时间：2023-02-14 01:01:38
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前言
建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如：技术资料采用复写的不能永久保存，资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况，与监理资料重复内容过多，技术资料利用率太低等等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。
一、工程资料管理出现的问题
1、整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：①检验频率不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。②检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中，工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面，也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。③检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填写市政道路、桥梁、排水工程外观质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致导致错误。
（2）施工试验记录单上的缺陷。路基土密实度超过最大干密度。即压实度超过了100%，这是不合理的。现场质检员不应该采用超过100%的压实度数据记录在工序质量评定表上。当在工地做环刀法或灌砂法试验时，计算试验结果如果超过100%应放弃重做试验。查清原因消除超标准的干扰因素。一般来说，根本原因是超尺寸的颗粒造成的。一方面：试验室应对超尺寸颗粒进行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做试验后，应检查所采的土样是否有超尺寸颗粒。必要时放弃第一次试验结果，重新采样作试验。
（3）砼强度评定中存在的问题。砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以，在进行的砼工程中，其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷：①不作任何评定；②将试验报告一齐装订在质量保证资料中；③只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9九组以内砼试件（不包括一组）是用非统计法进行砼强度评定，而10组以上的砼试件可用统计法评定。
（4）关于填写“单位工程名称”的缺陷。单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。
二、加强工程技术资料的管理
（1）必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
（2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
（3）准确性是做好工程技术资料的核心。①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。
关键词：建筑工程、施工管理、技术资料、监理工作
中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：
一、前言
在建设工程施工管理的过程中，工程技术资料管理经历了由人工记录到计算机软件管理的发展过程。2002年，建设部专门颁布了《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准，明确了建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围；规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。
二、建筑工程资料控制
建设工程技术资料，是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况；从一份一份资料的形成到最后组卷，它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工总承包单位、监理单位、劳务公司、材料生产单位和供应商、设备生产单位，联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等，由此形成了建筑工程技术质量管理中强大的信息交流和信息管理系统，成为“质量管理，百年大计”方针中的最根本的技术质量管理内容。
1）工程技术资料问题
在长期的技术质量管理过程中，针对工程技术资料管理的一些问题非常值得进一步研究和思考：工程技术资料形成过程的每个环节控制不严；对工程技术资料的真实性记录和及时性记录不够；相关方提供的检验报告的真实性、可追溯性检验不力等问题。下面，就这些问题谈一谈我的想法。
每一个工程项目，无论工程大也好，小也好；无论工程施工的技术要求简单也好，复杂也好，工程技术资料从开始施工准备到最后竣工验收，其形成过程是一样的，执行的规范、标准是统一的，只不过涉及的工程内容有多有少；工程技术资料的份数有多有少。无外乎建设单位的基建资料，监理单位的资料，施工单位资料包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收资料以及竣工图等。不同类别的技术资料形成的环节或者每个过程所涉及的负责人略有不同罢了。
施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。他的形成过程概述如下：项目部技术负责人根据公司、公司技术质检部门的指导意见和中标文件的具体要求以及设计图纸、施工现场等实际情况编制针对性很强的项目施工组织设计或者称作项目部管理实施规划，然后报请公司技术质检部门审核、审批，再报请监理公司审批，最后项目经理部执行。这份文件的形成过程中，突出的问题是项目部技术负责人，充分利用现在的信息手段，利用招投标阶段的施工组织设计电子版进行修改，这本不为过错。但是，修改出来的施工组织设计漏洞百出。例如编制依据中，施工现场所执行的规范如施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-88，早已经作废，现在已经执行施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-2005了。有的还在施工组织设计中把本公司的企业成长情况原封不动地保留下来，造成大话连篇，又臭又长。作为技术管理人员，我永远记住我们的技术质检部部长对施工组织设计提出的要求，不要罗嗦，一定要根据工程的实际情况，简单明了地把项目管理的总体部署、技术质量要求、进度要求、各项保证措施等阐述清楚，然后利用各种专项施工方案和分项技术交底等指导施工。
2）工程技术资料问题解决方法
1、项目部技术负责人必须不断学习国家的法令、法规和规范、规程，及时了解技术质量管理的最新要求，动态管理，与时俱进；
2、不断提高技术质量管理水平，认真仔细做好技术质量管理工作，确保“质量管理，百年大计”方针的实现。
3、企业技术质量管理加大奖惩力度，对不负责任的技术质量管理人员，加大批评教育的力度甚至不予使用。
工程技术资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制。每一分技术资料的形成以及其真实性完成，来自于每个环节的每一位负责人和相关的责任方。只有这样层层落实、人人把关、各方面协从，每一份工程技术资料才能达到真是记录的目的。否则，后患无穷。
施工测量记录，是建筑施工管理的头等大事，它是照图施工、落实规范标准的第一任务。曾经有这么一个工程，从定位放线到各个楼层测量记录都很完整、齐全，从资料上看，这个单位工程的质量没有问题，但是，当几个单位工程的设备进行相互连接的时候，却发现其中一个单位工程的为之偏差非常大，以至于设备无法安装，给建设单位、施工单位造成了不可弥补的损失。
隐蔽工程检查记录，是工程技术资料中非常重要的资料之一。可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如是记录，如是评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖为工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映他们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。
施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。
三、结语
总之，工程技术资料在整个建筑施工管理中是非常非常重要的。它记录着建设单位的使用要求、设计单位的设计思想、施工单位的施工质量，是工程技术质量管理的重要组成部分。
针对工程技术资料管理中发现的问题，我认为应该采取如下措施来控制和管理，预防质量问题出现。
第一、加强项目部材料员、施工员、质检员、资料员等的专业知识培训，只有上岗证书是不够的。大家都应该掌握物资和物资性能的指标、控制参数，使施工员在计划材料、材料员采购材料、质检员检验材料质量、资料员收集整理资料时做到层层把关，齐抓共管。
第二、技术负责人必须懂得工程技术资料以及管理，必须懂得工程进行到某一部位时所要发生的工程技术资料以及相应的规范、标准的要求，杜绝不科学语言在资料出现。
第三、加强责任心培养，全面落实责任制，特别是项目部技术负责人应该对工程技术资料每一份资料的形成严格审查，不得只是签一签字，并落实每周检查资料的情况，做到心中有数，使资料确实反映工程实际。不断加强技术管理知识、规范规程、物资管理知识、试验知识等基础专业知识的学习
关键词：工程技术资料管理；竣工资料编制
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
一、工程技术资料管理的重要性
工程技术资料是工程建设施工中非常重要的一个部分，随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。
二、如何加强建筑工程技术资料管理
资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。
三、竣工资料编制质量失控的主要原因
3.1在管理这部分资料档案的过程中，工程建设的主管部门及其一些负责人观念意识淡薄。在我国的建设领域内，重建设而轻档案的现象是长期以来一直就存在的问题，所以长此以往就形成了这种社会现象。
3.2建设单位在施工单位签订合同时，合同中关于竣工资料的内容和责任要求都不明确，也没有具体、细致的确切要求，这就是造成工程竣工资料质量失控的主要原因。
3.3国家档案法和工程施工对竣工资料编制的质量标准规范没有遵守，也没有进行有效的宣传和学习，导致工程管理者和施工单位对于竣工资料的档案意识不强，缺乏相应的档案管理知识，专业管理的素质普遍不高。
3.4监理单位的人员专业技能不高，管理水平也差，对于现场签证的工作没有进行严格把关。这是因为他们一般都来自于设计单位或者由社会招聘而来，参加国家监理工程师培训，参加相关技能考试取得资格证书的人员少之又少，工作人员的质量难以得到保障，所以在工作质量也会带来很大影响。
3.5一般来讲，施工单位和管理单位都应该建立有质量管理体系，以便于进行竣工资料的管理。但实际上，他们对这方面的重视程度不够，也没有拿出能够有效控制竣工文件的具体措施。
四、加强竣工资料编制质量措施
4.1从工程项目立项开始抓起
目前，工程建设项目都是实行项目法人责任制的方式来进行管理的，作为项目法人，他不仅要对整个项目负责任，还要负责整个项目的竣工资料。所以，为了保证竣工工作与整个建设工作保持步调一致，该项目的项目法人必须把竣工工作也纳入到日常工程建设的进程中来，在建设工作已开始进行的时候，就设立好专门的竣工机构和人员。利用这些机构和人员，让他们负责收集、整理工程项目的竣工资料，并在完成后进行归档。对于一些建设规模比较庞大的工程项目，要保证竣工资料与工程立项、工程施工过程、工程完工验收这三个方面的同步，竣工机构的工作人员要从工程开始到工程完工交接的过程中一直参与进来。
4.2要想做好竣工档案工作，建立健全资料管理制度是其工作基础
工程的施工单位、监管单位都是来自全国各地的，他们都在长期工作过程中形成了各自独特的工作习惯，并利用这种习惯进行工程项目的管理。在整个工程建设的过程中，各阶段的档案都要保持有序的整理，确保图纸、文件材料归档的全面、规范和准确。因而，项目法人的档案管理部门从工程建设的初期开始，就应该根据实际的工程建设状况，对档案管理制定出明确的规定，明确各个单位所要承担的责任，例如项目管理单位、施工单位、档案管理部门等，都必须把责任进行细化处理。在工程开工之前，工程管理部门和监理部门就该结合整个工程的具体状况，制定并颁发一套标准的配套文件。只有在前期就规划准备好，才能确保工程建设的各个阶段所记录的档案资料能够进行有序管理，也就能保证资料归档的准确性和全面性，同时还能保证原材料的质量，使竣工资料和实物相符合。
4.3运用法律合同手段，为竣工档案工作提供重要保证
工程项目的档案管理部门应该充分利用招标的有利条件，在合同的起草管理过程中参与进去，将文件管理、材料积累作为一项重要的条款记录下来包括竣工资料的质量、竣工的验收、文件的积累归档等，都要提出明确的要求，促使工程的承包商也能重视工程档案的归档和管理工作，这样才能让工程归档获得法律上的保障。同时，监理单位要充分发挥监督职能，把文件的审核、验收纳入日常工作日程中去。
4.4 重视宣传教育档案知识，这是确保竣工资料质量的有力措施
工程建设各个层次的部门及工作人员来自不同地区，对于工程档案的重要性认识不清楚，了解的程度也不尽相同，因此在开工前，工程管理单位就应该积极进行基本知识的宣传教育工作，明确管理法规，有计划、分层次地进行知识培训，详细介绍档案的质量标准和要求、资料签证的操作方法以及工程验收的基本要求。使工作人员在增强档案意识的前提下也掌握好工程质量标准，那么他们就能在一开始就按照规范化的要求开展工作，提高了施工管理水平，也保证了竣工资料的质量。
4.5对于竣工验收工作要严格把守
竣工档案资料验收必须同时或者提前进行，这是进行竣工验收的一个重要条件。因此各部门在竣工验收的过程中，要严格审查，把好质量关，看看各项记录的真实性，以及竣工图纸、资料的准确性和完整性。总之，在竣工验收阶段，各部门要相互配合，使竣工资料在竣工后决算时，能够发挥出凭证的作用。
五、结语
建设及施工单位如果能够制定严格的标准措施，针对工程技术资料以及竣工资料管理中出现的具体问题，只要合理分析，对症下药，是能够保证工程技术资料管理及竣工资料编制的质量。
参考文献
【关键词】建筑工程；技术资料；管理
工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面：
1.闭门造车“做资料”
在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
2.竣工图不符合规范要求
有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；③档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。
3.代签名现象相当普遍
在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评，立即要求返工重做。档案馆收集时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名。
4.工程技术资料与监理资料存在重复现象
一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2~3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，像图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录；进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录；水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理，只要把一些监理用表归入工程技术资料即可；工程技术资料做一份原件存入档案馆即可，如确有必要，再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。
5.建筑工程技术资料利用率太低
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。另外，要加强工程档案验收这一程序，经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。
综上所述，我认为，加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责，加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
【参考文献】
关键词： 建筑工程;技术;资料管理
Abstract: Building information technology, the technical parameters of project implementation record, it has a very high reference value, is critical to the quality of construction, combination of drawings, reports, written by the Ministry of construction project in the most valuable and into, have a certain documents and reference. This paper makes a brief discussion on management of engineering technical information through work experience.
Key words: building engineering; technology; data management
中图分类号：TU761 文献标识码：A 文章编号：
前言
工程技术资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、检测资料、监督资料、竣工图等内容。工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建、鉴定、管理、检查等重要的参考资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要意义。
1、工程技术资料管理的现状
随着建筑市场竞争加剧， 对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性和可靠性。应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据。建筑施工企业可以通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导，与建筑业先进同行的学习和交流，积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立，进一步提高工程技术资料管理水平并积累成功的经验。
由于我国建筑施工企业的项目管理水平和发展还不平衡，在建筑工程施工技术资料管理方面还存在着一些问题。个别施工企业对有关技术资料的收集和整理重视不够，有的不设专职的技术资料员，项目管理人员既是施工员、安全员又是资料员，缺乏技术资料方面的专业培训。有些项目工程技术资料收集不齐全、整理不规范、归档不及时、资料不真实、竣工图与建筑工程的真实情况不符、文档整理质量不高、组卷混乱。这将严重影响技术资料的存档作用。
不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。在工程中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。
2、建筑施工单位施工技术资料管理的要求
施工技术资料管理是建筑施工单位管理工作的重要组成部分，为了保证施工资料的有用性，建筑施工单位对施工资料管理提出了相关的要求，具体包括以下几点。
2.1规范性。规范性是指在填写和整理施工技术资料的时候，要严格按照有关的规定进行，达到相应的标准，能够为管理工作提供依据。技术管理人员和资料管理人员应该掌握相应的行业规范，严格按照规定填写技术资料，并做好归档工作，保证技术资料的标准化和规范性。
2.2真实性。真实性是指技术资料应该客观的反映工程的实际情况，真实性是建筑施工企业施工技术管理最重要的要求，如果缺乏真实性，资料将没有任何用途。
2.3价值性。施工技术资料应该具有相应的价值，资料填写完成后应该交相关部门存档管理，它记录了工程建设的实际情况，可以为工程验收、质量评定、管理、维修、扩建等提供相应的依据，是工程质量信息的重要来源，具有相应的经济社会价值。
3、建筑工程施工技术资料的作用
施工技术资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分，对施工技术资料的管理是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作，技术资料的形成从施工准备到单位工程交工验收贯穿于施工的全过程。所以，施工技术资料的形成与管理对建筑工程而言是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分。
3.1施工技术资料是建筑物的质量证明文件。施工技术资料详细记录整个工程实施的过程，质保资料反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上是对过程控制的确认，是整个技术资料的核心。施工技术资料最直接的说明了工程各分部已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。
3.2施工技术资料是工程预结算的重要依据。 工程技术资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更通知单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、竣工图等。施工组织设计依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位、监理单位审核批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙两方结算的重要依据。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，故为结算的重要依据。隐蔽工程就是工程内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据资料。
3.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。
4、加强建筑施工单位施工技术资料管理的策略
施工技术资料管理具有重要的作用，根据管理中存在的问题，结合建筑施工单位的实际情况，笔者认为可以采取以下措施来加强建筑施工单位施工技术资料管理。
4.1收集和记录工程技术资料。工程技术资料真实的反应了建筑质量的整体情况，所以，必须按照建筑施工的进度及时的收集并整理资料。一般来说，对于重要的建材和构件，比如水泥、钢筋、铝合金等等，对材料进行出产检验合格或者是进行取样试验便可以知道它们的质量情况。但是，市场机制往往存在着不完善的因素，有些材料经过几道转手，检验合格证和取样试验不大可靠。因此，有必要指定专门的负责人管理工程技术资料，负责收集和记录工程技术资料，加强跟踪，做好各阶段的记录和质量等级的评定，保证工程技术资料的质量。
4.2保证技术资料的真实性和准确性。在实际工作中，要杜绝记录造假情况的发生，对于混凝土和砂浆的强度要通过抽样试验进行评定，保证抽样工作的科学性和真实性，严禁为了应付抽样工作而对混凝土、砂浆进行专门加工，避免工程技术资料出现混乱，保证资料的真实性和客观性。此外，还要保证工程技术资料的准确性，规范分项工程质量评定表的填写；正确区分分项工程所属的分部工程；对混凝土强度进行评定的时候，需要明确验收批的概念，对不同的施工阶段和所属的分部进行区分开来，正确的使用统计和非统计评定方法。
4.3保证技术内业资料的完整性。技术内业资料不完整难以全面、系统的反应工程质量的整体状况，严重影响施工技术管理工作。内业资料不完整主要表现为：忽略刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。对于这些情况，总承包单位首先应该负责，各分包单位要按照GBJ301-88的相关规定，检查和评定自己的工程质量等级，整理相关的资料，并将评定结果交总承包单位进行评定。对于由建设单位分包的工程，建设单位需要收集各分包单位的工程技术资料，保证技术资料的完整性。
4.4完善质量记录、资料整理的各项工作。在建筑工程项目中，通过系统的测试并不能够测试和显示所有的技术资料，比如工程项目的内在质量和功能质量。为了弥补这种不足，需要运用质量记录来补充和证明。在施工过程中，为了证明工程部位的质量状况，保证质量措施有效的运行，就有必要完善质量记录，并整理和保管好各种资料。这样一来，用户通过工程技术资料，便可以对建筑项目工程质量有全面的了解。完善质量记录、资料整理的各项工作具有重要的作用，不仅能够让用户和其他人了解工程的技术质量状况，还可以为工程项目的管理、维修、扩建等提供依据。
关键词：建筑 工程 技术 资料 管理
中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：
正文：
一、建筑工程技术资料的特征及组成
建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果，所以说建筑技术资料具有综合性。
由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。
建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。
当一份建筑工程文件技术资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件技术资料具有很强的时效性，而且文件技术资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件技术资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。
建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方针，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动）和合格工程技术资料，长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理技术资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。
二、建筑工程技术资料管理存在的现状
1，建筑工程技术资料管理的常见问题
建筑工程技术资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件技术资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程技术资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工技术资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收技术资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程技术资料作假，不真实。工程的实体测量证明技术资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明技术资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致技术资料图，表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包技术资料不够完善而影响的建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程技术资料管理的难点
建筑工程技术资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程技术资料的管理非常复杂以及麻烦。
3.建筑工程技术资料管理的重点
建筑工程技术资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的技术资料管理，技术资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程技术资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。
三.针对建筑工程技术资料管理问题的对策措施
1，工程的参见各方应该把工程的技术资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程技术资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉的业务和专业的技术人员负责。
2，建筑工程档案技术资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把负责相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理技术资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程技术资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核技术资料，尽量减少出错的概率。
3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件技术资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程技术资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其技术资料文件的准确性，真实性和有效性，所提交的文件技术资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料不仅符合安全生产管理还要符合地方的法律规定。
4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致技术资料的管理出现许多漏洞。管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程技术资料的管理只是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分不交圈的问题。
5.避免出现技术资料重复或冲突的问题，在收集以及整理技术资料时一定要对所有相关技术资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程技术资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假技术资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果技术资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的技术资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。
6.技术资料管理员必需要认真对待技术资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在技术资料的管理方面才能做到万无一失。
四、结语：
随着我国经济飞速发展，国民生活水平不断地提高，基础设施的建设越来越受到国家的重视，建设工程的质量要求和标准也更高，建筑工程技术资料管理关系到工程进度、工程质量及工程安全，它是工程建设的重要组成部分。所以在建筑工程中管理好做好相关的技术资料文件是非常重要的，可以说工程技术资料是一个工程的灵魂。国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程技术资料的管理工作.
参考文献：
关键词：建筑工程；技术资料；管理
Abstract: in the construction of the project, and the technical material is very important, engineering archives to the very real reflect engineering construction process and results, but also to assess the quality of the project level, the material is tested in the quality of the project credentials, of course, is rebuilding and expansion project of the indispensable material.
Keywords: building engineering; Technical data; management
中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：
建筑工程的技术资料是在建设过程当中形成的记录，在建筑工程管理当中具有很重要的地位，所以，加强建筑工程技术资料的管理，就能够有效提高建筑工程的质量。
1、当前建筑工程技术资料的管理现状
在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了能够节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不确定，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的具体情况保持同步。但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质量保障单还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够比较系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的实验，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的质量检验，还要做防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能会拖延施工，一些单位为了能够保持资料的整节，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
施工资料不仅有技术性，还有管理性，是一些综合的工作。施工资料的编制包括工程师、技术员、材料员、试验员、质检员以及工长等等。所有工作人员都仅仅负责自己的工作，如果不按照施工进度进行记录，施工资料就没有真实性可言。施工资料的真实性是施工资料最基本的要求，没有了真实性，这些资料就没有任何实际的意义。但是一些工程的资料看起来很完美，没有任何的缺陷，这严重违反了施工资料的真实性准则。
2、如何建筑工程技术资料的管理
2.1加强建筑施工资料的真实性
各个工程项目需要有专门的资料员来进行资料的统计，质检员要能够配合好资料员的具体工作，任何时候在进行质量检测的时候，资料员就必须参加，并且要把原始的数据记录下来，保持资料与施工保持同步。在每次测点检查的时候在构件上面都使用编号做好记录，把检查的结果记录下来，对于那些不符合规范的材料给予退回处理。当监理进行检查的时候，可以对比各个项目的数据，也要查看施工单位的自检是否可信。监理单位以及质量监督站还要加强对施工质量和施工安全的检查，与此同时，也要检查施工技术资料的真实性。工程检测的单位要严格执行取样的制度，一旦有不符合要求的材料，都给予退回处理。各级主管部门也要监督监理和检测单位等等，一旦发现有假资料就要给予通报批评或者是停业整顿等措施，来保障工程技术资料的真实性。
2.2要执行新标准
随着我国建设行业的快速发展，颁布了一些新标准，在施工资料管理制度方面也有比较大的修改。为了能够加强建筑工程技术资料的管理工作，让技术资料真实反映工程的质量，要统一编制施工资料，建立准确和真实、完整的档案。要做到这点就需要管理部门来配备技术人员，而且这些技术人员要经过考核之后才能上岗从事资料的整理和编制的工作。
2.3建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个等级，项目经理要和分管公司的经理来签订责任制；技术员主要是和项目经理来签订责任制；资料员主要是和技术员签订责任制。其它岗位的工作人员也需要签订各自的责任制，例如，材料员需要把每次所购材料的多少通知资料员，从而做好取样和送检的工作，还要 能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告。质检员需要检查每个工序，还有要把检查的结果告诉资料员，从而做到准确填写资料的内容。技术员在施工、测了与工程变更等环节要随时都告诉资料员，尤其是绘制竣工图的话，就需要资料员与技术员一起进行变更，为了以后的改建工作提供可以查询的资料。
只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。
综上所述，加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责，加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设做出应有的贡献。
参考文献：
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关键词：建设工程、技术资料、检验批、分项工程、分部工程、单位工程
建设工程施工质量验收技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按照施工图、设计文件、标准、规范、规程、坚持同步收集，积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料。技术资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程项目的测试结果和记录，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。
由于各个方面的原因，建设工程技术资料的整编往往不尽人意，究其原因，大概有以下几个方面：
一、 对工程技术资料的分类不明确
工程技术资料按性质划分为五类：⑴施工质量管理、竣工验收综合资料，⑵分项工程检验批质量验收资料，⑶工程质量控制资料，⑷工程安全和功能检验及主要功能抽查资料，⑸竣工图，⑹施工日志单独装订
1、施工质量管理、竣工验收综合资料，该部分资料主要反映施工质量管理的全面情况，即施工企业的管理水平、技术实力、人员素质及概括反映按国家规定程序进行工程建设的全过程，并包括土方工程开始直至竣工各主要工程项目总体质量的状况及结论，同时，也列入了工程质量验收及最后竣工验收的部分资料。此部分资料是一个注重收集整理的过程，收集工程前期一些立项批复、工程规划许可、监督申报、图纸审查以及施工许可等内容，以及各分部工程验收记录及会签和竣工验收各责任主体对工程的评价等。整理后翻阅此资料，应对该工程从开工到竣工有一个大概的了解。在实际中，有些资料员不注重收集整理，造成这一部分资料的缺失。
2、分项工程检验批质量验收资料，整理此部分资料，首先要明确工程的划分，一个群体工程科划分为若干个单位（子单位）工程，由单位（子单位）工程―分部（子分部）工程―分项工程―检验批，检验批是建设工程中最小的单位，一个分项工程可有若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。最后的整理应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分来整理。而在实际工作中，有些资料员不清楚检验批与分项工程的关系，只有检验批，不做分项验收记录，也不做分部（子分部）验收记录，有些对检验批的划分不明白，造成检验批不全。有些将地基与基础分部的资料和主体分部的资料混淆一体。
3、工程质量控制资料，它反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，检查情况以及保证质量所必须得管理制度。此部分资料是技术资料最多、最复杂的部分，其整理的顺序仍然按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）整理，此部分最多的是建筑与结构部分，应注重收集图纸会审、设计变更，原材料出厂合格证书及进场检验报告，做好工程测量放线记录及施工记录。最重要的是要做好隐蔽工程验收记录。
4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料，使用功能的检查是对建筑工程和设备安装工程最终质量的综合检验，也是用户最为关心的内容。抽查项目是在检查资料文件的基础上由参加验收的各方人员商定，并用计量、计数的抽样方法确定检查部位，检查要求按有关专业工程施工质量验收标准的要求进行。其资料的整编按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）整理。
5、竣工图，竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件。竣工图应按照单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。不同幅面的图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）统一折叠成A4幅面，图标栏应露在外面。所有竣工图由编制单位在图标栏附近空白处加盖并签署“竣工图”章。内容包括施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期和监理单位名称、总监理工程师和专业监理工程师。编制人、审核人、技术负责人、总监理工程师、专业监理工程师要对竣工图负责，签名必须齐全，不得代签。另外工程图纸设计的变更要在竣工图纸注明，可以直接改绘，如果变更超过图面的1/3的，应重新绘制竣工图。
二、施工项目管理人员对工程技术档案的重视程度不够，工程技术档案的整理与工程施工不同步
检验批是工程验收的最小单位，是分项工程及整个建筑工程质量验收的基础，检验批的质量合格主要取决于对主控项目和一般项目的检验结果，主控项目是对检验批的基本质量起决定性影响的检验项目，因此必须全部符合有关专业工程验收规范的规定，这意味着主控项目不允许有不符合要求的检验结果，即主控项目必须100%合格，一般项目只要80%以上的合格率即满足规范要求。而一些工程技术档案在检验批验收记录中主控项目出项不合格，而在一般项目出项全部合格的现象比比皆是。
隐蔽工程验收记录的填写及不规范，隐蔽工程是上道工序被下道工序所掩盖，其自身的质量无法再检查的工程，隐检即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的形式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后建筑工程的维护、改造、扩建等重要的技术资料，隐检合格后方可进行下道工序施工。隐蔽工程施工完毕后，由专业工长填写隐检记录，项目技术负责人组织监理单位旁站，施工单位专业工长、质量检查员共同参加。而在实际工作中，不知由于相关人员无暇顾及此事还是什么原因，全部由无关人员来填写隐检记录，由于各人专业分工不同，对结构识图等理解深度不够，隐检记录填写极不规范，往往在“质量要求”栏中以“符合图纸设计要求”一笔带过，在“施工单位自查记录”栏中以“合格”两字结束，这与资料填写的规范要求相差甚远。
有些工程管理人员对资料的整编不重视，认为资料员在工程施工中是无关紧要的角色，资料员不呆在施工现场，属于“闭门造车”，资料胡乱捏造，有些资料员身兼几个工程，资料整理与施工根本不同步，等到竣工验收的时候才报来一大堆资料，而这些资料施工单位和监理单位还未签字、盖章。
三、监理单位的人员素质普遍不高，施工项目负责人和技术负责人对工程验收不重视
建筑工程施工验收分为：1、检验批的质量验收，2、分项工程质量验收，3、分部（子分部）工程质量验收，4、单位（子单位）工程质量验收。
首先要进行检验批的验收，检验批的质量验收记录有施工项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位技术负责人）组织质量检查员进行验收，并填写验收记录。
分项工程的验收是在检验批验收的基础上进行的，分项工程质量验收由监理工程师（建设单位技术负责人）组织项目专业技术负责人进行验收，并填写验收记录。
分部工程的验收是其所含各分项工程验收的基础进行的，首先，分部工程的分项工程必须已验收且相应的质量控制资料文件必须完整，这是验收的基本条件，分部（子分部）工程质量验收应由总监理工程师（建设单位项目专业负责人）组织施工项目经理和有关勘察、设计单位项目负责人进行验收，填写验收记录并有各责任单位的签字盖章。
单位工程质量验收也称质量竣工验收，是建筑工程投入使用前的最后一次验收，也是最重要的一次验收，验收合格的条件有五个：1、构成单位工程的各分部工程应该合格，2、有关的资料文件应完整，3、涉及安全和使用功能的分部工程进行检验资料的复查，4、对主要使用功能须进行抽查，5、由参加验收的各方人员共同进行观感质量检查。所以，竣工验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写，综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平作出评价。
在实际工作中，监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员很少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严，有些检验批就未进行验收，由资料员填写记录，监理员在结论中签字，在有些分部工程质量验收记录中，出现由其他监理代替总监签字的现象，有些工程已经准备竣工验收，而分部工程还未进行验收等现象。
总之，施工质量验收技术资料是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项符合性工作，工程监理单位和施工单位要引起重视，自始自终要做技术资料的督查和审查工作，严格把握各个环节的验收，确保资料的真实性和准确性。
参考文献：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001
关键词 市政工程 工程技术 资料管理
一、市政工程施工管理记录
1.开工报告。开工报告中的各项内容均应填写真实、齐全、准确。施工内容应以报建时施工许可证为准，避免以前填写内容时前后不一致的情况出现；由总包单位发包的分部（子分部）工程，应单独填写开工报告；总承包的开工报告必须经建设、监理和施工单位企业负责人签名及加盖单位公章后有效分包工程及分部（子分部）工程的开工报告由项目负责人签名盖章。
2.单位工程施工组织设计。工程概况：包括建设概况、地点特征、施工条件等情况。包括总体部署：管理机构设置、施工程序、施工顺序等部署；准备工作计划；包括总进度计划、资源需要计划等；主要管理措施：包括质量、安全、节约、消防保卫、文明施工等管理措施。
3.图纸会审记录。设计是否符合国家有关的技术政策、标准、规范等要求。
4.工程中间验收交接记录。当分部或分项工程完成所承建的施工任务时，应办理中间验收交接记录，如清表与清腐工程完成后，进入路基工程前就应办理中间验收交接记录。
二、市政工程施工过程记录
1.市政工程路基中线复核。在测量情况栏中除绘制示意图外，要写明所采用的测量仪器及测量方法、示意图要求、图中应标注轴线间隔距离尺寸、市政工程在轴线定为后均应进行中线复核。
2.单位工程坐标定位测量记录。应报被定位的单位工程与周围原有建筑物画个平面示意图等。
3.分项工程质量技术交底。公司技术负责人向项目部质量技术交底应在单位工程开工前和分项工程施工前进行，主要以设计图纸、施工组织设计、工艺操作规程和质量检验评定标准。
4.市政工程施工检查记录。施工单位应通知设计、勘察、监理、建设单位及质监站共同验市政工程形成记录文件。
5.混凝土搅拌质量记录表。混凝土搅拌前，应先测定砂、石含水率，测试结果调整配合比的用水量；混凝土搅拌质量记录表内应填写试件28 天后的强度，混凝土原材料的偏差不得允许规定。
6.压实度检验结果汇总表填写要求。汇总表内各项内容填写、签名及盖章齐全；同一单位工程的桩基础工程、地基与基础工程和主体工程应分别汇总，且注明分部（子分部）工程名称。
7.做出高程、宽度、横坡、边坡、检测记录表以及工种（工序）间交质量检查记录表。每道工序的施工依据和检查依据应是本工序设计图纸名称和编号、施工质量验收规范、施工工艺标准及技术交底要求。
8.隐蔽工程验收记录。在市政工程施工过程中，凡上一道工序的工作结果将被下一道工序所掩盖，无法再一次进行检查的工程部位，要求填写仔细。
三、市政工程质量检验表填写注意事项
（1）市政工程分项工程评定表中平均值或代表值一栏因试验室需对砂浆、砼强度做出统计分析，计算出其代表值、平均值。所以，在质量检验评定表中可不用填写此值。
（2）质量检验单中检查频率一定要满足要求，如检测点数不够的视该分项工程不合格，如表中填不下的，可填写工序检测记录表执行，这在填报评定表时最容易忽视的问题，请施工单位内业负责人注意此情况。
（3）在质检单与评定表中所填数据均不能出现“符合设计要求”等定性语句。
（4）质量检验单中所附的附件（测量放样记录、检测记录等必须附注原件，施工单位测量一般不保存原件，如需保存，也只是复印件。检测记录中的设计值可以打印，实测和偏差值只能用填，不能用电脑打印）。
（5）工序交接单一个分项只需附1张，对于模板检验、砼浇筑等则不需要工序交接单；不能一次性完成的分项，评定表与中间交工证书只需在该分项最后一次检验后拉通评定；做一张评定与中间交工证书。
四、市政工程技术资料的归档、立卷
1.立卷的原则。工程文件应按建设项目或单位工程收集齐全，在此基础上进行立卷，立卷包括组卷和编目两个过程。
2.立卷过程中遵循的要求。文字材料的纸章规格采用A4纸，文字材料组卷厚度不得超过25 mm，图纸组卷不超过40 mm。
3.案卷的编目。案卷的编目包括给每一个案卷编写页号及填写3种立卷用表，即卷内目录、备考表、案卷封面。卷内目录的编制：卷内目录需填写一式多份，用于立卷、移交目录册等。卷内目录应排列在卷内文件之首。备考表的填写：卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对案卷情况的说明；卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。案卷封面的编制：案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
4.编制单位指卷内材料的形成单位或主要责任者。由不同责任者的多份文件组成的案卷、市政工程施工文件和竣工图的编制是施工单位，其中施工材料试验、检验记录等文件单独立卷，编制者应是材料的试验检验单位。编制日期：案卷内文件材料的起止日期。保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。密级：一般由建设单位确定。共几卷：是指工程档案的总卷数。第几卷：是指该按案卷的顺序号。
