系统,既能保证部门间信息及时有效传递,又能实施有效地控制。各业务循环设置关键控制点,XX商贸有限公司涉及的循环有采购与付款、生产与费用、销售与收款,以高风险领域存货采购为例,设计如表5所示的关键控制点。同时,设置日常内部控制监督制度与专职监督人员专项监督。

(4)内部控制体系评价与反馈。一是由各部门对本部门内部控制系统进行评价,评价的内容主要包括针对内部控制设计的是否有效,是否能防止、发现或纠正相关错报;内部控制执行是否有效,各个关键控制点是否有遗漏,员工是否能够遵守内部控制相关规定执行,并提出改进建议。二是由内部审计人员对整体内部控制系统进行评价,确定是否实现控制目标,内部控制系统是否存在漏洞;汇总各部门上报的部门内部控制评价报告,评价企业内部控制系统整体是否存在缺陷,并提出改进建议。三是将评价的结果及建议提交给董事会,由董事会审批内部控制体系改进建议,进行内部控制体系的完善。

作者:付晓 孙琳 姚晓刚 单位:山东商务职业学院

本文系2012年山东省高等学校人文社会科学研究项目“山东半岛地区中小企业生命周期与内部控制体系构建研究”(项目编号:J12WF75)阶段性研究成果。

参考文献:

[1]财政部、证监会、审计署、银监会、保监会:《企业内部控制规范(2010)》,中国财政经济出版社2010年版。

[2]吕秀娥、韩岚岚:《中小企业生命周期与内部控制对策研究———以烟台市中小企业为例》,《会计之友》2013年第17期。

[3]蔡玉华:《新经济形势下中小企业风险导向内部控制建立探讨》,《财会通讯》2011年第29期。

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