时间:2022-01-26 15:38:12
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇客户服务工作思路范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:
500元∕月 全年公务经费6000.00元。
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期:___________
xx年保险客服年终个人工作总结
保险##分公司自成立以来,认真贯彻执行##保监局关于服务体系建设和服务创新的指示精神,始终坚持把国家利益放在首位,以社会责任感和客户利益为重,贯彻落实“速度、效益、诚信、规范”的工作思路,通过强化服务意识,深化服务体系建设,全力打造xx保险专业、诚信的服务品牌,现将我司客户服务工作汇报如下:
一、领导重视,组织有力
xx保险##分公司自成立之日起,始终把“服务第一、客户至上”作为自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的经营战略中,十分注重管理、服务和业务三个方面的共赢,专门成立客户服务公司领导小组,由总经理担任组长,总经理助理担任执行组长,中层干部组成督察员,负责指导、监察、考核、惩罚等工作,随时发现客户服务工作存在的问题和漏洞,及时进行有效的处理和解决,并对服务质量有问题的员工实行“轻、中、重”的处罚,确保服务通道更为顺畅,服务流程更为简洁,为保证我公司的服务品质奠定了坚实的基础。
二、强化制度,规范服务
以客户为导向建立工作流程和制度是我司客户服务工作的一大特色。我们坚持寓管理于服务之中,一手抓管理一手抓服务,最大限度降低出错率,减少或杜绝投诉,压缩客户上门的现象,保证客户服务中心的工作井然有序。建立客户服务工作手册,确定标准,明确权责,在所有与客户接触的工作环节上从仪表、语言、行为、时效等方面提出具体的要求,树立统一、标准的对外服务形象。加强与总部和分公司各部门的沟通与协调,建立快速服务机制,及时解决在对外服务过程中存在的问题和困难,提高服务效率和质量。通过标准化、规范化的服务,配以严格高效的管理,xx保险客户服务中心始终以自己的准则诠释着品牌和服务的意义。
三、强化培训,提高意识
打造xx的服务品牌就是打造xx人的品牌。为了增强我司客服人员的服务意识和服务水平,提高在##市场的品牌知名度,我司在总经理室的领导下,大力加强克服员工队伍建设,不断提高员工素质。组织员工学习了《客户服务工作制度》,并利用节假日聘请专业人士对客服工作人员进行岗位培训。发动员工找出自身工作中的不足,对公司的客服工作提出合理化建议,并积极改进。通过学习、培训和宣导,培养出一批具有很强服务意识、很强的服务能力、真正为客户、为公司品牌塑造投入和付出的优秀客服人员,在全公司范围内形成一个统一思想、统一认识,自上而下重视服务的环境。
四、明确目标,措施得力
服务是xx的改革创新战略、经营战略和品牌战略,把服务提高到生存的高度,“服务效益”是我司经营战略的一个新观念,在服务上我们拒绝一切形式主义和不切实际的做法,提出三个提倡:实实在在的服务、深入细致的服务、卓有成效的服务。
(一优化职场服务形象
1、设客户服务咨询岗和客户服务岗,对前来办理业务的客户提供从迎接、咨询、引导直到办理完业务后送出职场等全程服务。
2、设立客户服务角,摆放一些客户可能需要的物品,有止疼片、创可贴,针线包,让客户有家的感觉。
3、制定职场行为准则,推出“微笑加站立”和“三个一”活动,即递上一本书、端上一杯茶、送上一声问候。
(二完善客户服务体系建设
1、我们坚持做到“比出险客户亲人早到三分钟”的服务理念,xxx客户服务电话将为客户提供全天24小时受理报案、查勘救援服务;
2、实行“一站式”服务,快速查勘,及时理赔,工作日保证8小时受理客户理赔资料、领取赔款,为广大客户提供全方位理赔服务;
3、在工作中积极与客户联系,主动替客户着想,严格按照限时理赔服务的承诺,对案件不拖、不等、不靠,保证了较高的结案率;
4、建立客户回访制度,设置客户服务专线系统,指定专人负责,保单生效后,通过电话、信函、问卷等形式对客户进行回访,如发现问题,保证在5个工作日内给客户满意答复。
5、我们还为保险金额较大的保户提供vip服务,包括防灾防损提示、理财服务、法律咨询服务、免费送油服务、免费提供节日、生日、纪念日的问候和祝福等。
通过一些列贴心细致的服务举措,在客户心中树立起诚信服务的品牌形象,在同行业也有较好的口碑。
为xx客户提供专业优质的全程服务、提供周全完善的风险保障是我们不变的承诺。尽管##分公司成立时间不长,但我们专业、诚信、高效的服务的宗旨却始终如一,我们的服务质量和品牌形象也得到了广大客户和同业的认可,获得了上级监管部门的肯定。在今后的工作中,我司将遵照##保监局的领导和指示,继续深化服务理念,提高服务意识,提升服务品质,为推动##市保险行业又快又好地发展做出自己的努力。
“警企联动”智能化反窃电,建立警企联动、防打结合的反窃电长效机制
以新技术应用为手段,实现数据掌控专业化、科学化,大力加强专变终端安装调试、高供高计用户用电信息采集以及变电站计量点终端的建设运维,以新型智能电表、负控终端全面普及为手段,通过电力用户用电信息采集系统的深入应用实现计量数据GPRS在线监控、统计与分析。通过计量数据专业化、多元化、差异化的分析比对及时发现电压不平衡、短时失压、负荷波动、线损异常等情况,通过智能化在线监测系统对问题实施全天候监控,对发现存在异常的嫌疑用户制订针对性极强的检查方式,为形成合法有序用电的社会氛围提供了可靠保证。有序治理“低电压”,服务新农村,打好攻坚战公司明确了“多管齐下、多措并举、综合治理”的工作思路,长远谋划“低电压”治理工作,成立了“低电压”治理工作小组,编制了《宁阳县供电公司“低电压”综合治理方案》,利用用电信息采集系统实时监测客户端电压变化,实现了低电压治理的全方位管控,取得了良好效果。2012年,综合电压合格率和综合供电可靠率分别达到了99.294%和99.965%,推动了电网科学、安全、健康发展。
以95598客户服务系统提升服务质量
95598客户服务系统的开通实现了客户服务工作标准统一、服务流程统一、业务流程统一,有效地提升了企业的服务和管理水平。公司在充分发挥95598客户服务指挥中心作用方面积极探索,不断总结经验,改进服务管理方式,形成了信息分析制度、现场调研制度、信息制度、督导检查等一系列制度,构建了特色的服务管理模式“95598客户优质服务指挥系统工作机制”。系统资源的开放性确保了可共享用电营销管理系统的资源、客户服务工作统一性。通过理顺公司各部门之间的关系和工作程序能有效地提高工作效率,减少服务环节,真正实现一口对外,为电力客户提供全方位、多层次的服务,提高了服务质量和企业效益。
以信息化建设促进营销管理取得的成效
我坚决服从行领导的工作安排,支持行长的工作,与主任积极配合开展大厅的业务工作,为领导排忧解难。大事讲原则,小事讲风格,讲团结、识大体、顾大局。在工作中,我要敢于放手大胆开展工作,不畏首畏尾,不瞻前顾后,始终做到尽职尽责,坚持原则,团结同志,宽以待人,不计较个人得失,以工作为重。下面是我的工作思路,不妥之处请领导批评指正:
一、提高服务质量,提升客户满意度。进一步要求员工树立“客户至上,注重细节”的服务理念,不断提升自身的综合素质,注重服务质量和效率,用心、用情为客户服务并提倡服务创新管理。努力为客户提供最优质的金融服务,客户的需求就是我们的工作,开拓思路,勇于创新。夯实存款基础工作,全力拓展存款业务,稳定个人存款,对重要存量客户精心维护,凝聚团队力量,攻坚克难,发挥团队精神。
二、强化内部管理,夯实基础,促进发展。在加强合规建设和内控管理的基础上,做好“举一反三”提高员工的合规意识,从细微之处入手,严格要求全体人员在思想上达成共识,坚持规范操作,严格按照规章制度和操作流程办理业务。同时增强员工的使命感和责任心,构建一支竞争能力和安全合规意识强的队伍。提高团队成员间的凝聚力、向心力和执行力,做好营销和服务工作,提高工作质量和效率。
【关键词】供电企业;电力营销;客户满意度
随着电力改革的不断深人发展,电力消费者将会有更多的选择权,供电企业不仅面临替代能源市场的竞争,还会在电力市场上与其他供电企业,甚至发电企业展开竞争,电力客户成为竞争的焦点。客户是企业利润的来源,是稀缺的市场资源,如何有效的拥有和控制客户资源将成为供电企业必须思考的问题。
目前,供电企业陆续开展第三方(有能力开展客户满意度评价的独立机构)客户满意度评价,供电企业根据客户满意度调查后出具的评价报告开展评价分析、改进活动,从而不断提升客户服务水平。
1.客户满意度提升工作思路
坚持“以客户为中心”的核心价值观,深入推进客户服务体系建设,着力提升客户服务能力。通过营销系统、营配一体化系统等信息平台的充分应用,建立面向客户的多部门协同机制,为客户提供一体化的服务体验。针对第三方客户满意度调查中发现的问题,充分挖掘和满足客户需求,通过调查改进提高过程的闭环管理,持续提高客户满意度。
2.客户服务管理的主要内容
2.1分类和定位
准确实施客户分类和客户定位,了解各种类型客户需求的特点和需求偏好。电力客户根据其自身的用电特点,对电力需求存在较大的差异。供电企业应根据用电的特点和对客户群体实施较为准确和细致的分类。比如,根据用电类别可以分为工业、非工业、商业、居民客户;根据用电量的多少可以分为大、中、小客户;根据信用等级可以分为A、B、C类客户等。客户细分是客户评价的基础。
2.2建立客户满意度评价体系
供电企业为掌握供电服务存在的问题,以持续改进供电服务水平为目的,主动开展面向客户的调查评价活动,包括客户满意度自评价和第三方客户满意度评价。自评价主要包括营业厅、“95598”供电服务热线、评价器、客户回访等方式;第三方评价是供电企业邀请有能力开展客户满意度评价的独立机构开展客户评价。评价内容主要包括供电稳定性、供电安全性、用电缴费满意度、业务办理满意度、服务渠道满意度、客户沟通满意度、问题处理满意度等内容。
3.根据客户评价的内容持续提升客户服务
要做好客户服务改进工作,主要把握一项基础,两项重点,三项策略。抓住一项基础这条主线,通过三项策略,不断提高影响第三方满意度的两项重点,从根本上提升客户服务工作的质量,推进日常工作的开展。
3.1一项基础
客户服务的基础工作,主要是继续通过客户走访工作,不断完善客户信息,建立客户信息档案,保证电力营销系统客户信息准确率达到“双百”,即非居民客户达到100%,居民客户达到100%。
客户信息资料的完整性是整个客户服务工作的最基本工作,做好客户信息资料的完善工作,是开展客户服务工作的前提。通过开展客户走访工作,制作客户个性化卡片,设定专人负责专属区域(客户),采取市局(客服中心)大客户经理制,县局负责商业、其他类客户经理制,供电所居民客户经理制模式开展走访客户信息完善工作。
3.2两项重点
两项重点领域主要是针对影响客户满意度的重要的两项因素供电稳定、问题处理能力。
供电稳定性是一切供电服务工作的重中之重,是影响客户满意与否的敏感因子,涉及的客户数量广,只有供电稳定了,客户才能满意。加强电网建设和维护水平,是供电一项重要且持久的工作。
供电稳定方面的重点工作就是首先调高配网建设在电网投资中的比重,不断完善10千伏配电网结构,加大农村低压线路的改造力度,增加新布点,缩短供电半径;其次是重点解决部分10kV线路过载和末端电压低于180伏的台区的问题;再次,停电时,针对工业、商业客户特点,对客户进行及时通知,可通过95598短信或者公告进行必要的沟通。
加大对辖区内所有线路设备的巡视检查力度,对查出的设备缺陷,及时消缺;经常性清理线路下边的超高竹木。加强线路设备的维护管理,最大程度减少故障停电,保证供电的安全性。常态化开展巡视工作,及时发现线路保护区范围内违章建筑、开挖,积极与政府部门沟通,依法采取措施阻止。加强用电检查工作,及时处理私拉乱情况;完善低压供电线路规划,降低客户对供电不安全产生的不安心理;加强公共线路、配电设备管理,防止和避免公共线路、配电设备因过载、短路等出现着火、断线等现象。
加强停电管理,每月召开停电协调会,统筹安排主、配网停电计划,尽量做到一停多用,进一步提高停电工作的计划性、准确性和必要性;制定主网年度、季度、月度停电计划,配网半年度、月度停电计划;重点抓好 “三个严管”,严管重复停电、严管临时停电、严管延时停送电,所有影响到客户的停电工作实行部门正值领导负责制,主线停电和临时停电要部门领导“一支笔”审批,先算后停。规范操作与施工时间定额,完善规范考核制度,每月严控停送电时间。
问题处理方面也是与客户服务工作的重点改进工作,重点做好故障抢修工作是提升客户满意度的重要途径。
故障抢修应利用营销系统、营配一体化系统,规范故障抢修的流程,统一按照作业指导书的要求,结合考核制度,实现故障快速复电一体化管理,客户需求一站式服务到家,提升现场抢修满意率,后续回访满意率。制订相关考核办法,明确各责任部门的职责,制订处理时间节点,使流程快速、顺畅,令客户体验到“问题处理”的快速性、便捷性。
3.3三项策略
(1)建立完善的客户服务质量管理体系,提升服务质量,提升客户满意度。
通过项目调研、绩效考核指标分解、制度流程完善、相关人员培训等方面建立客户服务质量管理体系,项目调研、指标分解和制度流程完善三个内容是按照前后顺序依次开展。
项目调研:项目调研对象主要高层领导、相关责任岗位人员以及客户三个群体展开,从高层领导到一线人员,从内部人员到服务客户,多方位多角度展开调研。绩效考核指标分解:指标分解将主要以客户满意度调研指标为依据。将考核指标以及工作任务等落实到每个相关职能部门和岗位,和每个部门、每个岗位责任人的绩效考核相挂钩,调动员工的工作积极性。相关人员培训:据初步沟通培训对象主要定位相关职能部门负责人、一线班组长、一线服务人员三类,培训的内容和侧重点不同,实际培训对象分类根据调研结果确定。
通过不断努力,建立健全完善的客户服务质量管理体系,完成相关的成果,以此为服务工作的依据长期开展,不断提升服务质量,提升客户满意度。
(2)充分利用营业厅、95598客服中心等与客户的接触的直接渠道,提升问题解决能力和提升客户服务能力,通过规范日常工作流程,加强考核管理,从抄表缴费、业扩报装、欠费复电、停电通知、故障报修等方面,提升考核指标。
加强营业服务窗口人员服务意识、服务态度方面的培训,采取前期培训+中期现场辅导+后期内部磁化相结合的咨询式培训方式。以培训为基础铺垫,以针对服务短板和客户满意度提升的现场辅导作为重点,期间引入OJT(On the Job Training-在工作中学习)教学模式,以后期磁化作为后续培训的延续,以期通过闭环形式提升营业厅、95598客服中心的客户满意度。
(3)开展形式多样、内容丰富的用电服务宣传活动,为供电服务工作营造良好的服务氛围。将宣传的范围推广至小区、商业区以及农村,在交流中提高服务意识,在沟通提升客户满意度。同时利用对外的网络信息平台,开辟新的栏目,推广网络化宣传,开展网络有奖问答,网络意见收集等工作,进一步加强与客户的联系。
一、目前供电优质服务工作现状
要形成一个成熟的供电优质服务理念,形成常态化的运营机制,必定要经过一个较长的磨合与适应的过程,其形成的条件和内外诸多因素决定了要经过这一特殊的阶段。虽然目前在管理层对供电优质服务理念有较为深刻的认识,但是还有一部分员工对优质服务理念的认识不足,思想处于混乱状态;有些员工的法律意识淡薄,业务处理中表现出的随意性和无序性,甚至有的小范围制定了一些"小政策",出现个人权利大于工作程序,凌驾于法律法规之上的错误做法。另外,一部分人对供用电纠纷没有足够的认识,没有及时协调和处理,给工作造成一些被动,给企业带来了不必要的麻烦。部分员工缺乏增供促销的观念,对新增客户从受理到供电,内部缺乏有效的监督控制和激励机制。对电力安装、建设和检修工程市场的主动服务开展不够,对出现的问题没有及时分析,对工作中的不足没有进行总结,也就是说对优质服务工作缺乏一种积极主动的工作态度,一种科学严谨的工作作风,一种目标明确的工作思路,实质上是没有形成供电企业自己的企业文化。
由于以上原因,很容易给企业带来一定的经营风险,因此在优质服务工作中,我们就要把规避这些风险纳入其中。
二、建立有效的供电经营风险防范体系
在优质服务工作中要建立必要的经营风险防范体系,对经营过程中存在的风险超前有效干预,理顺内部工作流程,化解内部障碍,积极引导全过程、全员化的供电优质服务工作逐步走向成熟,实现规范服务,降低经营风险,使服务不仅树形象,服务还能出效益。
建立经营风险的防范体系,一是要有企业内部统一的优质服务思想体系,建立正确的思想舆论引导,注重将“真诚服务,共谋发展”的服务理念融入到实际工作中去,指导我们的工作方向;二是要完善内部信息沟通和反馈机制,建立多种方式的内部信息互动沟通渠道,使有效信息得到及时地分析,保证短时间内调整工作策略;三是要完善现有的用电纠纷处理机制和有效的监督检查机制,要养成严格按照法律法规办事的良好习惯,对重大问题通过业务跟踪督办,逐步形成严谨的工作作风。以实事求是的工作态度,本着既不违背行业法规,又不损害客户的利益,以公正、客观的原则调解纠纷,杜绝各类问题的重复发生。规避经营风险,积极维护供电秩序的健康发展;四是要树立优质服务的理念和诚信服务的形象,加强客户关系管理,划分客户信用等级,区别客户服务需求程度的差异,实行差别服务。要从受理客户用电申请起,注重防范电费呆坏账风险、产权纠纷、供用电安全和恶意诉讼等风险,明确双方责任,并经常性的向广大群众开展行业法规,用电常识的宣传;五是要积极开展主动服务,以企业发展和实现企业经济效益最大化为核心的主动服务,以大电力客户服务为典型,积极引导小报装工作推出柜台,通过主动服务,找到供用电双方的最大利益点,实现经济效益和社会效益双赢。
我比较有体心人在不同环境,不同的状态、有不同的想法、思路、这时应该用笔或电脑记录来;等N久以后再细细品味、寻找当时的工作思途。这就是工作善于积累、总结的方法。
说说我现在的机线员工作、相比我以前干维护管理及支撑工作。感觉机线员工作虽然简单、轻松、就是体力有点累;但要干好这项工作也需要自已用心去干;在日常的工作中也发现了一些问题、也体会出一些细节规范的建议;我把我的工作一共分成了三大类。
一、装机服务工作
二、排障服务工作
一般上午去机房拿障碍单、联系用户、去修好、再回单。整个闭环过程比较简单。基本上每天就2~3个障碍。有时一天也没有个障碍。虽然工作轻松、但我也从中发现了一些问题。
分公司经常讲为用户服务好、我个人论为,做好培训就是做好服务的生命力;如果自身培训力度不够、很多技术问题都难以较快解决;从而对于我们的服务失去了信用。最后用户将会对我们的产品会产生质疑。。。。
在农村营业部工作我经常会接到兄弟们打给我关于宽带掉线、丢包、不稳定、请教我的电话,我几乎都能解决。农村分支机构装维人员很多人都不懂ADSL维护。、对一般故障都难以判断解决。我感觉是分公司缺少对农村宽带ADSL线路维护的针对性培训。虽然有五级、四级、星级达标考试。但总感觉是应服过关。没有实质的效果。我论为分公司可以做个阶段性的实战线路维护培训。来提高ADSL线路维护水平。
2014年,我在银行的正确领导下,在同事们的支持和帮助下,以科学发展观为指导,认真执行银行的工作方针政策,立足本职,服务客户,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩,获得银行领导的肯定和客户的满意。现将2014年工作情况具体总结如下:
一、取得的工作成绩
2014年,我勤奋努力工作,全面完成工作任务,取得了较好的工作成绩。除完成一线前台的柜员工作外,我利用一切机会销售银行理财产品,共销售银行理财产品万元,其中:基金万元,保险万元,银行卡万元。
二、认真学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平
2014年,我认真学习党的理论,学习十和十八届三中、四中、五中全会精神,提高自己的政治思想觉悟,在思想上与银行保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为客户服务的思想,做到无私奉献。我在工作上除了学习政治理论外,重点是学习银行的各项制度、工作纪律及理财业务知识,做到学深学透,掌握在脑海里,运用到实际工作中,为自己做好各项本职工作打下坚实的基础。通过学习,我熟悉和掌握了银行的各项制度、工作纪律及基本理财业务知识与技能,增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以贯彻执行,完成银行布置的各项工作任务,取得良好成绩。
三、树立服务意识,做好服务工作
为了进一步强化管理,提高服务意识和服务质量,提高工作质量和工作效率,促进公司各项工作,打造信通公司“3456”优质服务品牌,为建设“一强三优”现代公司提供坚强有力的保障。公司决定,07年在公司范围内开展“优质服务年”活动,并以此带动和促进公司其他各项工作全面协调开展。为此,特制定“优质服务年”活动实施方案。[找文章到文秘站 ()一站在手,写作无忧!]
一、指导思想
按照省公司总体部署,以科学发展观为指导,以推进“两个转变”和管理“四化”,为电网和企业发展提供坚强的技术支持,为构建和谐陕西电力服好务为宗旨,加快信息化建设步伐,深化精细化管理,提高工作绩效,牢固树立“优质服务是公司生命线”服务理念,加强队伍素质培养,提升服务水平,拓展网络运营市场,为广大客户提供优质、快捷、方便的服务,建立“优质服务”长效机制,以良好的企业形象和卓越的绩效为又好又快建设“一强三优”现代公司贡献力量。
二、总体目标
紧紧围绕省公司“西北领先、全国一流、国际先进”的发展目标,围绕省公司和信通公司的总体工作,切实落实措施,加快信息化建设步伐。通过“技术、管理、组织”三位一体的措施落实建立优质服务“执行、监控、支持”三大体系,深化“3456”服务规范和“和谐服务十条承诺”的执行,努力做好为省公司安全生产、经营管理、电网发展、信息化建设服好务,为网络运营客户服好务,为产品用户服好务,为省公司机关职工服好务,为公司内部客户服好务。重点抓好“三个窗口”(电话、电视、计算机网络),实现优质服务“一不发生、二减少、一确保”(不发生由于服务不到位引起影响公司形象的重大投诉,减少用户申报次数,减少终端维护次数,确保全年服务满意率99以上)的目标,力争在服务质量评比中名列前茅。
三、活动内容及时间安排
“优质服务年”活动共分四个阶段:
第一阶段:动员、宣传学习阶段(元月1日---元月31日)
各部门要召开优质服务动员会议,组织员工认真学习传达省公司一届二次职代会暨20__年工作会议精神,学习传达公司一届四次职代会暨20__年工作会议精神,学习公司“优质服务年”活动实施方案,通过学习提高认识,把员工的思想统一到省公司和公司的整体工作思路上来,统一到公司的总体安排上来。通过学习、宣传、提高每位员工对“优质服务年”活动重要性和必要性的认识,要高度认识以诚信服务为宗旨是公司的立足之本,以优质服务为目标是公司的发展之道,以创新服务为灵魂是公司的成功之举,牢固树立“优质服务是信通公司生命线”理念。通过学习、宣传使每位员工对公司开展“优质服务年”活动的重要意义、目的、方法、措施以及期望达到的主要目标等情况有一个明确的认识,积极主动地投入到“优质服务年”活动中去,把优质服务工作落实到每位员工的言行之中。
第二阶段:梳理、规范流程,制定客户服务标准及考核评价体系
阶段(2月1日---3月31日)
各部门要结合本部门的职责和各岗位职责,结合工作实际,认真分析目前在服务上存在的问题,以服务质量缺口为切入点,认真研究制定本部门“优质服务年”活动工作计划,从备份设备、服务人员装备监控分析管理软件等方面提供服务的技术基础,梳理优化实用性强的服务流程,完善操作方便的服务模版,建立知识共享平台,建立常态化服务质量监控考核制度,完善第三方案客户满意度调查及客户投诉等监督评价体系,建立动态的组织体系,提出优质服务的具体要求和争取的相应措施。通过制定并完善“技术、管理、组织”三位一体的措施落实,提高整体服务水平。
第三阶段:改进提高阶段(4月1日---10月31日)
优质服务是没有最好只有更好的一项工作,要在服务过程中,不断总结、持续改进、不断提高。
一是各部门要按照制定的服务流程和服务模版,做好服务,自觉遵守“3456”服务规范和“优质服务十项承诺”,严格执行服务质量事故追究制度。二是执行的过程中不断完善各种流程和模版,不断完善、不断提高。三是在服务的过程中认真听取用户的意见和建议,了解他们的新需求,最大限度地满足客户需求,消除不满意因素。四是坚决杜绝在服务中出现冷、傲、硬、推现象,杜绝逃避责任现象,杜绝顽固于执行公司规定现象,杜绝漠然、满不在乎、高傲自大、机械服务现象;同时在服务中改进、在改进中提高。做到热情、周到、耐心、细心、和气、微笑服务、达到用户满意、公司满意、自己满意。
第四阶段:总结、建立长效机制阶段(11月11日---12月31日)
只有不断总结,才能不断提高。一是各部门要组织员工对前三阶段服务工作进行认真总结。总结成功的经验和创新服务方法,以及行之有效、方便操作的流程模版,切实可行的规章制度,对成绩和优点加以巩固和锻炼;分析存在的问题,提出解决问题的措施和时限;能够快速解决的问题立即解决,需要统筹兼顾初步解决的,要积极主动地创造条件抓紧解决,需要协调解决的通过协调限期解决,需要长期解决的,制定解决计划,建立优质服务长效管理机制。二是要坚持学习,在学习中改进,在改进中提高,不断提高服务质量和服务水平。三是各部门要把“优质服务年”活动计划的落实情况,取得的效果,达到的目标,以书面的总结语11月底交优质服务办公室,年底公司将对就“优质服务年”活动进行总结和评比、表扬、奖励。
四、措施
1、组织措施
为了把优质服务工作落到实处,确保优质服务工作取得实效,公司决定成立优质服务工作领导小组:
组长:王永利
副组长:杨敏
成员:王旭郭云涛寇怀刚曾维欢
领导小组下设优质服务工作办公室,由寇怀刚任办公室主任,成员为各部门正职,公司综合办公室负责日常工作。各部门正职是本部门优质服务工作的第一责任人。2、工作措施
(1)加强培训,提高服务意识和责任心,提高服务技能和服务质量,提高团队意识和沟通合作技能。通过培训,提高服务水平。一是公司将组织服务观念和服务满意理论方面的培训,通过培训提高员工的思想素质,树立正确的服务理念,培养良好的职业道德,在员工中形成坚持“服务上讲求优质,责任上讲求尽职”的服务工作原则。二是公司将组织有关礼仪、常识方面的培训,树立良好的信通服务形象。三是各部门根据员工的岗位实际,做好技能培训。同时公司将在计算机网络服务和话务服务两个服务技术比武,通过培训,提高服务技能。
(2)继续完善服务标准和创新服务机制,通过“3456”服务规范和“和谐服务十项承诺”的深化落实,在推行优质服务工作干部首问负责制、大客户负责制上下功夫,在服务方式方法上下功夫,创新服务机制,转变服务观念,提高服务水平,加快服务速度,加大主动巡视服务,变被动服务为主动服务,变申告服务为上门服务,不断了解客户需求和客户期望,持续优化、不断创新,树立公司良好的服务形象。
(3)加强内部制度建设,以责任区划分为基础,完善服务问责制度;以服务承诺兑现为基础,完善服务目标考核制度;以用户满意度调查为基础,完善服务质量及绩效考评制度;以完善各种报表制度、控制服务时限、规范服务标准为基础,加强服务的跟踪检查,提高服务管理水平。
(4)树立为内部客户服务观念,提高部门间及业务流程上下游的服务意识,始终把工作的相关环节当作自己的服务对象,下一节点是上一节点的服务对象,一线部门是管理部门的服务对象,业务部门是支撑部门的服务对象,跨部门协作互为客户,做好公司内部各环节的相互服务,提高公司整体工作绩效。
(5)继续完善公司客户服务支持系统,重点做好客户档案的建立,故障统计及分类查询,申告、申诉的收集,投诉受理等工作。同时做好客服系统的升级工作,切实发挥客服系统作用。
(6)做好宣传,要充分利用现有的所有媒体(陕西电力报、西北电力报、网站、《信通》简讯等),做好公司优质服务宣传工作,宣传信通公司的服务理念、服务规范、服务行为标准、服务承诺以及统一客服号码“3186”等,使信通公司的服务工作在省公司系统和客户中,家喻户晓、人人皆知,真正打造信通“3456”优质服务品牌。
(7)各部门优质服务工作计划落实情况和用户满意度情况,作为各部门月度工作重要内容,和部门月度绩效考核挂钩。公司把优质服务工作作为公司的一项劳动竞赛,年底将进行全公司范围内评比,对优质服务先进集体和先进个人进行表彰奖励。!
四、几点要求
1、公司各级干部要高度重视,以身作则,切实履行岗位职责,结合工作性质和工作实际,积极投身于优质服务的具体工作中去;各部门要精细组织、合理安排,按照公司确定的优质服务总体目标和工作措施,按照自身实际特点开展基于客户服务的组织变革、流程重整、服务标准大讨论。通过讨论明晰思路,形成服务系统设计体系,坚持三心二力(热心、细心、责任心、权力、实力)的优质服务原则,扎实有效的推动优质服务工作。