时间：2022-12-05 14:02:02
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇会计信息化系统范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
【中图分类号】F232
目前在高校中，虽然开设《会计信息化》课程的不少，但大多数院校在对该门课程考核时还是停留在学生上机操作、教师人工阅卷的方式。《会计信息化》课程的人工阅卷方式对学生进行检测或考核具有许多弊端：一是重复工作量大，检测效率低；二是周期长，不利于教学的前后衔接；三是信息反馈不及时，不能准确及时掌控学生们对知识点的接收程度。针对《会计信息化》课程性质的特点，对如何利用计算机和网络技术基于B/S架构来开发与之配套的测评系统，以取代各类型手动考试、手动阅卷，强化学生的动手能力，实现对个体和专业、课程真实的评价和指导，切实提高教学的质量和人才培养的核心竞争力，已经成为高校教学环节亟待解决的问题。
一、系统分析
开发无纸化测评系统的目的是为了让高校在组织《会计信息化》课程考核时不再局限于传统的与课程性质不相符的考核办法，而是基于第三方财务软件研发的一套主要以流水性测试题为主的测评系统。希望高校使用该测评系统进行《会计信息化》课程教学改革创新手段，开展丰富多样的教学活动，如课程实训、专业知识操作技能竞赛、课堂随堂练习或阶段练习、期中考核、期末考核等。
系统应用模块：客观题型模块即通用题型模块，也就是传统笔试方式下固定应答型试题，能够有效的检测学生对会计信息化基本理论知识的理解和掌握。实操题型模块即财务软件操作模块，能够实现会计信息化整套账的流程性试题评判，测评环节贯穿于完整的会计核算业务各个环节，仿真企业进行日常会计核算的整个账务处理流程，达到有效的测试学生实际动手操作能力，实现与企业零距离对接。
《会计信息化》无纸化测评系统总体业务需求如图1所示。
财务实操题的业务流程分：命题、评分自动化制作和应用三大步骤，如图2所示。
二、B/S架构
系统用的是B/S架构模式，也就是浏览器和服务器组合结构。这种结构主要是将考试的试卷内容加载到考试用的服务器上面，在学生端计算机上只要启动IE浏览器就能开始考试。该测评系统具有比较完善的功能确保整个考试过程的正常进行：比如，对考生进行设置、对考试的试题进行灵活组卷、用户登录身份验证、考试故障保护、自动对考生成绩进行评分统计等。此结构拥有很多技术方面的优点，只要具备能上网的一台计算机便可不受空间限制进行远程访问，因为客户端不安装软件所以维护特别方便，系统的扩展非常容易。目前，一些软件在不断的进行改善和功能逐步提升，此结构的软件产品具有简单化的升级操作和超强的适应性，显然就具有方便性和稳定性。
B/S是一种标准的三层结构系统，主要包括用户层、Web前台服务器和数据库后台服务器，而用户端则根据HTTP传输协议通过浏览器（Browser）访问Web服务器并与其相连的后台数据库，客户端主要是指浏览器，Web服务器是功能层，数据库服务器是数据层，三层的结构组成如图3所示。
三、总体功能设计
（一）系统软件设计
《会计信息化》无纸化测评系统采取三层的体系架构设计，由用户界面层、核心业务逻辑层和存贮数据访问层三层组成。分层结构具有很多好处，可以降低系统内部的耦合程度，从而提高了系统的内聚的程度，在系统的应用过程中，如果对于需求产生了变化，那么在程序的修改上就比较方便，进一步的提高系统的开发和使用的效率，提升系统的性能。系统软件架构如图4所示。
用户界面层：是系统UI部分，是用户与系统之间进行交互接口，负责获取用户的请求并进行任务转发。是系统提供给用户进行操作和管理的界面，在这表示层中包括了系统所提供的用户角色，通过在线考试信息系统中的JSP的界面实现跟系统功能进行交互，对于上述的界面接收用户请求，并将请求数据传递到业务逻辑层做对应处理，最后对处理的结果反馈给用户。
业务逻辑层：处于中间的位置，是整个系统最为核心的层次，包括了各个管理业务逻辑。在表示层接收到用户的请求和数据之后，交给业务逻辑层，在这一层就对这些数据进行计算和处理，也有可能需要数据库数据的计算，并将最后的处理的结果反馈给用户。
数据访问层：位于整个体系架构的最底层，在这个层中主要的是进行数据的存储、数据的连接以及对数据连接的维护，包括对数据库的操作，如进行数据的新增、修改和删除等等，将上述处理的结果返回到业务逻辑层中去。
（二）系统功能模块设计
《会计信息化》无纸化测评系统分为四个子系统模块，每个子系统具有不同的功能，系统总体功能结构构成如图5所示。
题库制作子系统主要提供试题库的编辑功能，能对标准化的通用试题和会计信息化实务操作题进行考试题目内容的增加、修改、删除等操作，还可以拟定抽取试题的灵活组卷、测试题目、对题库进行等，包括题库文件操作、题库编辑和试题操作三个功能模块。
考试服务器子系统主要用于考试的管理，提供考试题库添加、随机生成试卷、进行试卷、身份登录验证、管理考生信息、导出考试成绩等，包括考前设置、考试操作、考后管理和高级功能四个功能模块。
考试客户端子系统主要提供考生正确登录、考试查看界面，考试时间控制、二次登录，屏蔽控制、试卷储存、评定分数等功能，包括登录系统和考试过程控制两个功能模块。
成绩管理子系统完成接收考试成绩，对考试成绩进行分类、汇总、查询、统计、分析、导出，打印输出或导出多种格式的成绩信息等，包括接收成绩、浏成绩、科目维护三个功能模块。
（三）系统数据库E-R图设计
系统开发过程中还有一个重要的任务就是数据库的设计，其设计的好坏、恰当与否，直接影响系统的执行效率和日后维护。此外，还需考虑要具有很好的扩充性要求。本测评系统使用Microsoft SQLServer2000作为后台数据库。其E-R图描述如图6所示。
四、结语
《会计信息化》无纸化测评系统的应用，可以减少讲授这门课程教师们的工作量，提高考务工作的效率，考试时系统会从试题库中随机抽题并进行组卷，考试完成后，系统会自动阅卷，教师的工作只是对题库进行相应的维护，大大减少了工作量，同时降低了人的主观因素造成的影响，使考试过程尽量做到公平公正，并且无纸化测评系统也减少了印制试卷造成的纸张资源的浪费，有效地降低了考试成本。
主要参考文献：
[1]李平原，李刚.基于B/ S模式会计信息化测评系统的实现[J].淮南师范学院学报，2012，（3）.
一、前言
就目前的企业会计发展现状来看，需要对会计系统进行维护，发现现存会计内部控制系统有关制度的问题，提出解决措施是非常有必要的。不可否认的是，会计信息化的确给企业的会计信息内部控制系统带来了一定的影响，只有做好管理和组织工作才能够确保企业的整个会计系统高效运行。实际情况下，企业之所以对会计信息开展内部控制，主要也是因为有些会计信息不真实，这样一定程度上可以提高会计信息的准确性，从而还能够使财产物资安全得到保障。
二、现状
实际情况下，早在1999年美国的注册会计师，就已经提供了安全可靠的会计信息内部保障系统模型，并且遵循着可维护性原则，这种模型有利于开展内部设计和推进工作实施。系统内部需要进行真实的评价并且得到了及时更新，因此相对完整。传统时代，会计的工作是手记账目，但会计信息逐渐走向现代化，会计工作逐渐被电子设备所代替，可以说这种变化给会计行业的发展带来了很多优势，但是与此同时也产生了很多影响，因此有必要严谨的分析会计信息的内部控制发展原则。
三、会计信息化对会计信息系统内部控制的影响
会计信息往往都是有证据凭据的，对于原来的会计体系而言，往往只有纸张这一种记录方式，而对于会计信息化对会计信息系统内部控制产生的影响而言，文章主要从两个方面展开探讨。
1.会计信息化改变了会计信息系统内部控制形式
会计信息系统主要被分成了两个部分，其中一个部分主要是由人力来完成统计，另一部分需要设计完善系统来完成后半部分统计工作。有时候系统在执行统计工作时，问题不会被立刻发现，所以要不断完善内部设置，最好是可以人工控制内部系统，然后检查问题所在，接下来由电脑完成程序控制。
2.会计信息化扩大了内部控制的范围
原来的会计内部控制系统是不包括销售商和供应商的，因此也就不包括合作者和竞争者。会计信息化无疑使内部的信息控制范围变大，所以相应的控制职能就会发生一定的变化。会计的职责不仅仅是处理信息，还要学会科学合理的管理信息控制系统。有些控制系统不够完善更不够完整，因此有时避免不了需要人工控制替代电脑智能控制。
四、会计信息化条件下会计信息系统内部控制存在的主要问题
内部控制效果之所以提升不上来的原因是因为其存在很多问题，为了进一步优化会计信息管理系统，首先就要搞清楚问题所在。
1.企业开展会计信息系?y内部控制的基础薄弱
会计信息内部控制系统不够完善，而且还存在很多问题，首先要提到的问题就是内部控制系统的薄弱。引申问题就是岗位的缺少，有些企业并没有设置系统维护岗位和系统操作岗位，因此，会计信息化内部控制系统距离完善还有很长的路要走。不同的企业发展现状不同，因此需要的要求也不同，所以内部控制系统是具有针对性的。
2.企业会计信息系统内部缺乏复合型人才
虽然会计行业的人才很多，目前大学生选择会计专业的趋势也在增加，但是实际情况下，企业的会计信息系统内部控制确实还是缺少复合型人才，因此就需要在招收人员时，提高企业的员工素质和专业技能掌握熟练度。
3.会计信息系统的开放性加大了企业的财务风险
会计信息开放性是一种必然趋势，不仅仅为企业自身的发展带来了一定优势，还给会计这门行业带来了很多前所未有的机遇。与此同时，会计行业也面临了更多的挑战，企业的财务风险就是最严重的一种。
五、会计信息化条件下强化企业会计信息系统内部控制的建议
发现问题之后的首要任务就是解决问题，而且是针对性的对不同问题的现状采取不同的解决措施，这样才能既高效又准确。
1.会计信息系统的组织控制
对会计信息开展组织控制工作还要从几个方面开展，而不是随便的想出解决方法就可以。首先要设置针对性的岗位来控制组织机构，其次要对会计信息系统的管理人员进行专业培训，避免出现习惯性操作失误。不同的岗位负责人负责不同工作，承担不同责任。经过培训的人才能够使系统的运行更加高效。
2.会计信息系统的开发控制
与组织控制相同点就是对于会计信息系统的开发控制也要按照一定的程序进行。首先是要保证会计信息系统的可应用性，其次要做好系统的维护控制。如果要保证其可应用性就要提前把分析工作做好，这样才能够为整个系统服务提供参考依据。
3.会计信息化系统的管理控制
最后就是会计信息系统的管理控制，这样一个过程包括很多方面，首先是对业务发生的控制，其次是会计确认的控制，然后是会计计量的控制，最后是对于数据的输出控制，系统数据的维护控制，最后需要注意的就是要加强对会计信息系统内部的安全控制。
明确责任以后，一定要建立一定的督查、检查机制，就是在责任制下对机房管理人员如何对计算机硬件设备的保养、维护，维护的情况如何，要通过计算机硬件设备的使用、故障处理、设备维护的记录及报告来指导计算机机房硬件的管理；除了督促以外，还要组织专业人员定期组织计算机相关人员学习设备维护知识，如何确保计算机及其相关设备的性能稳健和运行良好状况，建立设备非正常下的预警措施和维护手段，使其机制化运行，避免出现类似临时通知，告知，通报等不切实际的手段来推卸责任，在安全问题上面有什么可以推卸的，必须做好万无一失，专业的做好本职工作，不然专业就无从考究。结合本单位的奖惩制度，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。
计算机软件管理是会计工作的必要条件
会计应用软件是实现会计信息化程度的关键，整个会计信息化系统工程是在会计软件支持和有效控制下进行的。会计应用软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。所以要进一步加强会计应用软件的管理，以确保会计信息安全，确保整个系统有效、正常地运行。
1选择
选择很重要，选择大于努力，在企业准备引进计算机工作平台的时候，要慎重选择会计应用软件，慎重不是不选择，而是明确选择的标准以及软件的合理性，不能追求高而大，适可而止，主要是保证会计核算工作能在合法、安全、有效的正常进行。确保数据的完整和核算的准确，报告的指导方向不偏离事实。具体如何选择，我们主张应该选择已经通过财政部门测评的会计软件，这个主要是符合财务管理需要，遵循统管原则。我们必须要合法运行，软件的不合法会导致诸多问题的产生，等问题出现再去弥补我们会失去多少财力物力是不可想象的。经过财政部测评的软件具有一定的法律保障，开发的软件公司也是具备较强大的技术支持，可以在技术培训、软件维护、版本升级时与上级保持一致，加上健全的售后服务，有效的保证会计软件正常运行。
2维护
维护是为了保证会计信息化信息系统的安全、高效运行，软件维护又涉及诸多方面的问题，比如要进行提前申请，经过主管领导审批，在财务主管部门的监督下就行，并做好维护记录，最后要经过财务部的测试方可验收。最后还要提供验收报告。软件本身就会带有维护所需要的诸多授权；特别提醒，在维护保养过程中需要保存的有维护申请、维护记录、验收报告灯材料，避免会计应用软件被非法修改、删除。需要提醒的是，会计应用软件的升级、维护最好预约软件公司的人员来解决，可以避免不必要的后期维护和后期软件的更新升级所造成的渠道冲突。
3授权
会计软件的门户授权是非常严密的，旨在防止与财务系统无关人员利用职务之便非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱甚至泄密，引发会计信息风险，所以，在这个系统中有很多授权，防止不具备权限的人员进行非法操作，每一个授权都是一套严格的保守口令密码并对外保密，财务主管根据人员变动和财务核算需要定期更换口令和密码；后台要做好各个授权窗口的操作人员登录系统的时间和操作，操作人员本身也要做好登陆系统的记录，以便核查。
4控制
计算机在网络状态下运行时是很危险的，除了要抵御外部的攻击，还要防止计算机被日常病毒入侵，只要有滋生的环境，计算机病毒就无处不在，所以在企业管理中，计算机网络管理是很重要的一个管理问题，财务的计算机管理要并入企业软件管理中来，而且要单独独立来进行管理，计算机病毒对系统统造成的破坏和干扰是不可忽视的，不但可以让你丢失一部分数据以外，还对系统的部分功能进行破坏，会计信息将出现完全失真状态。保障计算机财务系统不被侵害，当前有效的反病毒措施包括安装防病毒卡或防病毒软件，对有可能对计算机造成病毒感染的渠道进行控制，比如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时规范财务人员行为准则，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。
计算机操作人员的有效管理
手工条件下，“红字”分录通常应用于错账更正。应用“红字”分录所更正的错账，一般限于年度内发现的因会计科目填制错误或会计科目使用正确但金额多计而导致的错账。对于前一种情形的错账，具体更正方法是首先用“红字”填制一张与原分录相同的记账凭证，再用“蓝字”填制一张正确的记账凭证(后文简称“红字冲销蓝字订正法”)；而对于后一种情形的错账，具体更正方法是只就多计的金额填制一张“红字”记账凭证(后文简称“红字冲销法”)。“红字”会计分录的作用，是通过对错误账簿记录的抵减而达到错账更正的目的，只不过“红字冲销蓝字订正法”下的“红字”是对错误记录的整体冲销而“红字冲销法”下的“红字”仅限于对多计金额的冲销。
“红字”会计分录不仅广泛用于错账更正，在特定的账务处理程序下还用于改变科目的记载方向。复式簿记系统将所有科目分为左右两个方向、并针对科目性质赋予一方为增加时另一方必为减少的这种技术特性，决定了通过“红字”金额可改变发生额的记载方向。如在“汇总记账凭证”账务处理程序下，为满足汇总记账凭证的编制需要，实务中通过编制“红字”分录将本应与“现金”或“银行存款”同一记账方向的科目发生额转化为与其方向相反的对应科目发生额(但在登记入账时却以“蓝字”记入“红字”分录的相反方向)。典型实务是对工程结算的处理，当会计主体在收到工程结算凭证并按扣除质保金的数额支付工程款时，其一般会计处理是借记“在建工程”(蓝字)，贷记“其他应付款――质保金”(蓝字)，“银行存款”(蓝字)，但在“汇总记账凭证”账务处理程序下却要编制成借记“在建工程”(蓝字)，“其他应付款――质保金”(红字)，贷记“银行存款”(蓝字)。这里“红字”分录的作用，仅在于为满足汇总记账凭证的编制需要而改变科目的记载方向。
二、会计信息化数据处理特点和复式记账规则的修正
原始数据是以数据库记录的方式储存于各个数据库文件中，各类总账、明细账、辅助账、汇总表、余额表以至于最终会计报表，均是对数据库文件的筛选、汇总。从数据储存的角度看，手工条件下记账凭证的凭证类别、凭证编号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额等凭证要素，在会计信息化系统中转化为凭证数据库文件的不同字段；而以纸张为载体并应按照特定账务处理程序汇总的记账凭证，在会计信息化系统中转化为凭证数据库文件中相互独立但又通过凭证编号关联的一条条数据记录；而从数据处理的角度看，手工条件下从记账凭证到账簿记录再到会计报表的数据处理流程，转化为依据设定条件直接或间接地对凭证数据库记录的筛选、汇总。
数据库记录的独立性决定了信息化会计系统不仅可以接受“一借一贷”式简单会计分录和“一借多贷”、“一贷多借”式复合会计分录，即使出现如“多借多贷”式复杂会计分录和“同借”、“同贷”式会计分录，只要满足“借贷相等”这一条件就不影响系统对数据的存储和加工。这一技术特点不仅为“红字”分录的应用拓宽了空间，更重要的是也对传统会计理论下的复式记账规则提出了挑战。当记账凭证所涉及的科目发生额均可记在借方并且至少有一个科目的借方发生额为负数从而使所有科目的借方发生额之合计为零时，系统默认该记账凭证的贷方为零；相反，当所涉及的科目均可记在贷方(系统默认借方为零)时，至少有一个科目的贷方发生额为负数并使所有科目贷方发生额之合计为零。可见，能为电算化会计系统所接受的会计分录只须满足“借贷必相等”而无须强求“有借必有贷”。
三、会计信息化系统的错账特点和“红字冲正法”的运用
财务软件的管理化趋势使得信息化会计系统的数据库文件及其所含字段的数量，既要满足基本核算需要又要满足内部管理或其他方面的需要。如凭证数据库文件所含的字段，既有为满足基本核算需要而设置的凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目和借方金额、贷方金额等字段，又有为满足辅助核算、预算管理、银行对账等内部管理需要而增设的个人往来、部门核算、项目核算、预算额度等字段。如果将构成数据库记录的每一字段取值所占用的存储空间称为一个储存单元，数据库文件和数据库文件字段的增加将导致存储单元成几何级数增加，而存储单元的增加和数据输入的代码化必将增加错账发生的概率。虽然涉及内部管理或其他方面的存储单元出错不影响构成法定会计档案的会计账簿、会计报表的编制，但从保持数据库记录与所附单据的一致性考虑也应当予以更正。
数据库记录的独立性决定了基于修正的借贷记账规则而编制一张“同借”或“同贷”会计分录，其中“红字”记录用于对错误记录予以冲销而“蓝字”记录用于反映正确的会计处理，就能对绝大数会计差错实现留有痕迹的更正。另外，在某些情况下，这种方法还有助于规范会计处理和加强会计档案管理。如对过期转账支票的更换，习惯作法是不做账务处理但应撕下原记账凭证所附着的支票存根而代之以新开支票的存根，并将作废支票与原存根粘贴在一起于期末装订于最后一本银行凭证的后面。如在信息化条件下沿用这一处理方法，必将出现凭证数据库记录与所附原始凭据不符，进而影响银行对账功能的实施。因为系统中存储的是已作废的原支票号码，而作为实际付款标识的却是新开的支票号码。但如果采用“红字冲正法”而编制贷记“银行存款，原支票号码”(红字)，“银行存款／新支票号码”(蓝字)。并将作废支票和新开支票存根作为纠错凭证的附件，不仅完整的数据记录能使错账更正过程清晰明了、随证附件还可有效避免作废支票丢失。
四、信息化数据处理对科目记载内容的影响
现行会计规范和财务会计教材，对于会计科目借、贷方向核算内容的界定，应该说还过多地受传统处理习惯和手工账务处理程序的影响。而正是这种影响严重阻碍着财务软件的开发和会计信息化的应用。以“主营业务收入”科目为例，传统的科目界定是贷方反映收入实现额而借方反映诸如销货退回及折让等原因所引起的收入冲减额和销售净收入结转额。如果在信息化条件下仍遵循传统的科目界定和业务处理习惯，那么应将损益表定义为“贷方发生额――借方发生额”时，损益表就只能在收入结转之前生成(因为收入结转后借贷发生额相等从而导致取数为零)；而当采用对“本年利润”增设明细科目的方式解决收入结转后的报表取数问题时，且不说因违背明细科目设置原则(属于损益计算账户的“本年利润”一般不设明细科目)和“本年利润”下明细科目在期末有余额而不符合基本会计规范，仅就增加科目数据库和凭证数据库记录而占用系统资源来说，也是一种不合适的处理方法。
既然手工条件下通过“红字”分录可改变科目的记载方向，那么信息化条件下运用“红字”记录变换科目借、贷方向的记载内容，即将原本在科目借方以“蓝字”反映的某些记载内容，通过“红字”记录变换为科目贷方反映的记载内容，而将原本在科目贷方以“蓝字”反映的某些记载内容，通过“红字”记录变换为科目借方反映的
记载内容，即可重新界定基于电算化数据处理的会计科目借、贷方核算内容。这种界定不仅能使账簿记录更具直观的经济含义，更重要的是能简化系统设置、提高电算化系统的运行效率。这一点对于损益类科目的重新界定来说尤为显著，如将“主营业务收入”重新界定为贷方反映收入实现及冲减额(所有冲减业务均以“红字”记录反映)而借方反映净收入结转额，那么该科目的贷方便能实时反映销售净收入实现额，从而采用“贷方发生额”的定义方式就能保证系统在不增加数据存储量的前提下可随时生成任何期间的损益表。
五、会计信息化系统科目界定和“红字”分录应用
【摘要】随着我国市场经济建设的不断升级，企业做大做强已经是一种提升其核心竞争力的必然途径。然而，在企业向集团公司转变的过程中，对于会计体系的压力呈现出不断增加的趋势，这也进一步刺激了其信息化系统的建设。在实际的建设过程中信息化系统运行效率是衡量其建设水平的标准之一，故而具有较高的研究价值。在本文的研究中，将对其效率弊端进行系统总结，并对其测评方式与可能有效的优化策略进行分析，旨在为后续形成高效能的集团会计信息化体系提供必要基础。
【关键词】集团会计 信息化建设 效率
一、引言
市场竞争的不断加剧催生了集团化企业的出现，同时也使得其通过产业链整合、业务丰富度拓展等方面提升企业的核心竞争力与抗风险能力。然而，在集团企业运行的过程中势必会带来更高的会计压力。一方面，此种模式会形成更为丰富的下设机构，包括分公司、分子机构等在内的不同庞大组成部门需要形成统一的会计制度与会计管理；一方面，集团企业的生产地域、经营地域等方面也存在较大的跨度，进而对于会计管理提出了更高的要求；另一方面，集团会计信息汇总与披露要求随之提高。上述的特征使得集团公司需要会计体系建设方面投入更大的力量，其中规范并广泛的建立会计信息化系统成为了一种较好的解决方式。
然而，在实际的建设过程中我们发现，会计信息系统由于各类弊端的存在而导致其效能缺位，导致其存在一定的不良影响。本文以此为研究对象，在系统总结其运行效率弊端的基础上，对具体的评价方法进行总结，并提出一定的可行意见，希望能够为后续的规范化建设提供必要指导。
二、集团会计信息化建设现状及其效率弊端
（一）集团会计信息化建设现状
我国市场经济发展相对较晚，故而大型集团企业的生存经验也相对较少。但是，在我国不断的改革开放过程中，企业奋起直追已经形成了完整并相对先进的管理体系与经验。在集团发展的过程中，集团会计也在有条不紊的进行。尤其是在近年来计算机技术的发展与普及情况下，集团会计信息化建设更是如火如荼的进行。
从现阶段的集团会计信息化建设现状中我们可以发现如下特征：第一，集团会计呈现出双重管理特征。在实际的管理过程中即需要接受分公司、子部门的实际管理，同时需要接受集团核心的业务指导。第二，集团会计信息化建设基础坚固，具有完善的执行制度。大部分会计业务可以在集团会计信息系统中统一办结，内部平台建设及其运营状况良好。第三，集团会计信息化建设人员基础良好，适宜于工作开展。均能够具有较高的业务水平与信息化操作基础。
（二）集团会计信息化体系效率弊端
现阶段，集团会计信息化体系建设虽然取得了丰硕的成绩，但是在实际的运行过程中依旧存在一定的效率弊端，具体表现为如下三个方面：
第一，系统相对繁琐。集团会计信息化需要建设统一的会计平台，故而需要考虑到全部业务的实际会计需求。在此种模式下，势必会对部分不必要信息进行填写与操作，尤其是在会计规范化平台管理的要求下，进一步的增加了相关操作人员的工作量，客观上降低了系统效率。
第二，系统针对性不强，实操性有待强化。在部分会计实操中，针对不同业务的支撑存在较大的差距。一方面表现为对于现有模板与实际情况不符，故而无法进行有效的合规操作；另一方面则表现为模板种类繁多，在应用与选择过程中存在一定的使用困难。
第三，信息化传输效率较低。信息化建设将线下的传统模式转变为线上的信息化模式。但是在实际的操作过程中，相关人员并没有养成随时值守的相关习惯，故而部分信息，尤其是单纯依靠信息化系统的信息容易存在拖延、遗忘等现象，制约了信息化系统的效率表达。
三、集团会计信息化效率测评方式
为了规避上述弊端，集团以及相关学者对会计信息化系统的效率进行适当的测评，并根据测评结果提供必要的优化策略，就具体测评方式而言大致分为如下两种：
（一）传统测评
所谓的传统测评主要是指依靠于企业内部的管理制度与会计准则而形成的传统评价机制。此种评价机制往往根据会计执行的有效性、时效性以及企业的运行状态来形成对会计信息化的综合评价。
此种评价模式虽然存在一定的合理性与有效性，但是其由于缺乏集团特征以及信息化评价的针对性而使得评价结果的指导性意义不足。另一方面则是此种模式依托与企业管理制度来进行，存在成本小、操作简便等优势。
（二）模型测评
模型测评是一种集合几乎全部有效影响因子的数理统计模型模式。在具体的应用过程中采用专家访谈以及实操测评等方式获得全部的影响因子及其权重指数。此后，通过相关的数理手段及其测评目的形成有效的模型体系，并提供模型测评的无量纲计算方式；最后，通过实际测评的方式获得综合评价结果及其不同指标下的指标结果。通过对结果的分析为后续的优化提供必要依托。此种模式具有更高的准确性与针对性，并能够根据企I自身的实际情况通过变更权重与影响因子的方式来形成更为科学的测评系统。
四、提升集团会计信息化效率的建议
针对具体的效率弊端以及评价方式，笔者认为可以从如下四点来进行相关的强化建设：
因地制宜地制定集团企业会计信息化实施策略。集团企业会计信息化的实施要结合自身发展状况、参照不同水平的会计信息化实施效率，制定出科学、合理的实施策略，以进取型、稳定型或者是收缩型的实施策略为参照，抓住契机、合理支出，不断增强自身的会计信息化管理能力。重视会计信息化对集团企业发展的推动作用。企业管理层首要充分认识到会计信息化实施的重要意义，将会计信息化的实施提升到战略化的高度。
制定全局性的会计信息化实施战略。从信息处理效率、企业经济效益、业务流程效率、企业管理能力与外部市场绩效这五个要素去综合评定会计信息化的实施效率。切忌片面化，盲目化运作，要做到先进化与可行化、整体性与局部性的统一。不断培养与引进高素质的会计技术人员。需要加强专业化人才的培养，通过技术合作与交流等方式培养适合集团企业会计信息化建设的人才。同时，集团企业下属部门之间还要建立标准化统一的人力资源发展体制，制定出合理有效的激励体制以鼓励企业人员不断提升自身的创造性与创新能力。
值得我们注意的是基于3P系统的引入，人力资源、企业管理等方面出现了诸多的变更。在集团会计层面要形成与职位评估、绩效评价以及薪酬管理的积极协调及配合。一方面利用会计手段辅助上述系统形成更为精准的业务报告，功相关企业管理决策部门使用；一方面是结合新的薪酬管理制度形成新的会计管理办法，在综合协调集团会计内部业务的基础上对薪酬管理体系进行强化；另一方面则是通过集团会计的统一平台对绩效体系进行具体建设，其中要重点强调会计业务在绩效管理及其业绩统计方面的贡献。最终达成3P体系与集团会计的协同发展。
参考文献
[1]徐亚文.集团企业会计信息化实施效率研究[J].中国注册会计师，2014.
关键词：企业 ERP财务系统 会计管理 信息化
1 ERP财务系统概述
财务管理是企业建设和发展的重点内容，企业在开展财务工作中如何提高财务工作效率、减少会计核算中的误差，从而提高财务工作的效益至关重要。财务管理的主要内容包括企业的运营目标、生产计划、成本控制、预算管理等方面，这些因素就构成了庞大的系统，是对一项包含了大量文件和数据的系统的管理。由于这项工作具有较大的复杂性，致使财务人员对这些数据的管理要耗费大量的时间，同时也很容易在会计工作中出现差错，因而运用科技手段提高企业财务工作具有非常重要的意义。
在信息技术高度发达的今天，计算机具有高度准确、快速的计算能力，能对大量的数据文件进行管理、统计、存档、查询、分析等等。ERP是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的简称，是对企业各个资源信息的一个记录，监控，提高决策参考。而ERP财务系统是针对企业的财务行为，涉及企业管理的各个方面，能够全面地反映企业全部管理环节在财务的活动过程，在系统功能上，它更具有信息技术同步性、实时性、制约性、相关性、透明性、实用性等优点，从而有效地提高了整个企业的财务管理效率。
2 搞好ERP财务系统流程，推动会计信息化建设
2.1 树立信息化的科学管理理念，理顺管理关系
企业要搞好ERP财务系统流程，首先要转变观念，树立科学的管理理念。ERP财务系统与传统会计信息管理系统有很大区别，它是企业管理层次的信息系统。ERP系统贯彻于企业日常经营的主要环节，将企业内部划分为相互协作的子系统。包括采购管理，人力资源管理、财务管理、供应商管理。ERP财务系统是最核心的业务系统。ERP系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全面、及时和集成地体现企业日常经营业务中的“物流”，“资金流”和“信息流”，从而实现三流合一，实现资源共享，从而推动企业整个信息化建设，进一步强化了财务管理。
2.2 ERP财务系统需要构建一套系统的管理规范和要求
ERP财务系统要通过建立一套完整的规范和要求，达到便捷企业各部门之间、上下级之间的管理和配合的目的。一方面要做好系统设置，解决系统化财务信息的收集；另一方面要针对ERP财务系统对企业在重大经济活动中的规范性、合法性进行监管；最后是设计ERP财务系统规范操作的管理制度。
ERP财务系统需要建立完善、严密的操作规范。即以科学高效的管理制度，规范ERP财务系统操作，引导会计信息化建设顺利开展，对于那些技术上不能处理的问题转而用制度来加以管束。企业在构建ERP财务系统过程中要全方位设置管理制度，确保信息系统的时效性。同时要做好网络安全防范工作，保障系统正常进行，确保整个ERP财务系统的网络和信息安全。系统管理者在实际管理工作中，要对出现的任何一个问题都不能掉以轻心，立即深入研究，及时找对应对方法，做到防微杜渐。同时，系统管理者要通过各种措施，加大对网络安全和系统安全工作的保护力度，如设置网络防火墙，提高数据传送和处理的安全系数等。此外，还可以从系统维护控制、数据资源控制、信息系统控制等多角度切入，从而达到保护网络安全和系统安全的效果。
2.3 加大对高素质会计信息化人才的培养，加强会计人员对ERP财务系统的规范操作
会计信息化建设，对会计人员的素质提出了更高的要求。会计信息化人才的培养要与管理进步、技术进步相统一，达到相互促进的效果。有效的会计信息来源于ERP财务系统规范的操作，要处理庞大的会计信息数据量，得到精确、真实的会计信息，从而保障会计信息使用者的正当权益是有很大难度的。因而加强会计人员的素质和信息技术培养是为会计信息化的建设奠定基础。
3 结束语
在如今快速发展的信息化时代，会计信息化已成为会计适应社会经济发展的必然趋势。ERP财务系统更是超越了传统的会计信息化观念，为财务会计部门提供全方位、动态的财务会计信息创建了更快捷的方式，从而提高财务会计部门的工作效率和管理水平。企业要高度重视，周密安排，切实搞好ERP财务系统流程建设，从而推动企业会计信息化，提高财务工作效率。把财务人员从烦琐的工作中解放出来，有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。
参考文献：
[1]邱觉林.ERP财务系统在企业财务管理中的应用问题研究[J].科技致富向导，2012（36）：62-62，97.
[2]李兰霞，张晓庆.探析提高银行业ERP财务系统成本分解准确性的途径[J].金融会计，2009（11）：45-48.
所谓会计信息化，是会计与信息技术相结合的产物，是全面运用计算机技术、网络技术和通讯技术等信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。它的广泛应用有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平，是会计发展的必然趋势。但随着信息技术的发展，特别是互联网技术的引入，会计信息系统面临的各种风险在不断增大，如何加强对信息系统开发维护、数据使用、文件存储、网络安全等多方面的控制，保证信息系统安全稳定运行是会计行业亟需解决的重要问题。
会计信息化系统在管理方面存在的风险
1、信息系统的配置不当造成的风险
对于购买现成软件的企业，如果忽视自身的需要和情况，盲目追求功能先进的产品，容易导致资源浪费，软件适用性降低。反之，过分注重节约成本，购买小公司提供的产品，容易造成软件的质量和后续服务缺乏保证。对于采用自主开发、委托开发的企业，由于技术要求高，会计专业性强，在实际研制中，设计人员不能充分了解用户需求及会计准则，从而导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。
2、信息系统的人为操作不当风险
目前，我国许多单位的会计人员只是通过短期会计电算化培训上岗，他们对计算机的软硬件知识了解不足，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段，而不正确的操作可以引起计算机硬盘的烧毁，数据的丢失，甚至会直接造成信息系统的瘫痪。计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识不甚了解，不能把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。缺乏综合技能的信息系统操作人员已经成为快速发展信息化管理的障碍。
3、会计信息化条件下企业内部控制弱化造成的风险
会计信息数据安全性降低。在传统的手工会计环境下，企业的经济业务活动都记录在纸张上，会计信息的任何修改都会留有痕迹。而在会计信息化条件下，会计人员只需录入原始的数据，极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。
企业内部控制制度不易遵循。在会计信息化条件下，由于数据处理集中进行，导致职责合并现象严重，一些不相容职务得不到分离，审查、复核等控制机制得不到体现。在信息管理系统中，通过系统权限设置，可以造成数据输入、输出、复核、传送、报表编制等所有工作由一人负责。
管理职能不能得到充分发挥。我国目前尚处于会计信息化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，如果过分依赖信息系统，缺少大量的财务分析工作，会给企业管理者带来决策管理风险。
会计信息化系统管理的应对策略
1、加强对会计信息化系统配置、调试及维护的控制
财务软件的配置是建立会计电算化信息系统的重要环节，这项工作的好坏将直接影响会计信息化管理工作的开展。系统在配置过程中的控制要首先进行领导认可与授权，进行可行性研究和需求分析；各会计岗位人员要参与系统的调试过程，要有严格的验收程序；系统建立后，针对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作，实施维护工作的控制，保障系统正常运行。
2、重视电算化教育，提高会计从业人员素质
培养既懂财务又懂计算机技术的会计复合型人才是我国会计信息化持续发展的根本。人才的培养，须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于在岗的会计人员，应加强继续教育培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3、加强会计信息系统的安全控制
安全控制主要包括：硬件及软件安全控制；安全控制及会计档案安全的管理控制。硬件方面，必须保证质量，关键性的硬件设备应采用双系统备份。软件方面，会计软件的修改必须经过权限的控制。网络系统安全方面,必须注意对用户进行权限和密码设置，未经授权,禁止用户自行安装或卸载软件。会计档案安全方面，财务数据必须定期、完整地转储到不可更改的介质上，并要求在指定的数据保管室或指定的场所保管。
4、加强会计信息系统的岗位职能控制
（一）内部控制的形式发生了变化
原手工操作下的一些内部控制措施在信息化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在信息化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，信息化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。
（二）内容控制的范围发生了变化
传统的内容控制主要是针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
（三）交易授权发生了变化
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在信息化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。故而，面对新的变化，相应的内部控制措施也应该及时的进行调整和完善。
二、会计信息化环境下加强企业内部控制的建议措施
（一）完善会计信息化条件下企业内部控制制度
首先，企业内部控制的目标是明确人员分工、落实责任、健全组织机构。因此企业内控制度的严格执行是信息真实可靠的重要保证。建立健全会计操作管理制度、计算机环境下硬件和软件管理制度、信息化环境下会计档案管理制度以及其他内部控制，并设置业务流程中每一环节的关键控制点。随着外部环境和内部环境的不断变化，内部控制制度也需要进行不断的健全与更新。
其次，要提高企业审计监督水平 。信息化环境下审计工作既具有一般审计的特征，还具有独特性。企业内部审计人员在审计过程中既要注重对业务进行差错防弊，还要对现有的内部控制体系进行评价，以发现导致舞弊行为发生的薄弱环节，通过完善内部控制制度来预防信息化舞弊活动。前者的目的是发现问题，后者的目的在于解决问题。由于信息化舞弊的特殊性，在必要的情况下，企业可以聘请专业的外部审计机构会同有关人员对企业会计信息化业务进行特殊审计，其人员构成包括计算机专家、系统开发人员、外聘审计人员、企业内部审计人员，其目的在于克服内部审计人员在计算机、系统程序、独立性等方面的不足，发现可能存在的篡改输入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。
（二）选择合适的信息化软件
企业在选择会计信息化软件是要慎重考虑，既要保证软件的实用性，又要把握好软件的安全性。防止因为软件本身的原因使得企业蒙受损失。
所谓的安全可靠一般是指，会计软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，会计软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面：①在计算机出现硬性故障时数据的安全性，如断电、硬件损坏、病毒等；②操作权限的控制；③数据库的安全性。
所谓实用性一般指会计软件的操作设计是否适应企业的特点。不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况，企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些会计软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求；
（三）规范操作要求
严格规范会计信息化系统中的操作要求，对于数据的输入要通过授权、稽查、审核的手段加以控制。首先要确保系统软件的技术安全，强化对操作员的操作权限管理。其次，充分发挥操作密码在企业内控制度中的作用。并且，做好软件操作员的权力限制措施。为了让财会人员按照岗位职责来分享核算的权力，财务软件在很多环节给系统管理员设置了针对功能范围与操作权限的控制权。
在输入控制方面更要加强。第一，数据采集。数据采集是将各类会计数据整理以为将这些数据录入信息化系统做好准备，这个过程是防范修改业务数据、会计凭证的关键环节，必须要做好控制。第二，数据录入。数据录入要力求快速、准确，对输入的数据应进行核对，核对无误后再进行确认以及下一步的操作，避免出现差错，做到先审核后记账。
加强数据处理控制。会计信息化环境下数据处理更多的由计算机来完成，包括计算、比较、合并、存储等，处理控制的目的在于保证录入的数据按照正常程序进行运算，从而得到正确的处理结果。由于数据处理过程不可见、不可控，对于数据处理的控制更多的还要依靠对输出结果的核查，通过核对数字、字段、代码等检验数据处理是否正常。
[论文摘要]企业会计信息化的建设是建立在现代网络通讯的高度发达的基础上，但是企业会计信息化的建设明显滞后于现代网络通讯。在企业会计的软件应用上，应该尽快建立起适应企业本身的信息化系统，通过信息化的建设，使得企业在会计应用方面发挥更大的能力。
落实《企业会计准则》的统一的企业会计标准体系。实施企业会计准则的过程中，要针对出现的新问题，进行及时有效的准则解释。在内控建设方面，要利用多种渠道和多种方式，进行全方位的企业内控规范培训，重点抓好对单位负责人的培训，并将内控规范培训纳入会计等专业人员的评价和后续教育内容。在会计信息化建设方面，应尽快建立会计信息控制系统，努力提高会计信息质量。尤其是随着现代信息技术的迅猛发展和广泛应用，对会计信息的披露手段均产生了深刻地影响。利用信息技术披露会计信息，不仅可以有效地提高会计信息传递的速度和效率，降低会计信息披露成本，同时，也对会计信息的监管提出了新的挑战，如电子信息是否可完全替代纸质信息、电子信息的合法性与有效性以及电子信息产生的真实性和披露的安全性等，这些都对推动会计信息系统的健康发展提出了新的要求。
一、企业会计准则通用标准的实施
通用分类标准的实施是一项全新的系统工程，技术性强，影响面广，实施难度大。首批实施单位要充分认识这项工作的复杂性和艰巨性，统筹做好各项工作，着重处理好“五个关系”。要处理好通用分类标准实施与企业年报编制及审计的关系、通用分类标准实施与信息披露相关法律责任的关系、通用分类标准实施与交易所现有报送系统的关系、通用分类标准实施与内控实施的关系、通用分类标准实施的成本与收益的关系，确保通用分类标准首批实施成功。相关监管部门、各地财政部门会计管理机构和监督检查机构、研究开发XBRL技术的软件厂商和科研单位等有关方面要切实做好各项配套工作。
财政部组织起草xBR L技术规范系列国家标准、在此基础上制定企业会计准则通用分类标准，并且高度重视通用分类标准的贯彻实施，组织了周密的实施和推进方案，是我国标准化工作积极贯彻实施标准的优秀典型，也是标准化运行机制的良好范例。
我国在开发和制定xBRL系列国家标准和通用分类标准过程中，采用了与国际财务报告准则和全球主要资本市场分类标准趋同的架构，并结合中国国情对通用分类标准作了改进和优化。制定与实施机制体现了包容性、协调性和权威性，其设计蕴涵了符合xBRL发展潮流的前瞻性、灵活性和开放性。”
二、会计信息化的S aaS模式
SaaS模式可以给我国企业带来诸多益处。首先，影响企业会计信息化实施的一大因素是费用。传统会计信息化实施需要企业投入大量的人力、物力和财力，而这些投入可能还只是开始，随着软件的维护和升级，企业在具体实施过程中还得不断投入资金，对于资金不充足的企业来说是较大的负担。而SaaS模式可以帮助企业降低会计信息化实施成本，企业只需定期或根据服务量来支付服务费0A我国目前情况来看，费用往往是每年几百元)，这些费用大大低于以往购置软件的成本，避免了以前实施模式的大笔资金投入，提高了有限资金的使用效率。特别是当前众多企业正处于金融风暴中，SaaS可以使企业以极低廉的价格获得竞争优势。其次，saaS能够给企业带来效率的提高。企业生产经营灵活，他们需要会计信息系统能对瞬息万变的市场作出及时反应，传统模式实施项目周期较长，同时在日常软、硬件的维护方面也需要耗费大量时间，采用SaaS可以减少项目的实施周期，系统的维护也大都交由服务商完成，由此企业可以集中精力对数据进行分析并作出决策，从而建立起轻便灵活的运作方式，提高企业生产管理效率。
三、企业会计信息化建设的技术构架
1 网络技术架构
硬件设备是构成会计信息化系统的物质基础，也是基本组成单元。系统的硬件配置必须具备可靠性、运算速度快、传输速度快、存储容量大、设备实用性强等特点。不同的会计信息化模式所需的硬件基础也有所不同，基于网络基础的模式均需要比较完备的网络硬件设施，这些硬件设施包括网络服务器、用户工作站、交换器、路由器等。
2 软件技术架构
由于企业缺乏相应的信息化人才，这就要求企业在最初进行信息化建设时，软件平台必须简单、易用、实用。企业可采用购买商品化软件、在线租赁、自行开发、委托开发、合作开发等途径取得会计信息化软件。购入现成软件应该是绝大多数企业实施会计信息化系统的解决方案。企业要购买成熟软件，在选择软件之前，一定要了解这个软件是否经过了比较好的考验。一个刚上市的软件必然会存在许多软件错误，而经过一段时间考验的软件，它的软件稳定性相对要高。
四、在信息化管理软件中进行业务核算
新企业会计准则对企业很多业务的核算方式进行了修改，企业出租厂房等业务也包括在其中。ERP系统等信息化管理软件往往有滞后性。直到最近才有一些软件公司针对新企业会计准则推出新的版本。笔者这里就为大家介绍一下企业出租厂房等业务如何根据新的规则在信息化管理软件中进行核算。
根据新企业会计准则的规定，企业如果将自由的厂房等设施出租给其他企业使用，那么就需要按照投资性房地产业务来进行核算。这跟原有的业务处理方式有一个很大的区别，为此在ERP等系统中有很大的改变。企业要使用好这个功能，必须对这些新旧方法的差异有深刻的认识。
参考文献
[1]沈浩鹏： 网络会计信息系统构造与实施问题的研究囚]天津工业大学，2006
