时间：2022-02-16 15:43:14
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇word会议邀请函范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
公务考察的邀请函范文一
尊敬的 先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间：
XXX年8月20日-22日
二. 会议地点：
北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XXX年7月5日前，将论文题目及摘要以word20xx文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XXX年6月24日
公务考察的邀请函范文二
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
******
年 月 日
公务考察的邀请函范文三
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
会议一般包括议论、决定、行动3个要素。举办会议都是涉及到比较多的事项的，所以会议的邀请函一定要好好撰写。下面是小编给大家整理的大型会议邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大型会议邀请函1尊敬的____________先生(/女士)：
也许您正奔波在销售的最前沿而不能打开市场;也许您正苦于采购却找不到一家称心如意的供应商;也许让您费尽心力的新产品开发和新技术应用还不广为人知;也许您正为某个项目做决策却没有找到相关依据，那么，电力产品供求信息研讨会――将给您满意的答案。
20__年电力产品供求信息研讨会将在充满生气和商机的人间天堂——杭州举行，现诚挚地邀请您参加此次会议及相关的活动。本次会议活动的宗旨是：为电力行业采购商提供最全面的电力行业商业资讯、产品交易及供求信息，促进电力行业网上产品交流、交易的发展，使商务信息真正达到互联互通及资源共享利用。
此次研讨会是20__年国内Internet业界专业性最强、商务性最优和推广范围最广的一届采购商和供应商的电子商务盛会，将为电力行业采购商和采购商的同仁们及时、全面地了解国内、国际电力行业的商情资讯、新技术、新设备、新材料、新工艺以及供求信息提供一个难得的机会和平台，并将对贵公司的生产发展起到极大的启发与促进作用。
作为此次活动的承办单位——电力产品网是国内外知名的电力行业商务网，在激烈竟争的当今市场将以全新的模式及高效的工作竭诚为广大客户服务。现电力产品网拥有活跃企业会员15000多家，日新增产品信息近1000条，并呈逐步增长趋势。现已在海内外电力产品行业树立了良好的形象，并与他们建立了广泛的联系。
鉴于此次会议邀请的范围较广而参会名额有限，请有意参会的单位和个人从速报名，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。同时欢迎您推荐其他相关人员参会。
盼望您的光临 !
20__年二月二十日
大型会议邀请函2尊敬的各位学校领导，教师：
近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。
高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：
什么是适合中国国情的信息化人才，找到适合自己的教学理念?
如何在“校企联盟”的教育改革模式下，打造企业需要的信息化人才? 如何让没有任何商业实战经验的大学生初出校门即得到社会的青睐
这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请，真诚地期待您的光临!
北京大学光华管理学院
北京神州数码管理系统有限公司
20__年 10 月 8 日
大型会议邀请函3尊敬的 女士\先生：
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：__年9月25日——__年9月29日
会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室
主办单位：润达股份有限公司
会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：孟婷
电话：0512----________
传真：____________
润达股份有限公司 __年9月17日
大型会议邀请函4尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月__日在________×举办的__________×会议。本次会议的主题是：________×
真诚地期待着您的积极支持与参与!
______x
____年×月×日
大型会议邀请函5尊敬的领导：
“教育国际化·双语教学·双语教师”全国学术研讨会，将聚焦于双语教学和双语教师教育理论与实践中的前沿问题，从宽广的视野和前瞻性的角度来审视双语教学和双语教师教育改革的方向和社会变革的关系，探讨社会变革背景下双语教学和双语教师教育的新理论、新制度、新模式、新方法，为国内外双语教学和双语教师教育领域的研究者、实践者、决策者提供一个交流平台，为中国双语教育改革与发展建言献策。
“第四届全国双语教学研讨会”将于20__年7月6日-8日在长春师范学院举行，会议欢迎并邀请国内外从事双语教学和双语教师教育研究、管理、培养培训工作的专家学者、政府官员、教育管理人员、国际学校和中小学校长、教师，以及所有对此次会议感兴趣的人士出席。
诚邀您届时莅临指导。具体安排如下：
【主办单位】长春师范学院;华东师范大学双语教育研究中心;上海市教委双语教学指导工作小组
【大会主题】教育国际化·双语教学·双语教师
【大会议题】1.国际教育在中国(国际学校的教育理念、教学模式、课程与教材、师资建设、国际学校教学与双语教学比较与关联);2.双语教学理论与实践(双语教学模式、课程设置、教材建设、课堂教学、教学评价、政策制度);3.双语教师教育理论与实践(双语教师培养、培训、双语教师教育标准、认证、国内外双语教师教育比较与借鉴、一体化双语教师教育体系构建)
【参会对象】从事双语教学和双语教师教育研究、管理、培养、培训工作的各级领导、专家学者、教育管理人员、国际学校和中小学校长、教师，以及所有关注双语教学和双语教师教育的人士
【会议形式】主题发言;专题发言;交流与讨论;双语教学现场观摩;双语教学示范课;双语人才交流;双语教材和成果展
【会议时间】20__年7月6日-8日(7月6日全天报到)
【会议地点】长春师范学院
【论文提交】论文一律以电子稿(word文档格式)的形式提交。论文提交截止日期：20__年4月20日，论文提交邮箱：@
【会务费】会务费人民币600元(含会议期间餐饮、资料、交通等)，请参会人员报道当天现场交纳
【住宿安排】1.住宿由会务组统一安排，住宿费自理。2.为了安排住宿，回执单务必于20__年3月31日前寄回大会筹备组，以邮戳为准
【联系方?a href='//xuexila.com/yangsheng/' target='_blank'>健康缁?传真：
回执单(可以复印使用)
姓名
职务、职称
性别
住宿要求
单位全称
(地址、邮编)
计算机技术渗透到各行各业，对社会的发展具有重要的作用，而计算机应用基础是其中不可或缺的组成部分，掌握好计算机技术，其应用基础是关键。但是，由于我国的计算机应用基础的教学工作比较固化，相关的课改工作反应迟钝、认识的深度不足等问题，严重限制了计算机应用基础教学质量的提升，因而加深对课改工作的认识，并有针对性地提出科学合理的方式方法，对于改善教学的质量有积极的意义，以下将做简要的阐述。
2.计算机应用基础的课改现状
2.1面临的困境
当前计算机应用基础的课改困境主要集中四个方面：其一，传统教学的观念浓厚。由于传统的教学模式已经成为定式，许多教师已经适应了以往的教学模式，思维难以转变，传统的教学观念成为了教学习惯，思维模式根深蒂固，因而，在课改的初期阶段就有教师有抵制的情绪，可见，改革存在的阻碍是很大的；其二，缺乏足够的课改经验。计算机应用基础课改开展的时间非常短暂，从2012年初到现在不足两年，许多内容都要推倒重来，没有具体的模式可以参照，因而经验缺乏，导致课改在探索中前进，具有一定的盲目性，也缺少相关的学习与交流机会，可以说课改的方向不够坚定，没有科学的经验作为指导；其三，时间紧迫。由于课改开展的时间短暂，但在短期内要见到课改的成果，时间短、压力大、任务艰巨，要在一年之内的时间编写出合乎要求的教材，兼顾各方的要求，通过验收；其四，工作的任务繁杂，计算机中心的教师不但承担了信息化建设的任务，而且在课改中采取项目教学法，模块达到了24个，每个模块又进行了细分，有教学素材、单元设计、说课课件、实施方案等内容，任务繁杂，需要课改成员投入巨大的精力。
2.2课改的讨论
在计算机应用基础的课改之初，进行了非常激烈的谈论，但是在短暂的时间内，没有经过实际应用的检验，虽然提出了许多问题，如什么是项目，是逐个论证项目设计还是仅验收项目的最终成果，是否需要情境导入等，但在短期内做出定论仍具有一定的片面性。
3.案例分析
在采用项目教学法来实施课改的内容时，以《同学聚会邀请函制作》为例，通过实际的操作项目，会勾起学生对同学情谊的怀念，从内心产生愿意聚会的主观意愿，也会提升他们对于《同学聚会邀请函制作》的兴趣。在教师的引导下，将word邮件合并的知识融合到邀请函的制作当中，让学生潜移默化地掌握计算机应用的基础知识。又如，在进行超市标贴的制作时，教会学生拓展应用，做到举一反三，将word中掌握的技能应用到其他领域。通过种类多样的项目来激发学生的兴趣，学生的参与度高，思路清晰，在轻松快乐的学习过程中加深理解，并透彻地掌握相关基础知识。
4.课改措施
4.1逐步阶梯式的推进
由于计算机应用基础的课改是在短时间内进行的，应用的经验不足，存在较大的不确定性，因而需要采用逐步推进的方式。我们可以将整个课改的24个项目分为三轮，每一轮的课改设计工作完成之后，组织团队参与听课并进行交流，以便进行总结更新，为下一轮的工作提供参考，在此阶段尤其要注意课改设计者的亲自参与，在体验中感受课改中存在的优点和不足。
4.2逐个评估
计算机应用基础的课改采用项目教学法，总共分为24个项目，其中有教学素材、单元设计、说课课件、实施方案等内容，每个环节涉及到的知识非常丰富，具有较高的专业性，因而要针对每一个内容和环节进行评估，论证实施的效果，对不足的地方做好记录，以便进行改善和加强。
4.3加强交流
课改是需要多方面的力量共同参与的，既有设计者，也有教学者和学生，因而为了得到有效的反馈信息，各方面的人员要加强交流，构建交流的桥梁，比如采取中心讨论大会、电话会议、教学部会议、短信、QQ等各种通讯方式及时沟通。在交流中可以为各个成员提供课改设计与实施的最新信息，确保信息的畅通。
4.4自愿参与
在组织课改的团队时，不将任务强加给中心教师，采取自愿的原则，充分考虑教师的积极性。因为强制性的行政指令容易给教师带来巨大的压力，教师的课改设计也有可能出现敷衍了事的情况。在参与人数较多的复杂团队中，要注意明确相关的责任，将各项工作落实到位，强调纪律性。
4.5领导参与
领导参与是统筹课改项目按照预定进度实施的保证，并且也能促进各方面的保障工作尽快落实。在明确了课改的任务和目标的同时，达成共识，可以凝聚各方面的力量，有条不紊地推进课改工作。此外，领导的参与可以了解课改中存在的困难，如资金的拨付、课改设计的时间调配等，为课改工作提供有利的保障。
4.6创新课改思维逐，步完善，强化教学的效果
创新课改的思维，要积极借鉴各个专业课改工作的优点，组织特色教材的建设交流活动，并组织专门的竞赛，让教师在交流比赛中学习对方宝贵的经验，并且鼓励教师进行创新探索，尝试特色教材的编写，因为特色教材在激发学生的积极性方面具有明显的作用。课改工作是在探索中不断完善的，通过教师与学生的反馈信息来进行有针对性的改革，通过学生的体验来挑选感兴趣的素材，最大限度地帮助学生理解掌握相关的知识。这样的改革才可以很好地强化教学效果，并提升学生参与的积极性。
扫描后用Word制作请柬模板
使用Excel建立数据库
Word邮件合并批量导入
最终将文字准确打印到请柬相应位置
最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。
打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，我思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。
规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。执行“插入图片来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
(1)
(2)
嘉宾数据库建立好
首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
(3)
导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
新工具层出不穷，最好用的却不必掌握太多太复杂，以下都是些小清新软件，足以应对你平时办公的基础需要，这回真的要走起来了哟！
像作图大咖一样玩转图表
在信息图如此走红的今天，想象一下，假如你能够在月度报表上，轻松用一张图表把你整月的工作重点清晰地梳理出来，领导看了会不会对你刮目相看？
那么，是时候了解一个小巧而专业的绘图工具了。
实战难题：怎么做图表？创意在脑子里，实施路径千百种：你可以用Excel中的绘图功能；高手还能用Photoshop来个绝对的个人定制版。但是地球人都知道，Excel的绘图功能不够智能，用起来“槽点”太多；PS这样的神器也不是每个人都能轻松掌控，强行使用，伤神又伤心。
解题指南：
·在线图标绘制工具Lovely Charts
其主要特色有两点：一是提供吸引人的图标；二是确保让这些图标对齐，相信用Excel绘制过图标的同学都在对齐这件事上伤过脑筋吧？Lovely Charts的好处就是提供了对齐工具，可以让你选择项目，然后强制对齐。另外，Lovely Charts还有一个非常直观的编辑模式，让你可以通过拖拽就能复制元素。（访问网址：）
·小巧免费的流程图绘制工具Diagram Designer
它功能丰富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板库，并且支持导入导出常见图片格式，能够进行幻灯片播放……对大多数用户来说，无论是画流程图，还是设计界面，或者做一些简单的演示都够用了。更重要的是，它还能下载语言支持包，解决英文不好同学的使用困扰。（下载网址：h t t p ： / / m e e s o f t . l o g i c n e t . d k / DiagramDesigner）
用PDF保卫个人形象
过去有“字如其人”的说法，一手好字就是你的名片，现在写字的机会已经很少，你给出的文档，也就成了个人的“职场名片”。从求职简历到工作报告，在对外界提供文档时，PDF文件的优势就得以显现了。
别以为PDF只是专业人士的使用专利，对于普通人来说，PDF格式的好处在于通用和美观。当你把文章转为PDF格式之后，读者无论使用什么操作系统，都可以正常阅读，并且对方在屏幕上看到的与你看到的完全一样，不会有断行不一致或者字体不一致的困扰。
别着急，其实你所需要的只是一个“PDF打印机”，用来把其他文件转化为FDF，而不是想象中的那种“PDF生成软件”，因为对普通用户来说，那种操作太过复杂了。
实战难题：你是否会遇到这样的尴尬：精心排版做好的Word文档发送给对方后，因为对方电脑的字体库、软件版本等原因，出现断行和字体不一致等状况，让你的排版变得乱糟糟？甚至，还可能因为对方使用的操作系统和你不同（比如现在如此多的移动平台）而不能阅读。
解题指南：
·最熟悉的MS Office
就是咱们每天都打交道的Word、Excel等等，在保存文件的时候，选择“另存为”，文件格式的下拉选择菜单中，有一项是“PDF”，选择它，然后确认，一份“稳定”排版的PDF文件就生成啦。
·PDF打印机pdfMachine
支持嵌入字体、支持中文、还能提供水印。让你能够把其他文档、网页、图片等“打印”成你自己独有的PDF文件，并且，网站上还提供了在线版本，可以在不安装软件的基础上，让你能够在线转换文档为PDF。（下载地址：）
复制粘贴也是技术活
形容一个人的工作太过枯燥初级，我们常会说，每天只在“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。但是你可知道，这看似简单的复制粘贴其实也是技术活。
实战难题：Windows自带的剪贴板每次只能容纳一条记录，这意味着，如果你在工作中需要重复剪贴好几段不同的文字或图片，就只能不停地重新复制，然后粘贴。
解题指南：
这时候你需要一款增强工具来“升级”你的剪贴板，它们能够帮你实现如下目标：
1.最多支持9条剪贴，按数字键就可直接调用。
2.不仅支持文本，也支持图片，没有其他工具的时候，也能兼做图片收集器。
3.热键操作方便，多次Ctrl+C后，在需要粘贴的地方呼出热键就可以选择粘贴条目。
4.关机后剪贴内容不消失。
5.支持固定内容（模板）作为剪贴条目，比如常用信息：地址、签名档、电话、E-mail等。
6.可以进行顺序粘贴。比如在填写一个表格的时候，有8个字段，可以方便地将依次复制的8条内容填入其中。
以下是两款实用的免费剪贴板增强软件。
·经典的剪贴板增强软件CLCL
其特色在于可自定义菜单，能最大限度满足个人使用习惯，并且还能在弹出菜单上显示图片，非常适合在图像编辑软件中使用。（官方网站：http：//nakka. com；下载汉化版搜索“CLCL汉化”）
·占用内存更小的ClipX
可以通过菜单清除历史记录，这一点比CLCL更为方便。（官方网站：http：// /clipx；下载汉化版搜索“ClipX汉化”）
重复工作一键搞定
不知道你是否计算过，自己有多少工作每天都在“重复”操作。比如说，每天上班第一件事，登录公司的ERP系统；在即时聊天软件中，告知别人你的邮箱地址；更多的一种情况是，假如你正在做一个会议的邀请工作，需要将标准的邀请函发给很多的不同收件人，同时在每封邀请函中准确对应以被邀请人姓名……
实战难题：你有没有想过，让这类的重复性工作简化到一键解决？比如，要登录公司的ERP系统，只需按一个键，电脑就会替你依次完成如下工作：打开浏览器、输入网址、输入用户名和密码、回车，完成登录过程。当然，如果你的想象力足够丰富，还能简化更多的重复工作，只要你学会使用AutoHotkey。
解决指南：
在工作中我经常主持各种会议，会议还没开始我总是先找人做会议纪要。
一般情况下我会让我助理做会议纪要，但有时我的助理手上有活，我只有现场指人做会议纪要。
大多数情况下，我发现我指定的人听到做纪要后脸上露上失措的样子，有胆儿大的人对我说：
“啥叫纪要？”
“咋写纪要？老师没教…”
老师是没教过，老师会不会写我也不知道，因为好像我记得，大约在小学4、5年级时学过怎样写《通知》、《借条》、《收据》，没教过怎么写《纪要》。
但我知道纪要应该是这样的：会议纪要让没参加会议的、参加会议的人看了之后没有问题可问，也无话可说，就像自己参加过会议一样。
我用过的所有助理我都手把手地、对每个助理都不止一次地教过他怎么写纪要。
但会议纪要到我邮箱里后我发现不是写字、字号、格式不对，就是没写时间、地点，不是没写参加人名字就是忘了谁的发言内容，不是没附件就是没邮件名…这次告诉了他们下次又忘，最后我把怎样写纪要放入了入职培训内容，还当成了课堂练习（写两天的培训纪要），在我培训了上万人小时后，很少有人做的培训纪要让我满意的。
就是我为什么要写这篇的原因。
一忌不用附件
会议要是个很严肃的文件，一般应该用Word写成，并变成附件统一保存在文档里。
那有人要问用附件发纪要，正件上写什么呀，你发给谁，就应该用正件向谁打招呼，并告诉他是什么文件，需要他补充什么。
当然会议纪要一般是群发给所有的参会者，就应该在正件上向参会所有人招呼，并征求所有人对纪要内容的补充监督。
在我看来，用邮件文本写并发送会议纪要是不专业不严肃的事情。
二忌会议纪要没主题
做会议纪要是职场上的常态，每次会议内容不同会议主题名称也不同，如果每次不给会议纪要冠名都叫一个名字那今后根本无法查找。
做会议纪要主题非常简单，是什么会议前面加个“关于”就可以了，例如是××专题策划会议，可以叫：《关于××策划会议纪要》。
如果是例会就将日期缩写在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例会，就叫《2015531例会纪要》。
三忌会议纪要没有会议时间和地点
会议纪要的第一行是会议的名字，即会议的主题，会议名字之后的第一行就是时间和地点，这是必须要写的，时间要精确到会议的开始到结束的分钟，地点要精确到会议室的名字。
我在改判的培训纪要课堂练习，总是安排在培训结束之前，就这样，有些个别人还忘记写时间、地点，可笑的是有人还不知道如何下笔，当然还有更可笑的是写完时间和地点之后就不知道该写什么了。
四忌纪要没参加人数、人名
写完时间和地点的第二行就该写参加人数和人名了，这个总算记住了吧，有人写到人名时为了省事干脆就写等等多少人，这样偷懒的纪要不是要发给每一个人人的，只是自己练着玩的，每一个参会的人名都要写清楚的，不然群发时会漏掉参会人员，又成了半成品。
不但要写清楚，最好用黑体或宋体写以上三行，记住主题应比内文字号大一号。
因为前面邮件篇中说过，黑体或宋体表示不可更改的，而会议主题、会议时间地点参会人名都是不可更改的。
但是以下的内容可以用楷体，因为表示是可以商?，可更改、补充的。
五忌主标小标正文字号等高字体不规范
前面已经说过会议纪要的主标题字号要比内文大一号，而小标题的字体和内文可以同一字号但不能同一字体来突出小标题。标题字体最好用黑体，而内文则用楷体，同一字号的黑体和楷体看起来后者要小得多。
一般来说，会议纪要的主标题我喜欢用二宋或二黑字体，小标用三黑，内文用三档楷，以后所有的Word文档我都用这种规格。
我将我的习惯告诉我的每一个助理，从我手里和他们电脑里出来的纪要、策划、规定、简历、邀请函、稿件等各种Word文档的字号、字体全部统一。
五忌没条理性
回到写会议纪要，一定要忌没有条理性，会议上说了几件事、有谁主发言、谁提出了些不同意见、会议上答成了什么共识、还有什么不同意见、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5条例…
记全了，一件事情记一条，一件事情发生转折时再记一条，一条上最好不要将两件事情混记。
如果是在纪录大家的讨论，先后次序不能记乱，如何是两个人对一件事情不同看法的争论，谁插话也要记清楚，以免被抄送的、没参加会议的相关同事、领导看了纪要后产生误会。
七忌纪要不完整
我作过15年的大总?，最多时管理过15个网站的内容，每一次总编联席会议、每一次年初的客户拜访都有会议纪要。
有一次我的领导批评我偏心某一家媒体，说我从不带他们去见客户，我立刻翻出2年前与他们见客户后的会议纪要，纪要上清楚地写着当时其中一条就是他们现在与一家客户最大的合作项目，我的领导无话可说。
这就是纪要完整性的作用之一。
我经常收到助理、下级发给我的会议纪要，每次都要详读并补充，有时我想，我才是他们的助理。
会议的纪要不完整性不只是做会议记要人的记录速度问题，而是做会议纪要的人注意力不集中造成的，所以开会不迟到、不能开手机、不能一心两用。
八忌共识和有待共议的混为一谈
会议纪要中一定要将会议所达成的共识，强调纪录写在纪要的倒数第二条，将有分歧的有待共议的问题写在最后一条，切记不可以将己答成的共识和有待讨论、共议的问题混为一谈，这是是与非的问题，混在一起容易造成误会。
如果将有待共议的事写成共识，有的参会人员会说，我明明没同意怎么说我同意了，造谣。
还有，如果是项目会议纪要，有分工的描述时最好要付上分工表格。
九忌没有执行人和时间表
前面说过分工表，分工表中不但要列出执行人，一定要列出完成时间表发给每个人确认，最好付上每个项目执行人的倒计时时间表，以保证项目的完成。
也就是说，会议纪要的分工表要分为序号、项目分工执行人、完成时间、倒计时、备注等。
有一次我组织了一次4个网站7个入口十几万人参加的异地视频联播，项目从设想到执行完成每次会议纪要、进度通报都以表格形式，每次10项以上，一共了10次，也就是说这个项目从开始到完成大大小小百项事情，从带宽到桌花；从页面开发到正常播出；从预热到现场服务人员机票住宿…全部按会议纪要的时间表计划执行。
这都要感谢纪要的完整性。
十忌纪要漏发和不抄送给相关领导
会议纪要的完整性很重要，但直送抄送给所有相关的人更重要，否则也不能保证项目完整的执行。
特别是十几年前，网络带宽不能正常运行时，即使发给所有相关人员时，也不能保证会议?要能到达每一个人的邮箱，要用手机或者座机再追问一下不回复邮件的人。
会议纪要为什么要抄送给相关领导、相关财务、技术部门，因为是想他们知道相关进度，要得到他们在人力、物力、财力上的支持。
结束语
有一次我带大伙去拜访客户，自己没做纪要，回来时竟然收到了同去同事的会议纪要，我断定这位同事将来一定很出色，果然一年后她升了主管。
关键词：邮件合并；主控文档；数据源；合并域
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）10-2409-05
在进行日常办公事务处理时，一些企事业单位、学校等经常会发大量的通知，如会议邀请函、信封、录取通知书、学生成绩单、准考证等，这些大量的通知假如只一份一份的编辑打印，显然耗时耗力，且容易出错，势必大大降低了工作效率。但是我们如果能熟练掌握邮件合并的功能，那这些看似繁琐的事情就变得相当简单了。该文将通过三个典型案例来说明邮件合并中信函、目录和标签等文档类型的使用。
1 邮件合并概述
所谓邮件合并就是在Word 文档（主文档）的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word 表格、Excel电子表、Access 数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。
2 邮件合并实现过程
邮件合并功能的实现过程共有三个步骤： 建立数据源、创建主文档、邮件合并。通过这三个简单的步骤就能实现文件的批量生成，进而提高工作效率。
2.1建立数据源
数据源就是数据记录表，可以是Word表格中的数据，也可以是Excel工作簿中的数据，还可以是来自Access数据库中的数据。 其中数据记录表包含字段名和若干条记录。通常情况下， 我们选择使用邮件合并来提高工作效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源。我们既可以打开已有的数据源， 当然也可以根据需要重新建立新的数据源。
2.2 创建主文档
主文档是指邮件合并中文本内容和格式固定不变的部分， 如通知、请柬、信件、函件、准考证、成绩单等文档。主文档的建立和平时新建一个普通的Word 文档一样非常简单，再此不再详述。只是值得注意的是， 如果正在为邮件合并创建一个主文档， 这份文档的建立过程中就要考虑在合适的位置留下要合并数据填充的空间，当然也可以在合并后根据实际情况进行适当的调整，以达到文档的整洁和美观。
2.3邮件合并
利用邮件合并功能，我们可以将数据源中的数据合并到主文档中， 得到我们的目标文档。合并完成的目标文档的份数由数据表中合并的记录的条数来决定。它可以是所有的记录，也可以是其中的一部分记录，还可以是满足特定条件的记录。使用邮件合并功能不仅可以创建信函，还可以直接创建中文信封、信封、目录和标签等。
3 邮件合并具体应用举例
鉴于篇幅原因，这里只介绍信函、目录、标签的使用。
3.1 信函的使用――以制作客户批量信函为例
根据前面介绍的操作步骤，首先要准备数据源。这里数据源具体编辑过程不再详细介绍，只是强调在Excel电子表格中数据源第一行必须是字段名， 数据行中间不能有空行。编辑好后的数据源如表1所示（只截取部分数据）。
接下来准备主文档。对于有WORD编辑基础的用户来说这并不是一件很难的事情。将主文档编辑完后添加背景图片就达到如图1的效果。
最后，将数据源中的数据合并到主文档中，以得到我们的目标文件。具体操作步骤如下：
打开“客户批量信函主文档.docx”，在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”文档类型。在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源：“客户信息.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。
将光标定位到“尊敬的客户：”后面，在〖编写和插入域〗选项区中，单击〖插入合并域〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“客户名称”。用同样的方法在其它位置插入对应的域，操作完后入如图2所示：
在〖预览结果〗选项区中单击〖预览结果〗按钮，操作完成后如图3所示：
最后在〖完成〗选项区中单击〖完成并合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择要合并的记录，记录可以是全部，也可以是部分。操作完成后将生成的信函进行存盘即可。样文如图4所示（只截取部分记录）：
至此有关信函的操作已介绍完毕。
3.2 目录的使用――以制作全国计算机信息高新技术智能化考试考题单为例
前面我们介绍了信函的使用。对于本例的考题单来说，只有短短的几行内容，若选择信函类型，则合并之后的每一个邮件都起始于不同的页，这样打印的时候就会造成极大的浪费。而此时用目录更为合适，因为目录合并之后的邮件是连续排序的，不会造成空间的浪费。下面就来介绍目录的使用。
根据前面的步骤，先准备数据源。准备好的数据源如表2所示（只截取部分数据）：
接下来准备主文档。准备好的主文档如表3所示：
最后，将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：
打开“考题单主文档.docx”，在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“目录”文档类型。
在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源：“考题单数据.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。
将光标定位到“姓名：”后面，在〖编写和插入域〗选项区中，单击〖插入合并域〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”。用同样的方法在其它位置插入对应的域，操作完后入如表4所示：
在〖预览结果〗选项区中单击〖预览结果〗按钮，操作完成后如表5所示：
最后在〖完成〗选项区中单击〖完成并合并〗按钮，步骤同实例3.1，最终合并后的样文如表6所示：
这样不仅节省纸张，而且叠在一起，便于裁剪，一举两得。
3.3 标签的使用―以制作高级秘书考生档案为例
标签适用于信息量和篇幅都小得多的文档，如地址信息、商品的基本信息、考生座位上张贴的个人信息等。下面就来介绍标签的使用。
根据前面的步骤，先准备数据源。
接下来，新建 “高级秘书考生档案.docx”文档。在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“标签”文档类型。在弹出的“标签选项”对话框中单击“新建标签”按钮，在弹出的“标签详情”对话框中进行如图5所示的参数（依据相片尺寸：2寸为3.5×5.3，A4纸张为21×29.7）设置：
设置完后的效果图如图6（部分截图）：
此时，将单元格对齐方式改为靠下两端对齐，并将光标定位在第一个单元格中，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源“考生数据.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。然后在第一个单元格中插入所需合并域，操作完后结果如图7所示：
4 结束语
邮件合并是Word的一项高级功能，在日常办公中非常实用，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。灵活利用这项功能，可以达到事半功倍的效果，并且出错率几乎为零。该文涉及的三个案例，供大家一起探讨，旨在提高办公效率。
参考文献：
[1] 刘海蓉.邮件合并在制作学生成绩单中的应用[J].高等函授学报（自然科学版），2009（5）.
关键词:工作过程;教学改革;教学虚拟工厂
Reform of Office Automation in the Process of Work
Zhang Haina,Wang Caifeng
(Shangqiu Technology College,Shangqiu476000,China)
Abstract:With the coming of knowledge economy, computer and modern communication equipment widely used in the office,the office staff put forward higher request, and office automation is adapt to the new era of demand.For the teaching reform of office automation,the paper puts forward problems in the teaching,and then puts forward three kinds of teaching modes for teaching assistant,to the cultivation of students' professional competition ability.
Keywords:Working process;Teaching reform;Teaching virtual factory
随着信息社会的发展,办公自动化与人们生活的联系越来越强,对于现代的大学生来说,无论从事什么样的工作,都离不开基本的计算机操作。因此《办公自动化》这门课对学生以后的工作和生活有着密切的联系。但在实际教学过程中却没有发挥出应用的功能,亟待改革。
一、办公自动化教学中存在的问题
(一)与专业培养目标结合不紧密
不同的专业,不同的工作岗位,对计算机操作的需求不同,我们应该围绕着专业培养目标来设置办公自动化的教学。而大多数老师对专业需求了解不太明确。大部分院校的《办公自动化》只有一个教学大纲。难以满足不同专业对计算机应用能力的要求。
(二)教学模式落后
《办公自动化》课程采用理论+实验相分离的传统课堂教学模式,教师在教室讲理论,而后上实践。理论与实践脱切。这种教学模式不利于学生及时掌握与巩固课堂所学知识,降低了课堂利用率,也不利于发挥学生学习的主观能动性,学生处于被动学习状态。常表现为:一旦实践内容变换就不会做了,欠缺举一反三的能力。
(三)教学内容脱离实际
随着计算机科学发展的突飞猛进,软硬件的更新换代速度相当快,而我们的教学内容跟不上发展的速度。另一方面,《办公自动化》教学中存在就事论事的现象,只是教会学生如何操作,而忽略对学生“计算机意识”的培养,也就是没有很好地激发学生具有用计算机解决面临任务的强烈愿望,很少教会学生什么事情可以用计算机解决,如何有效地使用计算机,如何在自己的专业中使用计算机等,因此造成学生很大困惑,觉得没有学到多少有用的知识,挫伤了学生学习计算机的积极性。
二、基于工作过程的课程改革
由于上述种种原因,造成了《办公自动化》课程看似简单实际效果却不尽如人意的状况,教育部在新形势下如何进一步加强《办公自动化》教学提出了指导性的意见,因此,《办公自动化》教学改革势在必行。
(一)确定教学目标
《办公自动化》以Office 2003作为教学软件,主要讲授文档排版,数据统计处理和分析,制作演示文稿等内容。通过对这门课程的学习,使学生较为全面地了解和熟悉现代办公自动化业务、掌握现代办公自动化相关软件的使用与运用、掌握现代办公自动化相关设备的工作原理与使用方法、培养学生高质量完成办公自动化相关工作的能力,尤其学生的职业竞争力。
针对不同的专业,应面向就业岗位,面向应用,以培养各个领域中计算机应用人才为目标。因此必须严格按照专业教学计划设计每个专业的《办公自动化》教学大纲,并由任课教师认真学习各个专业的教学大纲,选择合适的教学案例。
(二)教学模式改革
1.建议采用课堂+实验+网络教学的立体化模式。
课堂教学中,应突出了“案例贯穿,精讲多练、注重启发”的特色,针对不同专业的学生,设计不同的课程案例,案例经过高度提炼,按照由循序渐进的指导思想,由简单到复杂,串起教学知识点。实验教学中的作业经过精心设计,贴近学生的学习与生活,同时注重培养学生的独立思考和创新能力。布置的大部分作业主题不限,给学生最大程度的发挥空间,这往往会促使诞生构思巧妙、颇具创意的作品。
2.设立《办公自动化》精品课,建立现代化网络教学平台。
设立精品课,首先可以把教师制作的多媒体课件、教学计划、教学基本要求、教学内容的重点难点、有关知识的问答、实验素材、模拟试题等放在网上,供学生使用。能够调动学生的学习积极性,学生通过网络可以查阅到大量与课堂内容相关的信息,并且可以根据自己的掌握程度进行有选择的学习,这能促使学生的思维变得更加活跃,对计算机知识产生一种主动学习的心态,从而达到良好的教学效果。其次实施网络教学,不仅缩短了教师和学生在时间和空间上的距离,突破传统面对面课堂教学方式的限制,为学生提供更深、更广的教学内容。使学生由接受者转变为主动参与者和积极探索者。最后通过精品课,可以提供网上答疑平台和学生对课程内容的测评平台,方便教师了解学生学习情况,给学生提供更有效的指导。
3.设立“教学虚拟工厂”。
该模式是将教学任务用专业理论和实践来辅导和提高学生在企业中的实践技能,加深和补充普通教学任务的盲目性、片面性。“教学虚拟工厂”大约40%是专业理论课程,60%是实践教学。由此可以看出,学生的实践技能培养是“教学虚拟工厂”的主体,而理论知识则服务于实践教学。“教学虚拟工厂”的作用是给学生以从事职业所需的知识和技能为主线,不断培养学生的理解能力、创新能力和实际处理问题的能力。为学生将来从事具体的相关职业,提供必要条件。
(三)教学内容的整合
基于工作过程的教学内容要以培养学生职业竞争力为基础,针对实际工作岗位,重新组织和设计教学内容。具体教学内容整合理念如下:
首先根据计算机基础课程概念多、操作性强,但课时少的特点,可以对教学内容进行整合,抓课程的重点、难点,删繁就简、深入浅出地介绍最主要的概念。其次根据职业岗位信息化能力需求分析,以真实工作任务及其工作过程为依据对教学内容进行整合与序化,科学地设计多个来自工作或生活中的典型工作任务,给学生营造出一种真实的办公环境,引导学生分析工作任务,学习构建与工作任务相关联的知识点。
将课程进行重新整合,形成了认识文字录入、windows XP系统与网络应用技术、办公文档处理技术、电子表格处理技术、演示文稿制作技术、数据库技术、办公设备与办公软件、电脑安全与维护八个模块20个具有代表性的典型工作任务,既考虑到实用性,又兼顾到知识的逻辑性,充分体现职业性、实践性和开放性的要求,形成集工作任务和知识体系于一体的仿真工作环境,使学生切实感受到现实工作的实际需求,充分激发学生的内在学习动力,学生在完成工作任务的过程中能真正提高应用计算机处理复杂事务的能力。
在教学内容上,可以将以操作为教学目标的内容进行高度概括和整合,例如Windows和Microsoft Office各部分内容的操作都是基本相同的,没有必要逐一详细讲解。这样既可以节省大量课时,教学效果也可以大大提高。再如对于文字处理技术的教学,以文秘专业的学生为准,可以设计如下几个工作任务:制作通知、邀请函、海报、会议日程表、工作证等实现企业实践和课堂教学相结合,从每个具体的工作任务入手,详细讲解完成任务的前期分析、技术准备、工具的使用、工作过程等全过程,在工作过程中介绍完成任务的步骤和操作方法,任务完成后进行总结、评价反馈,使学习者能举一反三、融会贯通、学以致用。
三、基于工作过程的课程考核
基于工作过程的考核注重的是对职业技能的考核。因此考核的内容应从注重知识性考试转变为注重职业能力的考核,将考试形式从单一的理论考试转变为职业技能的操作考核。比如我们在进行考核时,采用上机操作考试,将考场直接设在机房,将课程考核内容分解成五个模块:文字录入、Windows基本操作、Word操作、Excel操作、PowerPoint操作,每一个模块均为一个独立的考核单元。五个子模块分别仿真实际工作环境,创设考核任务,在教学中实施学生能力的达标,方便教师实时监测学生计算机基本能力的掌握程度,合理调节教学实施的进度。课程教学实行教考分离,实施融合五个子模块的Office综合应用能力的达标测试,将5种计算机基本能力有机地结合,升华为计算机信息化基本核心能力。
参考文献:
[1]王晓闽.计算机基础课程体系调查及改革建议[J].山东教育科研,2006,12
[2]丁琦,汪德宏.基于工作过程的高职课程教学模式探讨[J].职教论坛,2010,2
关键词：联合课程（群）；办公信息化技术；Office高级办公应用；高职
中图分类号：G642 文献标识码：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.044
Practice of the Course Group Building about “Office of Information Technology”of Computer Major in Higher Vocational College
SHI Zhao-hui
(Computer Information Technology Department, Dezhou Vocational and Technology College, Dezhou Shandong 253034)
【Abstract】In order to meet the talent needs of enterprises and institutions of the daily office information processing, surrounding the core curriculum of “the Office advanced office applications” and individual courses, such as “Basic Computer Application”, “Using and Maintenance of Office Equipment”, “Commonly Used Office Tools” as well as “the PhotoShop office image processing”. Through the construction of the Course Group, to coordinate the relationship of individual courses , let the course structure in one system, the teaching content in a scientific way , and the commencement time in order, then we can reached the personnel training objective, that is “Stronger professional foundation, more refined business skills, outstanding industrial applications, highlighting the professionalism”.
【Key words】Joint courses (groups); Office information technology; Office advanced office applications; Higher Vocational College
0 引 言
高等职业教育具有三大特点：培养目标的应用性、专业设置的职业性、教学过程的实践性，其人才培养目标的定位是培养动手能力强的生产一线高技能应用型人才，这对高职计算机专业基础课的教学，提出了挑战。高职计算机专业基础课是指为高职计算机专业开设的旨在培养学生的计算机文化素养的相关课程。
课程群建设是近年来高等院校课程建设实践中出现的一项新的课程开发技术，其基本思想是把内容联系紧密、内在逻辑性强、属同一个培养能力范畴的一类课程作为一个课程群进行建设，打破课程内容的归属性，从培养目标层次把握课程内容的分配与实施。高职院校的计算机应用技术教学是将培养应用型人才作为目标，随着科学技术的快速发展，计算机各类新技术层出不穷，技术之间的关联度不断提高，知识和技能之间的关系由原来的明显、浅层逐渐向隐含、继承等多维发展，很多原来没有关联或关联较少的知识与技能逐步趋向有关联、相互渗透。课程群建设是高等院校课程体系建设和课程改革的一个发展趋势，是推动专业课程的全面优化整合，深化课程改革、师资队伍建设以及教学资源的优化配置的重要途径。
为落实山东省高职院校计算机专业基础课程改革“面向社会，针对岗位，强化能力，促进发展”的指导思想，深入贯彻教育必须为社会发展和经济建设服务的方针，满足用人单位工作岗位的实际技能需要，适应新时期社会及经济发展对高校人才知识结构的要求，我们通过对高职计算机类专业毕业生进行就业跟踪和对人才市场需求进行调查分析发现，在大量的企事业单位办公岗位上，最普遍需要的是能够熟练使用办公软件和设备处理日常办公信息化事务的人才，但是由于计算机应用技术专业课程体系及内容设置的不完善，导致学生在应对上述任务时显得困难重重。
为了适应高职人才培养的需要，为社会培养应用型人才，我们提出了“更强专业基础、更精业务技能、突出行业应用、凸显职业素养”的教学理念，对计算机应用技术专业教学计划中具有相互影响、互动、有序、相互间可构成完整的教学内容体系的相关课程进行重新规划、设计、构建，在优化整合原有单项课程内容的基础上，于2008年提出了建设“联合课程（群）”的理念，并且选择了办公岗位最需要的“办公信息化”方向为试验点，对教学计划中可构成完整教学内容体系的《Office高级办公应用》等五门课程进行重新设计、集成，使其成为一个计算机类专业必修的联合课程（群）——《办公信息化技术》。通过引入校企合作的办公岗位真实任务，模拟办公环境，强化综合训练，提高了计算机类专业学生办公岗位信息化任务处理方面的技能。
1 以应用为核心的《办公信息化技术》联合课程（群）建设
1.1 指导思想
1.1.1 以就业为需求
办公信息化技术渗透到各行各业的各个领域，掌握计算机知识与技能已成为信息化人才素质的基本要素之一，社会的信息化对大学生的素质也提出了更高的要求。就业需求决定了计算机应用技术专业基础课教学必须思考如下几个问题：怎样使专业基础课教学服务于专业？怎样培养出适应社会就业需要的应用型人才，为就业创造更多的机会？
1.1.2 以应用为核心
《办公信息化技术》联合课程（群）包含了培养通用能力、方法能力的技能型课程，在课程体系、课程设置和教学内容上充分与行业应用相结合，紧跟市场变化，从行业需求出发，以应用为主线，根据各行业职业岗位对员工办公信息化技术的要求进行改革。因此，我们将《办公信息化技术》联合课程（群）定位在培养能够熟练地使用计算机等相关办公设备进行日常办公岗位的文档处理、表格数据处理、幻灯片的制作与演示、邮件的收发与管理、常用工具软件的使用、办公室局域网资源和硬件的共享、互联网资源的下载和处理、常见办公文档中图像照片的处理、常见办公设备使用和维护等知识和技能的高素质应用型高技能专门人才。
1.2 课程群建设的总体原则
在计算机应用技术专业的《办公信息化技术》联合课程（群）建设过程中，涵盖了高职院校人才培养所必需的专业基础理论、专业基本技能精华。集中人力、物力来加强课程的研究和建设，从而加速专业素养和专业技能的培养，提高教学质量，取得重点突破的效果。课程群建设的目的就在于要有利于专业教学计划的组织和实施，有助于教学计划的合理优化,有助于构建新型的课程体系，对其它课程起到示范、辐射作用，推行以技能培养为目标的教学法和教学手段改革。
在创建《办公信息化技术》联合课程（群）的过程中，我们注重协调课程群内部各单项课程之间的联系，遵循了科学性、创新性、实践性和可控性的基本原则。
1.2.1 单项课程的内容更具有科学性
我们立足于《办公信息化技术》整个课程群体，对其中的五门单项课程精心设计教学内容，使得它们之间既保持密切的关系，又具有相对独立性和逻辑性，避免重复性；确定课程教学的安排顺序，明确具体课程教学章节内容和讲授深度，技能培养环节连贯、递进。例如，普及性的计算机基础知识，我们分解在《计算机应用基础》、《办公设备使用与维护》和《办公工具软件应用》等课程中进行讲解。对于办公信息化技术中最常见的工作任务——文案的制作，则通过核心课程《Office软件办公应用》详细介绍。而为了方便计算机图像等专业后续课程的开设，我们在《Photoshop办公图像处理》课程内容的安排上，除了满足课程群内办公图像处理的教学需要，保持Photoshop软件的基本功能和操作的完整性和系统性，实现与后续课程完美衔接。
1.2.2 创新性：注重各项单项课程之间的交叉
课程群建设本身决定了它注重各项课程间的交叉，尤其是在一些较为综合的、大型的设计中。例如，在办公文档综合实训项目中，就要将《计算机应用基础》中的Word文档制作和《Office软件办公应用》中的排版技术、《Photoshop办公图像处理》中的证书照片处理以及《办公设备使用和维护》中的复印机和局域网内共享打印机的使用等多个课程内容进行交叉、融合，共同实施实训任务，使得学生的综合素质和技能在具体的案例中得到综合性地提高。通过教学模式的改革，实施因材施教，倡导学生自主学习，做到知识传授、能力培养、素质教育三结合，培养学生自学和创新的能力。
1.2.3 实践性
通过“企校合作”引入办公岗位真实工作任务作为案例，并将信息化技术最前沿的软件应用技术结合到项目任务实践中去，使学生能够自觉地运用先进的方法和技术从事学习和实践。
1.2.4 可控性
《办公信息化技术》联合课程（群）涉及课程较多，改革力度大，工作复杂，在操作中遵循了过程的可控性。在整合过程中逐渐提高教与学的透明度，以及教学环节与教学质量的可控性，减少随机性和非计划性，注重前后知识和技能的衔接性，环环相扣。担任各单项课程教学任务的教师在教学内容安排和备课过程中，加强彼此间交流，注重教学内容的前后衔接和融合，避免各自为政、各自为战的盲目性教学。
1.3 联合课程（群）的建设与实践
1.3.1 课程群体系结构
(1）以《Office高级办公应用》为专业核心课程
在办公岗位的实际工作任务中，利用Office办公软件完成各种办公文案制作是实现由任务下达、任务设计向任务实体转化的关键，是办公信息化技术的核心。《Office高级办公应用》课程重点培养学生应用Microsoft Office办公软件实现文字排版、数据管理、商务演示等办公任务的能力，而这些能力是实现真实办公岗位任务的具体体现。因此，《Office高级办公应用》课程对于办公信息化核心职业技能的培养和职业素质的养成起着主要支撑作用，是《办公信息化技术》课程群的专业核心课。
根据上述要求，确定《办公信息化技术》联合课程（群）是以《Office高级办公应用》为核心课程，以《计算机应用基础》和《办公设备的使用和维护》为基础课程，以《办公工具软件应用》和《Photoshop 办公图像处理》为辅助课程的体系结构关系，如图 1所示。
（3）课程群内课程体系的衔接
为了解决办公信息化技术新知识、新功能和新技术的不断出现与课程群教学时数减少这一矛盾，在教学内容的安排上，我们注意协调课程群内各门课程的关系，将主要知识点进行归类、整理，合理安排知识点出现的时间顺序，并将这些内容组合到相应的课程中，实现教学内容无重复、无间隙，教学内容难易渐进出现，优化课程设置和课时安排。目前这5门课程依次分别在第一至第三学期开设，形成一个衔接合理的课程体系。如表1所示。
1.3.2 以应用为核心的学习情境——构建知识框架
为了将《办公信息化技术》课程群中各个单项课程的知识和技能点进行有机地整合，我们研究、设计了10个课程群综合实验——学习情境：
电脑文化艺术节
风雨兼程50年——德州职业技术学院校庆庆典
机房设备扩建项目招标
……
上述学习情境贯穿在课程群中，每个情境均设计了主要教学内容及能力要求（包括技能要求、能力目标、教学内容、学习方式和验收标准等）。在教学过程中利用综合性、设计性和创新性的办公任务案例，使得各单项课程在学习情境任务中实现有序衔接，培养学生完成办公文案制作、编辑排版、数据管理、商务演讲的能力。例如，在学习情境二中设计了如下知识技能教学环节：1.制作校史和校情介绍展板；2.编印《校史》；3.编印《毕业生名录》和《毕业生业绩录》；4.制定工作日程表；5.制
（2）符合办公信息化技术领域职业岗位（群）任职要求的课程群体系
我们提炼出典型的工作任务与“办公信息化”技术领域必须具备的21项综合职业能力相适应——例如，使用Office办公软件处理日常办公文档和数据处理、使用各种工具软件实现办公任务需求、利用PhotoShop进行办公图像处理、熟练操作打印机、复印机、扫描仪等常用办公设备等。遵循能力依次培养、技能层层递进的要求序化课程体系，构建学习领域，如表1所示。作参会人员花名册；6.制作捐资证书；7.制作大会邀请函和感谢信；8.制作校庆专题幻灯片；9.拟订校庆活动专项收/支财务报表；10.会议纪要的审阅与开发；11.参会人员合影留念等。
每一个学习情境以突出一个或几个教学重点为主干，辅助以多个知识和技能点，整体情景设计以能够体现较为完整的某个办公信息化岗位任务为原则——即“一体化”。
2 结 语
《办公信息化技术》专业基础课程群建设的基本思路是坚持“强化基础，服务专业”原则，以Microsoft Office办公软件知识体系为核心课程基础体系，兼顾专业课程，构建基础课为专业课服务的办公信息化技术基础课程群。从教学效果上看，取得了较好的结果，学生对该课程群的学习积极性得到提高，毕业生在企事业单位中的相应岗位中工作适应性增强。新的教学模式和教学体系被许多高职院校借鉴，按照该模式构建的《办公信息化技术》联合课程群也被评为2011年山东省高校联合课程精品课程。
《办公信息化技术》联合课程（群）的建设，应该根据计算机技术的发展和社会实际需求，不断地进行改革和调整，力求探索促进区域经济发展的人才培养的新模式，为创造应用型人才提供一个良好的环境。建设有特色的立体化教学资源，打造一只教学能力强、专业技能扎实、素质高的优秀教学团队，在选用优秀教材的基础上，着重进行适合于本专业教学的一系列教材和教学资料的编写，形成精品教材等，仍将是今后《办公信息化技术》联合课程（群）建设和改革中亟待解决的问题。
参考文献
[1] 毛国君,方娟,易小琳,鲁鹏程.计算机系统结构课程群的“1+2+3”模式及其应用[J].中国大学教学，2008，(9)，
[2] 李慧仙.高校课程群三论[J].煤炭高等教育，2006，24（4）.
[3] 范守信.试析高校课程群建设[J].扬州大学学报（高教研究版），2003，(3).
[4] 陈文山.组建课程群 打造学科优势[J].琼州大学学报，2003，(5):72.
[5] 张瑞民.系统科学理论与课程群整体改革的几点思考[J].衡水师专学报,2002，(4):63.
